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Mattr
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
FertigungInfrastrukturIngenieurwesen
Mattr ist ein Unternehmen für fortschrittliche Materialien und Fertigung, das weltweit Märkte im Infrastrukturbereich bedient. Die Teams entwickeln technische Verbundwerkstoff- und Wassermanagementlösungen für Anwendungen in der Luft- und Raumfahrt, im Energiesektor, im Verkehrswesen und in der Wasserinfrastruktur, darunter Glasfaser-Speichertanks, Systeme für Regenwasser und Rohrleitungen aus Verbundwerkstoffen. Mit Fachwissen in den Bereichen Engineering und Fertigung vereint Mattr ein Portfolio von Marken, die auf eine bessere Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Nachhaltigkeit von Infrastrukturen ausgerichtet sind. Das Arbeitsumfeld des Unternehmens ist für Fachkräfte interessant, die sich beruflich mit fortschrittlichen Materialien, industriellem Engineering, Fertigung und Infrastruktur beschäftigen möchten.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator Kreditorenbuchhaltung – Calgary Hybrid

Verwalten Sie Rechnungsverarbeitung, Lieferantenzahlungen, Abstimmungen und den Monatsabschluss für Mat t r s Produktionsbetriebe. Diese hybride Vollzeitstelle ist überwiegend remote in Calgary oder Toronto angesiedelt, mit gelegentlicher Arbeit vor Ort.

CAKanada
50.000 $ – 60.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERPOracle

Beschreibung

  • Lieferantenrechnungen den korrekten Hauptbuchkonten und Kostenstellen zuordnen und buchen
  • Zwei- und Drei-Wege-Abgleiche mit Bestellungen und Wareneingängen durchführen
  • Abweichungen bei Mengen, Preisen und Wareneingängen untersuchen und klären
  • Vollständige Belegunterlagen für Prüfungen vorbereiten und aufbewahren
  • Lieferantenzahlungen per EFT, Scheck und Überweisung organisieren und verarbeiten
  • Zahlungsbedingungen, erforderliche Genehmigungen und Bankverbindungen bestätigen
  • Berechtigte Skonti nutzen und gleichzeitig doppelte oder überfällige Zahlungen vermeiden
  • Lieferantenabrechnungen abstimmen und Abweichungen bearbeiten
  • Fragen von Lieferanten und internen Ansprechpersonen zum Stand von Rechnungen und Zahlungen beantworten
  • Stammdaten von Lieferanten einschließlich Kontakt-, Bank- und Steuerinformationen aktuell halten
  • Konzerninterne Rechnungen bearbeiten und konzerninterne Salden abstimmen
  • Vor dem Monatsabschluss mit den Finanzteams der Geschäftsbereiche zusammenarbeiten
  • Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden auf Richtlinientreue, korrekte Kontierung und erforderliche Nachweise prüfen
  • Berichte zur Überfälligkeit von Verbindlichkeiten erstellen und prüfen
  • Bei Monatsabstimmungen, Abgrenzungen, Berichterstattung und der Pflege von Nebenbüchern unterstützen
  • Interne Kontrollen, Genehmigungsverfahren und Anforderungen zur Funktionstrennung einhalten

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der vollständigen Kreditorenbuchhaltung oder einer verwandten Buchhaltungsfunktion
  • Praktische Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung, beim Abgleich von Bestellungen und bei der Abstimmung von Lieferantenabrechnungen
  • Anwendungskenntnisse in ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
  • Erfahrung mit konzerninternen Transaktionen und dem Monatsabschluss der Kreditorenbuchhaltung in einer Organisation mit mehreren Gesellschaften
  • Praktische Erfahrung mit Automatisierungs- und Spesenmanagementlösungen für die Kreditorenbuchhaltung, etwa SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur oder Coupa
  • Erfahrung mit End-to-End-Prozessen der Kreditorenbuchhaltung und dem Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich von Bestellungen
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse einschließlich SVERWEIS- bzw. XVERWEIS-Funktionen und Pivot-Tabellen sowie gute Kenntnisse in Word und PowerPoint
  • Fähigkeit zur Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und Nebenbüchern
  • Kenntnisse in der Hauptbuchkontierung, Kostenstellenzuordnung und grundlegenden Behandlung von Umsatzsteuer bei Verbindlichkeiten
  • Verständnis der Kontrollen in der Kreditorenbuchhaltung und der für Prüfungen erforderlichen Dokumentation
  • Konstant hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details bei wiederkehrenden Fristen
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpersonen
  • Ausgeprägte Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten in einem transaktionsintensiven Umfeld
  • Gutes Urteilsvermögen bei der Untersuchung von Problemen und der professionellen Klärung von Streitfällen
  • Fähigkeit, mit wenig Aufsicht selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv zum Team beizutragen

Zusatzleistungen

  • Flexible Kranken-, Zahn- und Sehleistungen mit Übertragungsmöglichkeit des HSA-Guthabens
  • Vom Arbeitgeber finanzierte Lebens-, Unfalltod- und Invaliditätsversicherung
  • Möglichkeiten für Incentive-Boni
  • Mitarbeiter- und Familienunterstützungsprogramm rund um die Uhr
  • Angebote für Wellness und psychische Gesundheit
  • Rabatte über Perkopolis und GoodLife Fitness

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