Mattr
Mattr
A Mattr é uma empresa de materiais avançados e manufatura que atende a mercados de infraestrutura em todo o mundo. Suas equipes desenvolvem soluções de compósitos projetados e de gestão de água para aplicações nos setores de aeronáutica, energia, transporte e infraestrutura hídrica, incluindo tanques de armazenamento de fibra de vidro, sistemas de águas pluviais e tubos de linha de compósitos. Com experiência em engenharia e manufatura, a Mattr reúne um portfólio de marcas focadas em melhorar o desempenho, a segurança e a sustentabilidade da infraestrutura. Seu ambiente de contratação é relevante para profissionais que exploram oportunidades em materiais avançados, engenharia industrial, manufatura e infraestrutura.

Coordenador de contas a pagar - Calgary híbrido

Gerencie o processamento de faturas, os pagamentos a fornecedores, as conciliações e o fechamento mensal das operações de fabricação da Mattr. Esta função híbrida em período integral é principalmente remota a partir de Calgary ou Toronto, com trabalho ocasional no local.

Descrição

  • Classificar e lançar faturas de fornecedores nas contas corretas do razão geral e nos centros de custo
  • Realizar conciliações de duas e três vias com pedidos de compra e recibos
  • Investigar e resolver divergências relacionadas a quantidades, preços e recibos
  • Manter registros de suporte completos e preparados para auditorias
  • Organizar e processar pagamentos a fornecedores por EFT, cheque e transferência bancária
  • Confirmar condições de pagamento, requisitos de aprovação e dados bancários
  • Aproveitar descontos elegíveis por pagamento antecipado, evitando pagamentos duplicados ou vencidos
  • Conciliar extratos de fornecedores e resolver divergências
  • Responder a perguntas de fornecedores e equipes internas sobre o andamento de faturas e pagamentos
  • Manter atualizados os registros mestres de fornecedores, incluindo informações de contato, bancárias e fiscais
  • Processar faturas intercompanhias e conciliar saldos entre empresas
  • Trabalhar com as equipes financeiras das divisões antes do fechamento mensal
  • Verificar relatórios de despesas de funcionários quanto à conformidade com as políticas, à codificação correta e à documentação necessária
  • Elaborar e revisar relatórios de aging de contas a pagar
  • Apoiar as conciliações, provisões, relatórios e a manutenção do sub razão no fechamento mensal
  • Seguir controles internos, procedimentos de aprovação e requisitos de segregação de funções

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar de ciclo completo ou contabilidade relacionada
  • Experiência prática no processamento de faturas, na conciliação de pedidos de compra e na conciliação de extratos de fornecedores
  • Conhecimento prático de sistemas ERP ou contábeis, além de Microsoft Excel, Word e PowerPoint
  • Experiência com transações intercompanhias e fechamento mensal de contas a pagar em uma organização com várias entidades
  • Experiência prática com ferramentas de automação de contas a pagar e gestão de despesas, como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur ou Coupa
  • Experiência com fluxos de trabalho completos de contas a pagar e conciliações de pedidos de compra de duas ou três vias
  • Conhecimento intermediário de Excel, incluindo funções de pesquisa e tabelas dinâmicas, além de proficiência em Word e PowerPoint
  • Capacidade de conciliar extratos de fornecedores e sub razões
  • Conhecimento de codificação do razão geral, alocação por centro de custo e tratamento básico de impostos sobre vendas para contas a pagar
  • Compreensão dos controles de contas a pagar e da documentação de suporte para auditorias
  • Precisão consistente e atenção aos detalhes ao trabalhar com prazos recorrentes
  • Comunicação escrita e verbal clara com fornecedores e partes interessadas internas
  • Fortes habilidades de planejamento e gestão do tempo em um ambiente de alto volume de transações
  • Bom julgamento para investigar problemas e resolver disputas profissionalmente
  • Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão limitada e contribuir efetivamente para uma equipe

Benefícios

  • Cobertura flexível de saúde, odontológica e oftalmológica com transferência do saldo da HSA
  • Seguro de vida, morte acidental e desmembramento e invalidez pago pelo empregador
  • Oportunidades de bônus por incentivo
  • Programa de assistência a funcionários e familiares 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Recursos de bem-estar e saúde mental
  • Descontos por meio da Perkopolis e da GoodLife Fitness

Vagas relacionadas

Bloomlife Inc

Executivo(a) de vendas de contas remoto(a), saúde

Bloomlife Inc

Expanda o negócio de monitoramento materno-fetal remoto da Bloomlife vendendo soluções de monitoramento remoto de pacientes para consultórios de ginecologia e obstetrícia e sistemas de saúde. Gerencie todo o ciclo de vendas, da prospecção e das apresentações clínicas à negociação de contratos e à transição para a implementação.

Abrir
Illumina

Especialista em vendas clínicas, genômica — Tailândia, Indonésia e Vietnã

Illumina

Apoia as vendas de genômica clínica da Illumina na Tailândia, Indonésia e Vietnã, orientando clientes sobre aplicações, fluxos de trabalho e produtos. A função abrange saúde reprodutiva e genética, oncologia, desenvolvimento de clientes e crescimento do mercado regional.

Abrir
F5

Parceiro de licenciamento de vendas III – Singapura

F5

Apoie as equipes de vendas da F5 em negociações de licenciamento Flex Consumption, da análise de preços e contratos à execução do processo da cotação ao recebimento. Coordene as partes interessadas regionais, resolva questões operacionais e aprimore os processos de licenciamento.

Abrir
Trane Technologies

Assistente executivo sênior da liderança digital

Trane Technologies

Dar suporte à equipe de liderança de Digital da Trane Technologies, coordenando agendas executivas, viagens, reuniões, comunicações e compras. A função atende líderes em todos os Estados Unidos e exige trabalho presencial em White Bear Lake, Minnesota, de segunda a quinta-feira.

Abrir
GlobeLife

Representante remoto de retenção de clientes

GlobeLife

Ajude os segurados da Globe Life a manter a cobertura e reativar apólices de seguro de vida vencidas nesta função remota de retenção de clientes. Atenda chamadas recebidas e realizadas, apresente opções de cobertura e pagamento, registre os resultados e cumpra as metas de retenção.

Abrir