
Mattr เป็นบริษัทด้านวัสดุขั้นสูงและการผลิตที่ให้บริการตลาดโครงสร้างพื้นฐานทั่วโลก ทีมงานของบริษัทพัฒนาโซลูชันคอมโพสิตเชิงวิศวกรรมและการจัดการน้ำสำหรับการใช้งานในภาคการบิน พลังงาน การขนส่ง และโครงสร้างพื้นฐานด้านน้ำ ซึ่งรวมถึงถังเก็บน้ำไฟเบอร์กลาส ระบบจัดการน้ำฝน และท่อส่งคอมโพสิต ด้วยความเชี่ยวชาญที่ครอบคลุมทั้งด้านวิศวกรรมและการผลิต Mattr ได้รวบรวมกลุ่มแบรนด์ที่มุ่งยกระดับประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความยั่งยืนของโครงสร้างพื้นฐาน สภาพแวดล้อมด้านการจ้างงานของบริษัทเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมองหาโอกาสในด้านวัสดุขั้นสูง วิศวกรรมอุตสาหการ การผลิต และโครงสร้างพื้นฐาน
ผู้ประสานงานเจ้าหนี้การค้า - คัลการี (ไฮบริด)
ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การชำระเงินให้ผู้ขาย การกระทบยอด และการปิดบัญชีสิ้นเดือนสำหรับการดำเนินงานด้านการผลิตของ Mattr ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นงานแบบไฮบริด โดยทำงานจาก Calgary หรือ Toronto เป็นหลัก และเข้าปฏิบัติงานที่สถานที่จริงเป็นครั้งคราว
รายละเอียด
- บันทึกและลงรายการใบแจ้งหนี้ผู้ขายไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปและศูนย์ต้นทุนที่ถูกต้อง
- ดำเนินการจับคู่แบบสองทางและสามทางกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า
- ตรวจสอบและแก้ไขข้อแตกต่างเกี่ยวกับปริมาณ ราคา และใบรับสินค้า
- จัดเก็บเอกสารประกอบให้ครบถ้วนเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชี
- จัดระเบียบและดำเนินการชำระเงินให้ผู้ขายผ่าน EFT เช็ค และการโอนเงินผ่านธนาคาร
- ยืนยันเงื่อนไขการชำระเงิน ข้อกำหนดการอนุมัติ และรายละเอียดธนาคาร
- ใช้ประโยชน์จากส่วนลดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าที่เข้าเกณฑ์ พร้อมหลีกเลี่ยงการชำระเงินซ้ำหรือเกินกำหนด
- กระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขายและแก้ไขรายการแตกต่าง
- ตอบคำถามของผู้ขายและหน่วยงานภายในเกี่ยวกับความคืบหน้าของใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
- ปรับปรุงข้อมูลหลักของผู้ขายให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงข้อมูลติดต่อ ธนาคาร และภาษี
- จัดการใบแจ้งหนี้ระหว่างบริษัทและกระทบยอดยอดคงเหลือระหว่างบริษัท
- ทำงานร่วมกับทีมการเงินของแต่ละหน่วยงานก่อนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานให้เป็นไปตามนโยบาย มีการลงรหัสที่ถูกต้อง และมีเอกสารประกอบครบถ้วน
- จัดทำและตรวจสอบรายงานอายุเจ้าหนี้การค้า
- ช่วยดำเนินการกระทบยอดสิ้นเดือน การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย การจัดทำรายงาน และการดูแลบัญชีย่อย
- ปฏิบัติตามการควบคุมภายใน ขั้นตอนการอนุมัติ และข้อกำหนดด้านการแบ่งแยกหน้าที่
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านเจ้าหนี้การค้าครบวงจรหรือด้านบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์จริงในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ จับคู่ใบสั่งซื้อ และกระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขาย
- มีความรู้ในการใช้งานระบบ ERP หรือระบบบัญชี รวมถึง Microsoft Excel, Word และ PowerPoint
- มีประสบการณ์จัดการธุรกรรมระหว่างบริษัทและการปิดบัญชีเจ้าหนี้การค้าสิ้นเดือนในองค์กรที่มีหลายบริษัท
- มีประสบการณ์จริงในการใช้เครื่องมือทำงานเจ้าหนี้การค้าอัตโนมัติและเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่าย เช่น SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur หรือ Coupa
- มีประสบการณ์ด้านกระบวนการเจ้าหนี้การค้าตั้งแต่ต้นจนจบ และการจับคู่ใบสั่งซื้อแบบสองทางหรือสามทาง
- มีทักษะ Excel ระดับกลาง รวมถึงการใช้ฟังก์ชันค้นหาและตารางสรุปข้อมูล พร้อมความสามารถในการใช้ Word และ PowerPoint
- สามารถกระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขายและบัญชีย่อยได้
- มีความรู้เกี่ยวกับการลงรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป การจัดสรรศูนย์ต้นทุน และการจัดการภาษีขายเบื้องต้นสำหรับเจ้าหนี้การค้า
- มีความเข้าใจเกี่ยวกับการควบคุมเจ้าหนี้การค้าและเอกสารประกอบการตรวจสอบบัญชี
- ทำงานได้อย่างถูกต้องสม่ำเสมอและใส่ใจรายละเอียดภายใต้กำหนดเวลาที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- สื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรกับผู้ขายและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในได้อย่างชัดเจน
- มีทักษะการวางแผนและการบริหารเวลาในสภาพแวดล้อมที่มีธุรกรรมจำนวนมาก
- ใช้วิจารณญาณที่ดีในการตรวจสอบปัญหาและแก้ไขข้อพิพาทอย่างมืออาชีพ
- สามารถทำงานอย่างอิสระโดยมีการกำกับดูแลอย่างจำกัด พร้อมมีส่วนร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาที่ยืดหยุ่น พร้อมการโอนยอดคงเหลือ HSA
- ประกันชีวิต ประกันการเสียชีวิตและสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ และประกันทุพพลภาพที่นายจ้างเป็นผู้ชำระ
- โอกาสได้รับโบนัสจูงใจ
- โครงการช่วยเหลือพนักงานและครอบครัวตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
- แหล่งข้อมูลด้านสุขภาวะและสุขภาพจิต
- ส่วนลดผ่าน Perkopolis และ GoodLife Fitness