Mattr je tvrtka za napredne materijale i proizvodnju koja posluje na infrastrukturnim tržištima diljem svijeta. Njezini timovi razvijaju projektirana kompozitna rješenja i rješenja za upravljanje vodom za primjene u zrakoplovstvu, energetici, prometu i vodnoj infrastrukturi, uključujući spremnike od stakloplastike, sustave za oborinske vode i kompozitne cjevovode. Zahvaljujući stručnosti u inženjerstvu i proizvodnji, Mattr objedinjuje portfelj brendova usmjerenih na poboljšanje učinkovitosti, sigurnosti i održivosti infrastrukture. Okruženje za zapošljavanje u tvrtki može biti zanimljivo stručnjacima koji istražuju mogućnosti u području naprednih materijala, industrijskog inženjerstva, proizvodnje i infrastrukture.
Koordinator obveza prema dobavljačima – hibridni rad u Calgaryju
Upravljat ćete obradom računa, plaćanjima dobavljačima, usklađenjima i mjesečnim zatvaranjem za proizvodne operacije tvrtke Mattr. Ovo je radno mjesto s punim radnim vremenom i hibridnim načinom rada, većinom na daljinu iz Calgaryja ili Toronta, uz povremeni rad na lokaciji.
Opis
- Knjižiti i evidentirati račune dobavljača na odgovarajuće račune glavne knjige i troškovna mjesta
- Provjeravati dvostruko i trostruko podudaranje s narudžbenicama i primkama
- Istraživati i rješavati odstupanja u količinama, cijenama i primkama
- Voditi potpunu prateću dokumentaciju pripremljenu za reviziju
- Organizirati i obrađivati plaćanja dobavljačima putem EFT-a, čekova i bankovnih doznaka
- Potvrđivati uvjete plaćanja, zahtjeve za odobrenje i bankovne podatke
- Iskoristiti odobrene popuste za rano plaćanje te izbjegavati dvostruka ili zakašnjela plaćanja
- Usklađivati izvode dobavljača i rješavati odstupanja
- Odgovarati dobavljačima i internim suradnicima na pitanja o statusu računa i plaćanja
- Održavati ažurne matične podatke o dobavljačima, uključujući kontaktne, bankovne i porezne podatke
- Obrađivati međukompanijske račune i usklađivati međukompanijska salda
- Surađivati s financijskim timovima pojedinih odjela prije mjesečnog zatvaranja
- Provjeravati izvještaje o troškovima zaposlenika radi usklađenosti s pravilima, točnog knjiženja i potrebne dokumentacije
- Izrađivati i pregledavati izvještaje o starosnoj strukturi obveza prema dobavljačima
- Pomagati pri mjesečnim usklađenjima, obračunima vremenskih razgraničenja, izvještavanju i održavanju pomoćne knjige
- Pridržavati se internih kontrola, postupaka odobravanja i zahtjeva za razdvajanjem dužnosti
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u cijelom ciklusu obveza prema dobavljačima ili povezanom računovodstvu
- Praktično iskustvo u obradi računa, usklađivanju narudžbenica i usklađivanju izvoda dobavljača
- Radno poznavanje ERP-a ili računovodstvenih sustava te programa Microsoft Excel, Word i PowerPoint
- Iskustvo s međukompanijskim transakcijama i mjesečnim zatvaranjem obveza prema dobavljačima u organizaciji s više pravnih subjekata
- Praktično iskustvo s automatizacijom obveza prema dobavljačima i alatima za upravljanje troškovima kao što su SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur ili Coupa
- Iskustvo s cjelovitim procesima obveza prema dobavljačima i dvostrukim ili trostrukim podudaranjem narudžbenica
- Srednja razina znanja Excela, uključujući funkcije pretraživanja i zaokretne tablice, uz dobro poznavanje Worda i PowerPointa
- Sposobnost usklađivanja izvoda dobavljača i pomoćnih knjiga
- Poznavanje knjiženja u glavnu knjigu, raspodjele na troškovna mjesta i osnovnog tretmana poreza na promet za obveze
- Razumijevanje kontrola obveza prema dobavljačima i dokumentacije za reviziju
- Dosljedna točnost i pažnja prema detaljima pri radu s ponavljajućim rokovima
- Jasna pisana i usmena komunikacija s dobavljačima i internim dionicima
- Izražene sposobnosti planiranja i upravljanja vremenom u okruženju s velikim brojem transakcija
- Razboritost u istraživanju problema i profesionalnom rješavanju sporova
- Sposobnost samostalnog rada uz ograničen nadzor te učinkovitog doprinosa timu
Pogodnosti
- Fleksibilno zdravstveno, stomatološko i optičko osiguranje s prijenosom sredstava HSA-e
- Životno osiguranje, osiguranje od nesretnog slučaja i invalidsko osiguranje koje plaća poslodavac
- Mogućnosti ostvarivanja stimulativnog bonusa
- Program pomoći zaposlenicima i obiteljima dostupan 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu
- Resursi za dobrobit i mentalno zdravlje
- Popusti putem Perkopolisa i GoodLife Fitnessa