应付账款协调员 - 卡尔加里混合办公
负责 Mattr 制造业务的发票处理、供应商付款、对账和月末结账。该全职混合办公职位主要可在卡尔加里或多伦多远程工作，偶尔需要到现场办公。
描述
- 将供应商发票编码并过账至正确的总账科目和成本中心
- 根据采购订单和收货记录执行二方和三方匹配
- 调查并解决数量、定价和收货相关的差异
- 保留完整的支持性记录，以备审计查阅
- 组织并处理通过电子资金转账、支票和电汇进行的供应商付款
- 确认付款条款、审批要求和银行信息
- 获取符合条件的提前付款折扣，同时避免重复付款或逾期付款
- 核对供应商对账单并处理差异
- 回答供应商和内部人员关于发票及付款进度的问题
- 及时更新供应商主数据，包括联系人、银行和税务信息
- 处理公司间发票并核对公司间余额
- 在月末结账前与各事业部财务团队协作
- 检查员工费用报告是否符合政策、编码是否准确以及文件是否齐全
- 编制并审核应付账款账龄报告
- 协助完成月末对账、计提、报告编制和子分类账维护
- 遵守内部控制、审批流程和职责分离要求
任职要求
- 至少两年完整周期应付账款或相关会计工作经验
- 具备处理发票、匹配采购订单和核对供应商对账单的实际经验
- 熟悉 ERP 或会计系统，并能使用 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint
- 具备在多实体组织中处理公司间交易和月末应付账款结账的经验
- 具备使用 SAP、Oracle、Microsoft Dynamics、Concur 或 Coupa 等应付账款自动化和费用管理工具的实际经验
- 具备端到端应付账款流程以及采购订单二方或三方匹配经验
- 具备中级 Excel 技能，包括查找函数和数据透视表，并熟练使用 Word 和 PowerPoint
- 能够核对供应商对账单和子分类账
- 了解总账编码、成本中心分配和应付账款基本销售税处理
- 了解应付账款控制和审计支持文件要求
- 在处理定期截止期限内的工作时始终保持准确并注重细节
- 能够与供应商和内部利益相关者进行清晰的书面和口头沟通
- 具备在高交易量环境中的良好规划和时间管理能力
- 能够运用合理判断调查问题并以专业方式解决争议
- 能够在有限监督下独立工作，同时有效参与团队协作
福利待遇
- 灵活的医疗、牙科和视力保险，健康储蓄账户余额可结转
- 雇主承担的人寿、意外死亡及伤残和残疾保险
- 激励奖金机会
- 全天候员工及家庭援助计划
- 健康与心理健康资源
- 通过 Perkopolis 和 GoodLife Fitness 享受折扣