Mattr è un’azienda di materiali avanzati e produzione industriale che serve i mercati delle infrastrutture in tutto il mondo. I suoi team sviluppano soluzioni in materiali compositi ingegnerizzati e per la gestione dell’acqua destinate ad applicazioni nei settori dell’aeronautica, dell’energia, dei trasporti e delle infrastrutture idriche, tra cui serbatoi di stoccaggio in fibra di vetro, sistemi per la gestione delle acque meteoriche e tubazioni in materiale composito. Grazie a competenze che spaziano dall’ingegneria alla produzione, Mattr riunisce un portafoglio di marchi focalizzati sul miglioramento delle prestazioni, della sicurezza e della sostenibilità delle infrastrutture. Il contesto di assunzione dell’azienda è rilevante per i professionisti interessati a opportunità nei materiali avanzati, nell’ingegneria industriale, nella produzione e nelle infrastrutture.
Coordinatore della contabilità fornitori - Calgary ibrido
Gestisci l’elaborazione delle fatture, i pagamenti ai fornitori, le riconciliazioni e la chiusura mensile per le attività manifatturiere di Mattr. Questo ruolo ibrido a tempo pieno è principalmente da remoto da Calgary o Toronto, con presenza occasionale in sede.
Descrizione
- Codificare e registrare le fatture dei fornitori nei conti corretti del libro mastro e nei centri di costo
- Eseguire la verifica a due e tre vie rispetto agli ordini di acquisto e alle ricevute
- Analizzare e risolvere le discrepanze relative a quantità, prezzi e ricevute
- Mantenere una documentazione di supporto completa e pronta per le verifiche di audit
- Organizzare ed elaborare i pagamenti ai fornitori tramite EFT, assegni e bonifici
- Confermare i termini di pagamento, i requisiti di approvazione e le coordinate bancarie
- Acquisire gli sconti per pagamento anticipato applicabili evitando pagamenti duplicati o scaduti
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e risolvere le differenze
- Rispondere alle domande dei fornitori e dei team interni sull’avanzamento di fatture e pagamenti
- Mantenere aggiornate le anagrafiche dei fornitori, comprese le informazioni di contatto, bancarie e fiscali
- Gestire le fatture intersocietarie e riconciliare i saldi tra società del gruppo
- Collaborare con i team finanziari delle divisioni prima della chiusura mensile
- Controllare le note spese dei dipendenti per verificarne la conformità alle policy, la corretta codifica e la documentazione richiesta
- Produrre e verificare i report di anzianità dei debiti verso fornitori
- Supportare le riconciliazioni, gli accantonamenti, la reportistica e la manutenzione del sottolibro durante la chiusura mensile
- Seguire i controlli interni, le procedure di approvazione e i requisiti di segregazione delle funzioni
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori a ciclo completo o in ambito contabile correlato
- Esperienza pratica nell’elaborazione delle fatture, nella verifica degli ordini di acquisto e nella riconciliazione degli estratti conto dei fornitori
- Conoscenza operativa di sistemi ERP o contabili, oltre a Microsoft Excel, Word e PowerPoint
- Esperienza nella gestione di transazioni intersocietarie e nella chiusura mensile della contabilità fornitori in un’organizzazione con più entità
- Esperienza pratica nell’utilizzo di strumenti di automazione della contabilità fornitori e di gestione delle spese, come SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur o Coupa
- Esperienza nei flussi completi della contabilità fornitori e nella verifica a due o tre vie degli ordini di acquisto
- Competenze intermedie in Excel, incluse funzioni di ricerca e tabelle pivot, oltre alla padronanza di Word e PowerPoint
- Capacità di riconciliare gli estratti conto dei fornitori e i sottolibri
- Conoscenza della codifica del libro mastro, dell’allocazione ai centri di costo e del trattamento di base dell’imposta sulle vendite per la contabilità fornitori
- Comprensione dei controlli della contabilità fornitori e della documentazione di supporto per gli audit
- Precisione costante e attenzione ai dettagli nel rispetto di scadenze ricorrenti
- Comunicazione scritta e verbale chiara con fornitori e interlocutori interni
- Forti capacità di pianificazione e gestione del tempo in un ambiente con un elevato volume di transazioni
- Buon giudizio nell’analizzare i problemi e risolvere le controversie in modo professionale
- Capacità di lavorare in autonomia con supervisione limitata contribuendo efficacemente al team
Benefit
- Copertura flessibile per salute, cure dentali e vista con trasferimento del saldo HSA
- Assicurazione sulla vita, contro morte e smembramento accidentali e invalidità a carico del datore di lavoro
- Opportunità di bonus incentivanti
- Programma di assistenza per dipendenti e familiari disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Risorse per il benessere e la salute mentale
- Sconti tramite Perkopolis e GoodLife Fitness