
Mattr е компания за усъвършенствани материали и производство, която обслужва инфраструктурни пазари по целия свят. Нейните екипи разработват инженерни композитни решения и решения за управление на водите за приложения в авиацията, енергетиката, транспорта и водната инфраструктура, включително резервоари от фибростъкло, системи за дъждовни води и композитни тръбопроводи. Със своя опит в инженерството и производството Mattr обединява портфолио от марки, насочени към подобряване на ефективността, безопасността и устойчивостта на инфраструктурата. Работната среда в компанията може да представлява интерес за професионалисти, които проучват възможности в областта на усъвършенстваните материали, индустриалното инженерство, производството и инфраструктурата.
Координатор на задължения към доставчици – хибридна работа в Калгари
Ще управлявате обработката на фактури, плащанията към доставчици, сверяванията и месечното приключване за производствените операции на Mattr. Това е работа на пълно работно време с хибриден режим, предимно дистанционно от Калгари или Торонто, с периодична работа на място.
50 000 CAD – 60 000 CAD / година
ХибридноПълен работен денМладшиСредно нивоНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиЗадължения към доставчициОписание
- Кодиране и осчетоводяване на фактури от доставчици по правилните сметки от главната книга и разходни центрове
- Извършване на двустранно и тристранно съпоставяне с поръчки за покупка и приемателни документи
- Проучване и разрешаване на несъответствия, свързани с количества, цени и приемателни документи
- Поддържане на пълна подкрепяща документация, подготвена за одитен преглед
- Организиране и обработване на плащания към доставчици чрез EFT, чекове и банкови преводи
- Потвърждаване на платежни условия, изисквания за одобрение и банкови данни
- Използване на допустими отстъпки за ранно плащане и избягване на дублирани или просрочени плащания
- Сверяване на извлеченията от доставчици и отстраняване на разликите
- Отговаряне на въпроси от доставчици и вътрешни служители относно напредъка по фактури и плащания
- Поддържане на актуални основни данни за доставчиците, включително информация за контакт, банкови и данъчни данни
- Обработване на вътрешногрупови фактури и сверяване на вътрешногрупови салда
- Работа с финансовите екипи на отделните подразделения преди месечното приключване
- Проверка на отчетите за разходи на служителите за съответствие с политиките, точно кодиране и необходимата документация
- Изготвяне и преглед на отчети за просрочените задължения към доставчици
- Съдействие при месечни сверявания, начисления, отчетност и поддръжка на помощната книга
- Спазване на вътрешните контроли, процедурите за одобрение и изискванията за разделение на задълженията
Изисквания
- Най-малко две години опит с пълния цикъл на задълженията към доставчици или в свързана счетоводна дейност
- Практически опит в обработката на фактури, съпоставянето на поръчки за покупка и сверяването на извлечения от доставчици
- Работни познания по ERP или счетоводни системи, както и по Microsoft Excel, Word и PowerPoint
- Опит с вътрешногрупови операции и месечно приключване на задължения към доставчици в организация с множество дружества
- Практически опит с автоматизация на задълженията и инструменти за управление на разходи като SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur или Coupa
- Опит с цялостни работни процеси за задължения към доставчици и двустранно или тристранно съпоставяне на поръчки за покупка
- Средно ниво на работа с Excel, включително функции за търсене и обобщени таблици, както и умения с Word и PowerPoint
- Способност за сверяване на извлечения от доставчици и помощни счетоводни книги
- Познания по кодиране в главната книга, разпределение по разходни центрове и основно третиране на данъка върху продажбите при задължения
- Разбиране на контролите върху задълженията към доставчици и документацията за одитна подкрепа
- Постоянна точност и внимание към детайлите при работа с повтарящи се срокове
- Ясна писмена и устна комуникация с доставчици и вътрешни заинтересовани страни
- Силни умения за планиране и управление на времето в среда с голям обем транзакции
- Добра преценка при проучване на проблеми и професионално разрешаване на спорове
- Способност за самостоятелна работа с ограничен надзор и ефективен принос към екипа
Придобивки
- Гъвкаво здравно, стоматологично и зрително покритие с прехвърляне на неизползвания баланс по HSA
- Животозастраховане, застраховка при злополука и смърт и застраховка за нетрудоспособност, платени от работодателя
- Възможности за стимулиращи бонуси
- Програма за помощ на служители и семейства, достъпна 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата
- Ресурси за благосъстояние и психично здраве
- Отстъпки чрез Perkopolis и GoodLife Fitness