Mattr
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Mattr est une entreprise spécialisée dans les matériaux avancés et la fabrication, au service des marchés des infrastructures dans le monde entier. Ses équipes développent des solutions en matériaux composites techniques et de gestion de l’eau pour des applications dans l’aéronautique, l’énergie, les transports et les infrastructures hydrauliques, notamment des réservoirs de stockage en fibre de verre, des systèmes de gestion des eaux pluviales et des conduites composites. Forte d’une expertise couvrant l’ingénierie et la fabrication, Mattr réunit un portefeuille de marques qui vise à améliorer les performances, la sécurité et la durabilité des infrastructures. Son environnement de recrutement est pertinent pour les professionnels qui envisagent des opportunités dans les matériaux avancés, l’ingénierie industrielle, la fabrication et les infrastructures.

Coordinateur des comptes fournisseurs - Calgary hybride

Gérez le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs, les rapprochements et la clôture mensuelle pour les activités manufacturières de Mattr. Ce poste hybride à temps plein est principalement exercé à distance depuis Calgary ou Toronto, avec une présence occasionnelle sur site.

Description

  • Imputer et comptabiliser les factures fournisseurs dans les comptes appropriés du grand livre et les centres de coûts
  • Effectuer les rapprochements à deux et trois niveaux avec les bons de commande et les reçus
  • Rechercher et résoudre les écarts liés aux quantités, aux prix et aux reçus
  • Tenir des pièces justificatives complètes et prêtes pour les audits
  • Organiser et traiter les paiements aux fournisseurs par TEF, chèque et virement bancaire
  • Confirmer les conditions de paiement, les exigences d’approbation et les coordonnées bancaires
  • Bénéficier des escomptes pour paiement anticipé admissibles tout en évitant les paiements en double ou en retard
  • Rapprocher les relevés fournisseurs et corriger les écarts
  • Répondre aux questions des fournisseurs et des équipes internes sur l’état des factures et des paiements
  • Tenir à jour les fiches fournisseurs, notamment les coordonnées, les informations bancaires et fiscales
  • Traiter les factures intersociétés et rapprocher les soldes intercompagnies
  • Collaborer avec les équipes financières des divisions avant la clôture mensuelle
  • Vérifier les notes de frais des employés afin d’assurer le respect des politiques, l’imputation correcte et la présence des documents requis
  • Produire et examiner les rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs
  • Contribuer aux rapprochements, aux régularisations, aux rapports et à la tenue du sous-grand livre lors de la clôture mensuelle
  • Respecter les contrôles internes, les procédures d’approbation et les exigences de séparation des tâches

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en comptes fournisseurs de bout en bout ou en comptabilité connexe
  • Expérience pratique du traitement des factures, du rapprochement des bons de commande et du rapprochement des relevés fournisseurs
  • Bonne connaissance pratique des systèmes ERP ou comptables ainsi que de Microsoft Excel, Word et PowerPoint
  • Expérience des opérations intersociétés et de la clôture mensuelle des comptes fournisseurs dans une organisation composée de plusieurs entités
  • Expérience pratique des outils d’automatisation des comptes fournisseurs et de gestion des dépenses, tels que SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur ou Coupa
  • Expérience des processus de comptes fournisseurs de bout en bout et des rapprochements à deux ou trois niveaux des bons de commande
  • Niveau intermédiaire sur Excel, notamment les recherches et les tableaux croisés dynamiques, ainsi que maîtrise de Word et PowerPoint
  • Capacité à rapprocher les relevés fournisseurs et les sous-grands livres
  • Connaissance de l’imputation au grand livre, de l’affectation aux centres de coûts et du traitement de base des taxes de vente applicables aux comptes fournisseurs
  • Compréhension des contrôles des comptes fournisseurs et des documents justificatifs nécessaires aux audits
  • Rigueur constante et souci du détail dans le respect d’échéances récurrentes
  • Communication écrite et orale claire avec les fournisseurs et les parties prenantes internes
  • Solides compétences en planification et en gestion du temps dans un environnement à fort volume de transactions
  • Bon jugement pour examiner les problèmes et résoudre les litiges avec professionnalisme
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée tout en contribuant efficacement à une équipe

Avantages

  • Couverture flexible des soins de santé, dentaires et de la vue avec report du solde du compte HSA
  • Assurance vie, décès et mutilation accidentels et invalidité payée par l’employeur
  • Possibilités de primes incitatives
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Ressources de bien-être et de santé mentale
  • Réductions offertes par Perkopolis et GoodLife Fitness

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