Mattr
Mattr
1001 – 5000 Pracownicy
InfrastrukturaInżynieriaProdukcja
Mattr to firma zajmująca się zaawansowanymi materiałami i produkcją na potrzeby rynków infrastrukturalnych na całym świecie. Jej zespoły opracowują inżynieryjne rozwiązania kompozytowe i systemy zarządzania wodą do zastosowań w lotnictwie, energetyce, transporcie oraz infrastrukturze wodnej, w tym zbiorniki z włókna szklanego, systemy odprowadzania wód opadowych i kompozytowe rury przesyłowe. Dzięki doświadczeniu w dziedzinie inżynierii i produkcji Mattr rozwija portfolio marek skoncentrowanych na poprawie wydajności, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju infrastruktury. Oferta zatrudnienia firmy może zainteresować specjalistów poszukujących możliwości w obszarze zaawansowanych materiałów, inżynierii przemysłowej, produkcji i infrastruktury.

Koordynator ds. zobowiązań — praca hybrydowa w Calgary

Zarządzanie przetwarzaniem faktur, płatnościami dla dostawców, uzgodnieniami i zamknięciem miesiąca w ramach działalności produkcyjnej Mattr. Pełny etat w modelu hybrydowym, głównie zdalnie z Calgary lub Toronto, z okazjonalną pracą na miejscu.

Opis

  • Księgowanie faktur dostawców na właściwe konta księgi głównej i centra kosztów
  • Wykonywanie dwu- i trójstronnego dopasowania do zamówień zakupu i potwierdzeń odbioru
  • Badanie i rozwiązywanie rozbieżności dotyczących ilości, cen i potwierdzeń odbioru
  • Prowadzenie kompletnej dokumentacji pomocniczej przygotowanej do kontroli audytowej
  • Organizowanie i przetwarzanie płatności dla dostawców za pomocą EFT, czeków i przelewów bankowych
  • Potwierdzanie warunków płatności, wymogów zatwierdzania i danych bankowych
  • Wykorzystywanie dostępnych rabatów za wcześniejszą płatność przy jednoczesnym unikaniu płatności zduplikowanych lub przeterminowanych
  • Uzgadnianie wyciągów dostawców i rozwiązywanie rozbieżności
  • Odpowiadanie na pytania dostawców i pracowników wewnętrznych dotyczące statusu faktur i płatności
  • Aktualizowanie kartotek dostawców, w tym danych kontaktowych, bankowych i podatkowych
  • Obsługa faktur wewnątrzgrupowych i uzgadnianie sald wewnątrzgrupowych
  • Współpraca z zespołami finansowymi poszczególnych działów przed zamknięciem miesiąca
  • Sprawdzanie raportów wydatków pracowników pod kątem zgodności z politykami, prawidłowego kodowania i wymaganej dokumentacji
  • Sporządzanie i przeglądanie raportów wiekowania zobowiązań
  • Wsparcie przy comiesięcznych uzgodnieniach, rozliczeniach międzyokresowych, raportowaniu i prowadzeniu subrejestru
  • Przestrzeganie kontroli wewnętrznych, procedur zatwierdzania i wymogów rozdziału obowiązków

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w pełnym cyklu obsługi zobowiązań lub w pokrewnej dziedzinie księgowości
  • Praktyczne doświadczenie w przetwarzaniu faktur, dopasowywaniu zamówień zakupu i uzgadnianiu wyciągów dostawców
  • Praktyczna znajomość systemów ERP lub księgowych oraz Microsoft Excel, Word i PowerPoint
  • Doświadczenie w obsłudze transakcji wewnątrzgrupowych i zamknięciu zobowiązań na koniec miesiąca w organizacji wielopodmiotowej
  • Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do automatyzacji zobowiązań i zarządzania wydatkami, takich jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur lub Coupa
  • Doświadczenie w kompleksowych procesach obsługi zobowiązań oraz dwu- lub trójstronnym dopasowaniu zamówień zakupu
  • Średniozaawansowana znajomość programu Excel, w tym funkcji wyszukiwania i tabel przestawnych, oraz biegłość w Wordzie i PowerPoint
  • Umiejętność uzgadniania wyciągów dostawców i subrejestrów
  • Znajomość kodowania księgi głównej, alokacji do centrów kosztów i podstawowego ujęcia podatku od sprzedaży w zobowiązaniach
  • Znajomość kontroli zobowiązań i dokumentacji pomocniczej na potrzeby audytu
  • Systematyczna dokładność i dbałość o szczegóły przy pracy z cyklicznymi terminami
  • Jasna komunikacja pisemna i ustna z dostawcami oraz interesariuszami wewnętrznymi
  • Silne umiejętności planowania i zarządzania czasem w środowisku o dużej liczbie transakcji
  • Trafna ocena sytuacji podczas badania problemów i profesjonalnego rozwiązywania sporów
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze oraz skutecznego działania w zespole

Benefity

  • Elastyczne ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne z możliwością przeniesienia środków HSA
  • Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie, AD&D i ubezpieczenie od niezdolności do pracy
  • Możliwości uzyskania premii motywacyjnej
  • Całodobowy program pomocy dla pracowników i ich rodzin
  • Zasoby wspierające dobre samopoczucie i zdrowie psychiczne
  • Zniżki za pośrednictwem Perkopolis i GoodLife Fitness

Powiązane oferty pracy

Lightspeed Commerce

Główny analityk danych ds. marketingu wzrostu

Lightspeed Commerce
1001 – 5000 Pracownicy
Handel detalicznySaaS

Kieruj analityką marketingową globalnej platformy handlowej Lightspeed: twórz raporty i pulpity nawigacyjne do śledzenia wyników kampanii oraz rezultatów całego lejka sprzedażowego. Poprawiaj jakość danych i automatyzację, pomagając zespołom przekuwać pytania marketingowe w praktyczne analizy.

Otwórz
Ameriprise Financial Services, LLC

Starszy menedżer ds. produktów danych i inżynierii AI

Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10 000 Pracownicy
DoradztwoFinanseUbezpieczenia

Kieruj realizacją techniczną analityki, produktów danych i aplikacji AI dla obszaru dystrybucji zarządzania aktywami w Ameriprise Financial. Nadzoruj inżynierię danych, analitykę biznesową, generatywną AI oraz rozwiązania oparte na generowaniu wspomaganym wyszukiwaniem.

Otwórz
Lightspeed Commerce

Starszy analityk danych w marketingu wzrostu

Lightspeed Commerce
1001 – 5000 Pracownicy
Handel detalicznySaaS

Odpowiadaj za pomiar skuteczności marketingu i jakość danych w Lightspeed, przygotowując raporty KPI oraz analizy całego lejka klienta. Kieruj niewielkim zespołem analitycznym i usprawniaj procesy we współpracy z zespołami Marketingu, RevOps i Danych.

Otwórz