Mattr는 전 세계 인프라 시장에 서비스를 제공하는 첨단 소재 및 제조 기업입니다. Mattr의 팀은 항공, 에너지, 운송, 수자원 인프라 등 다양한 분야에 적용되는 엔지니어드 복합재와 수자원 관리 솔루션을 개발하며, 유리섬유 저장 탱크, 우수 관리 시스템, 복합재 라인파이프 등을 제공합니다. 엔지니어링과 제조 전반에 걸친 전문성을 바탕으로 인프라 성능, 안전성, 지속 가능성 향상에 주력하는 브랜드 포트폴리오를 운영하고 있습니다. 첨단 소재, 산업 엔지니어링, 제조 및 인프라 분야의 기회를 모색하는 전문가에게 Mattr의 채용 환경은 관련성이 있습니다.
미지급금 코디네이터 - 캘거리 하이브리드 근무
Mattr 제조 사업의 송장 처리, 공급업체 지급, 조정 및 월말 결산을 담당합니다. 캘거리 또는 토론토에서 주로 원격으로 근무하는 정규직 하이브리드 역할이며, 때때로 현장 근무가 필요합니다.
설명
- 공급업체 송장을 올바른 총계정원장 계정과 원가 센터에 코딩하고 전기합니다
- 구매 주문서와 입고 기록을 기준으로 2자 및 3자 대조를 수행합니다
- 수량, 가격 및 입고와 관련된 차이를 조사하고 해결합니다
- 감사 검토에 대비해 완전한 증빙 기록을 유지합니다
- 전자 자금 이체, 수표 및 전신 송금을 통한 공급업체 지급을 조직하고 처리합니다
- 지급 조건, 승인 요건 및 은행 정보를 확인합니다
- 중복 지급이나 연체 지급을 방지하면서 적용 가능한 조기 지급 할인 혜택을 확보합니다
- 공급업체 명세서를 조정하고 차이에 대응합니다
- 송장 및 지급 진행 상황에 관한 공급업체와 내부 문의에 답변합니다
- 연락처, 은행 및 세금 정보를 포함한 공급업체 마스터 기록을 최신 상태로 유지합니다
- 회사 간 송장을 처리하고 회사 간 잔액을 조정합니다
- 월말 결산에 앞서 사업부 재무팀과 협력합니다
- 직원 경비 보고서의 정책 준수, 정확한 코딩 및 필수 증빙을 확인합니다
- 미지급금 연령 분석 보고서를 작성하고 검토합니다
- 월말 조정, 발생액, 보고 및 보조원장 관리를 지원합니다
- 내부 통제, 승인 절차 및 직무 분리 요건을 준수합니다
지원 자격
- 미지급금 또는 관련 회계 업무의 전체 주기 실무 경력이 2년 이상인 분
- 송장 처리, 구매 주문서 대조 및 공급업체 명세서 조정 실무 경험
- ERP 또는 회계 시스템에 대한 실무 지식과 Microsoft Excel, Word 및 PowerPoint 사용 능력
- 다중 법인 조직에서 회사 간 거래와 월말 미지급금 결산을 처리한 경험
- SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur 또는 Coupa와 같은 미지급금 자동화 및 경비 관리 도구 사용 경험
- 엔드투엔드 미지급금 업무 흐름과 구매 주문서 2자 또는 3자 대조 경험
- 조회 함수와 피벗 테이블을 포함한 중급 Excel 활용 능력 및 Word와 PowerPoint 숙련도
- 공급업체 명세서와 보조원장을 조정할 수 있는 능력
- 총계정원장 코딩, 원가 센터 배부 및 미지급금의 기본 판매세 처리에 대한 지식
- 미지급금 통제 및 감사 증빙 문서에 대한 이해
- 반복되는 마감 기한을 준수하면서 일관되게 정확성과 세부 사항에 주의를 기울이는 능력
- 공급업체 및 내부 이해관계자와 명확하게 서면 및 구두로 소통하는 능력
- 거래량이 많은 환경에서 뛰어난 계획 및 시간 관리 능력
- 문제를 조사하고 분쟁을 전문적으로 해결하기 위한 건전한 판단력
- 제한적인 감독 아래 독립적으로 업무를 수행하면서 팀에 효과적으로 기여하는 능력
복리후생
- HSA 잔액 이월이 가능한 유연한 의료, 치과 및 안과 보장
- 고용주 부담 생명보험, AD&D 보험 및 장애보험
- 인센티브 보너스 기회
- 24시간 연중무휴 직원 및 가족 지원 프로그램
- 웰니스 및 정신 건강 리소스
- Perkopolis 및 GoodLife Fitness 할인