Mattr
Mattr
1.001 – 5.000 Medewerkers
InfrastructuurMaakindustrieTechniek
Mattr is een bedrijf voor geavanceerde materialen en productie dat wereldwijd infrastructuurmarkten bedient. De teams ontwikkelen technische composiet- en waterbeheeroplossingen voor toepassingen in de luchtvaart, energiesector, transport en waterinfrastructuur, waaronder opslagtanks van glasvezel, systemen voor regenwaterbeheer en composietleidingen. Met expertise in engineering en productie brengt Mattr een portfolio van merken samen dat gericht is op betere prestaties, veiligheid en duurzaamheid van infrastructuur. De werkomgeving van het bedrijf is relevant voor professionals die mogelijkheden verkennen in geavanceerde materialen, industriële engineering, productie en infrastructuur.

Coördinator crediteurenadministratie – Calgary hybride

Beheer factuurverwerking, leveranciersbetalingen, aansluitingen en de maandafsluiting voor de productieactiviteiten van Mattr. Deze hybride voltijdfunctie is voornamelijk op afstand vanuit Calgary of Toronto, met af en toe werk op locatie.

Beschrijving

  • Leveranciersfacturen coderen en boeken op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen
  • Twee- en driewegcontroles uitvoeren aan de hand van inkooporders en ontvangstbewijzen
  • Verschillen in aantallen, prijzen en ontvangsten onderzoeken en oplossen
  • Volledige onderliggende documentatie bijhouden voor auditcontroles
  • Leveranciersbetalingen per EFT, cheque en bankoverschrijving organiseren en verwerken
  • Betalingstermijnen, vereiste goedkeuringen en bankgegevens bevestigen
  • In aanmerking komende betalingskortingen benutten en dubbele of te late betalingen voorkomen
  • Leveranciersafschriften aansluiten en verschillen behandelen
  • Vragen van leveranciers en interne betrokkenen over de voortgang van facturen en betalingen beantwoorden
  • Leveranciersstamgegevens actueel houden, waaronder contact-, bank- en belastinggegevens
  • Intercompanyfacturen verwerken en intercompanysaldi aansluiten
  • Voorafgaand aan de maandafsluiting samenwerken met financiële teams van de bedrijfsonderdelen
  • Onkostendeclaraties van medewerkers controleren op naleving van beleid, juiste codering en vereiste documentatie
  • Ouderdomsanalyses van crediteuren opstellen en beoordelen
  • Ondersteunen bij maandafsluitingsaansluitingen, overlopende posten, rapportages en het bijhouden van subadministraties
  • Interne controles, goedkeuringsprocedures en functiescheidingsvereisten naleven

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring met de volledige crediteurenadministratie of een vergelijkbare boekhoudkundige functie
  • Praktische ervaring met het verwerken van facturen, het matchen van inkooporders en het aansluiten van leveranciersafschriften
  • Praktische kennis van ERP- of boekhoudsystemen en van Microsoft Excel, Word en PowerPoint
  • Ervaring met intercompanytransacties en de maandafsluiting van crediteuren in een organisatie met meerdere entiteiten
  • Praktische ervaring met automatiserings- en onkostenbeheertools voor crediteuren, zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur of Coupa
  • Ervaring met end-to-endprocessen voor crediteuren en twee- of driewegmatching van inkooporders
  • Gemiddeld tot gevorderd Excel-niveau, inclusief zoekfuncties en draaitabellen, plus vaardigheid in Word en PowerPoint
  • Vermogen om leveranciersafschriften en subadministraties aan te sluiten
  • Kennis van grootboekcodering, toewijzing aan kostenplaatsen en de basisprincipes van omzetbelasting voor crediteuren
  • Inzicht in controles binnen de crediteurenadministratie en documentatie ter ondersteuning van audits
  • Consistente nauwkeurigheid en aandacht voor detail bij terugkerende deadlines
  • Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie met leveranciers en interne belanghebbenden
  • Sterke plannings- en timemanagementvaardigheden in een omgeving met veel transacties
  • Goed beoordelingsvermogen bij het onderzoeken van problemen en het professioneel oplossen van geschillen
  • Vermogen om zelfstandig te werken met beperkte begeleiding en tegelijkertijd effectief bij te dragen aan een team

Voordelen

  • Flexibele dekking voor zorg-, tandarts- en oogzorgkosten met overdracht van HSA-saldo
  • Door de werkgever betaalde levens-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Mogelijkheden voor incentivebonussen
  • 24/7 ondersteuningsprogramma voor medewerkers en hun gezin
  • Middelen voor welzijn en mentale gezondheid
  • Kortingen via Perkopolis en GoodLife Fitness

Gerelateerde vacatures

FHI 360

Adjunct-directeur Inkoop, Administratie en Logistiek

FHI 360

Geeft leiding aan inkoop, administratie, logistiek en bedrijfsvoering van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo. Stuurt de verantwoordelijke leidinggevenden aan en waarborgt naleving van eisen van donoren, overheden en de toeleveringsketen.

Openen
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Medewerker klantenservice bij een zorgcallcenter

Expivia Interaction Marketing Group Inc.
201 – 500 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Help deelnemers met vragen over zorgspaarrekeningen en arbeidsvoorwaardenrekeningen via telefoon, chat en e-mail. De functie begint met drie weken betaalde training op locatie in Erie, Pennsylvania, waarna je hybride gaat werken.

Openen