Mattr היא חברת חומרים מתקדמים וייצור המשרתת שווקי תשתיות ברחבי העולם. צוותי החברה מפתחים פתרונות מרוכבים מתוכננים הנדסית ופתרונות לניהול מים עבור יישומים בתחומי התעופה, האנרגיה, התחבורה ותשתיות המים, ובהם מכלי אחסון מפיברגלס, מערכות לניקוז מי סערה וצינורות קו מרוכבים. באמצעות מומחיות בהנדסה ובייצור, Mattr מאגדת מגוון מותגים המתמקדים בשיפור הביצועים, הבטיחות והקיימות של תשתיות. סביבת הגיוס בחברה רלוונטית לאנשי מקצוע הבוחנים הזדמנויות בתחומי החומרים המתקדמים, ההנדסה התעשייתית, הייצור והתשתיות.
רכז חשבונות לתשלום - קלגרי במתכונת היברידית
ניהול עיבוד חשבוניות, תשלומים לספקים, התאמות וסגירת סוף חודש עבור פעילות הייצור של Mattr. זהו תפקיד היברידי במשרה מלאה, המתבצע בעיקר מרחוק מקלגרי או מטורונטו, עם עבודה מדי פעם באתר.
קנדה50,000 $ – 60,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- לקודד ולרשום חשבוניות ספקים לחשבונות הנכונים בספר החשבונות הראשי ולמרכזי העלות
- לבצע התאמות דו-שלביות ותלת-שלביות מול הזמנות רכש וקבלות
- לחקור ולפתור פערים הקשורים לכמויות, תמחור וקבלות
- לשמור רישומי תמיכה מלאים המוכנים לביקורת
- לארגן ולעבד תשלומים לספקים באמצעות העברה אלקטרונית, המחאה והעברה בנקאית
- לאשר תנאי תשלום, דרישות אישור ופרטי בנק
- לנצל הנחות זכאיות לתשלום מוקדם תוך הימנעות מתשלומים כפולים או באיחור
- להתאים דפי חשבון של ספקים ולטפל בפערים
- להשיב לשאלות של ספקים ושל גורמים פנימיים בנוגע להתקדמות חשבוניות ותשלומים
- לעדכן את רשומות האב של הספקים, כולל פרטי קשר, פרטי בנק ומידע מס
- לטפל בחשבוניות בין-חברתיות ולהתאים יתרות בין-חברתיות
- לעבוד עם צוותי הכספים של החטיבות לקראת סגירת סוף החודש
- לבדוק דוחות הוצאות עובדים לצורך עמידה במדיניות, קידוד מדויק ותיעוד נדרש
- להפיק ולסקור דוחות התיישנות של חשבונות לתשלום
- לסייע בהתאמות סוף חודש, בהפרשות, בדיווח ובתחזוקת ספרי עזר
- לפעול בהתאם לבקרות פנימיות, לנוהלי אישור ולדרישות הפרדת תפקידים
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון בחשבונות לתשלום במחזור מלא או בניסיון חשבונאי רלוונטי
- ניסיון מעשי בעיבוד חשבוניות, התאמת הזמנות רכש והתאמת דפי חשבון של ספקים
- היכרות מעשית עם מערכות ERP או מערכות חשבונאיות, וכן עם Microsoft Excel, Word ו-PowerPoint
- ניסיון בטיפול בעסקאות בין-חברתיות ובסגירת חשבונות לתשלום בסוף חודש בארגון רב-ישויות
- ניסיון מעשי בשימוש בכלי אוטומציה לחשבונות לתשלום ולניהול הוצאות כגון SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur או Coupa
- ניסיון בתהליכי חשבונות לתשלום מקצה לקצה ובהתאמת הזמנות רכש דו-שלבית או תלת-שלבית
- מיומנויות Excel ברמה בינונית, כולל פונקציות חיפוש וטבלאות ציר, לצד שליטה ב-Word וב-PowerPoint
- יכולת להתאים דפי חשבון של ספקים וספרי עזר
- ידע בקידוד ספר החשבונות הראשי, בהקצאת מרכזי עלות ובטיפול בסיסי במס מכירה לתשלומים
- הבנה של בקרות חשבונות לתשלום ושל תיעוד תומך ביקורת
- דיוק עקבי ותשומת לב לפרטים בעבודה תחת מועדים חוזרים
- תקשורת כתובה ומילולית ברורה עם ספקים ועם בעלי עניין פנימיים
- מיומנויות חזקות בתכנון ובניהול זמן בסביבה עם נפח עסקאות גבוה
- שיקול דעת טוב בחקירת בעיות ובפתרון מחלוקות באופן מקצועי
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל ולתרום ביעילות לצוות
הטבות
- כיסוי גמיש לביטוח בריאות, שיניים וראייה עם העברת יתרה בחשבון חיסכון בריאותי
- ביטוח חיים, ביטוח מוות ותאונה ופירוק איברים וביטוח אובדן כושר עבודה במימון המעסיק
- הזדמנויות למענקי תמרוץ
- תוכנית סיוע לעובדים ולמשפחותיהם 24/7
- משאבי רווחה ובריאות הנפש
- הנחות דרך Perkopolis ו-GoodLife Fitness