Mattr
Mattr
Mattr är ett företag inom avancerade material och tillverkning som betjänar infrastruktursektorer världen över. Företagets team utvecklar tekniska komposit- och vattenhanteringslösningar för användning inom flygteknik, energi, transport och vatteninfrastruktur, bland annat lagringstankar i glasfiber, system för hantering av dagvatten och kompositrör för rörledningar. Med expertis inom både teknik och tillverkning samlar Mattr en portfölj av varumärken med fokus på att förbättra infrastrukturens prestanda, säkerhet och hållbarhet. Företagets rekryteringsmiljö är relevant för yrkesverksamma som utforskar möjligheter inom avancerade material, industriteknik, tillverkning och infrastruktur.

Koordinator för leverantörsreskontra – Calgary hybrid

Hantera fakturabehandling, leverantörsbetalningar, avstämningar och månadsbokslut för Mattrs tillverkningsverksamhet. Detta är en heltidsroll med hybridarbete, huvudsakligen på distans från Calgary eller Toronto, med viss förekomst av arbete på plats.

Beskrivning

  • Kontera och bokföra leverantörsfakturor på rätt huvudbokskonton och kostnadsställen
  • Utföra tvåvägs- och trevägsmatchning mot inköpsorder och mottagningskvitton
  • Utreda och lösa avvikelser som gäller kvantiteter, priser och mottaganden
  • Hålla fullständiga underlag förberedda för revision
  • Organisera och behandla leverantörsbetalningar via EFT, check och banköverföring
  • Bekräfta betalningsvillkor, godkännandekrav och bankuppgifter
  • Utnyttja berättigade kontantrabatter utan att skapa dubbla eller försenade betalningar
  • Stämma av leverantörsutdrag och hantera avvikelser
  • Besvara frågor från leverantörer och interna parter om fakturor och betalningsstatus
  • Hålla leverantörsregistret uppdaterat, inklusive kontakt-, bank- och skatteuppgifter
  • Hantera koncerninterna fakturor och stämma av koncerninterna saldon
  • Samarbeta med divisionernas ekonomiteam inför månadsbokslut
  • Kontrollera medarbetares utläggsrapporter avseende policyefterlevnad, korrekt kontering och nödvändig dokumentation
  • Ta fram och granska åldersanalyser för leverantörsskulder
  • Bistå med månadsavstämningar, periodiseringar, rapportering och underhåll av reskontran
  • Följa interna kontroller, godkännandeprocedurer och krav på arbetsdelning

Krav

  • Minst två års erfarenhet av hela leverantörsreskontraprocessen eller närliggande redovisningsarbete
  • Praktisk erfarenhet av att behandla fakturor, matcha inköpsorder och stämma av leverantörsutdrag
  • Goda kunskaper i affärs- eller ekonomisystem samt Microsoft Excel, Word och PowerPoint
  • Erfarenhet av koncerninterna transaktioner och månadsbokslut för leverantörsreskontra i en organisation med flera juridiska enheter
  • Praktisk erfarenhet av automatisering av leverantörsreskontra och verktyg för utläggshantering, såsom SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur eller Coupa
  • Erfarenhet av leverantörsreskontrans arbetsflöden från början till slut samt tvåvägs- eller trevägsmatchning av inköpsorder
  • Goda kunskaper i Excel, inklusive uppslag och pivottabeller, samt goda kunskaper i Word och PowerPoint
  • Förmåga att stämma av leverantörsutdrag och reskontror
  • Kunskap om kontering i huvudboken, fördelning på kostnadsställen och grundläggande hantering av omsättningsskatt för leverantörsskulder
  • Förståelse för kontroller inom leverantörsreskontra och dokumentation som stöd för revision
  • Noggrann och konsekvent i arbetet mot återkommande deadlines
  • Tydlig skriftlig och muntlig kommunikation med leverantörer och interna intressenter
  • God planerings- och tidsplaneringsförmåga i en transaktionsintensiv miljö
  • Gott omdöme vid utredning av problem och professionell lösning av tvister
  • Förmåga att arbeta självständigt med begränsad handledning och samtidigt bidra effektivt i ett team

Förmåner

  • Flexibla sjukvårds-, tandvårds- och synförmåner med möjlighet att föra över HSA-saldo
  • Livförsäkring samt försäkring för olycksfall, dödsfall och invaliditet betald av arbetsgivaren
  • Möjligheter till incitamentsbonus
  • Medarbetar- och familjestödsprogram dygnet runt
  • Resurser för välbefinnande och psykisk hälsa
  • Rabatter genom Perkopolis och GoodLife Fitness

Relaterade jobb

Dotdigital

Innehålls- och sociala medier-specialist på Dotdigital (hybrid, Storbritannien)

Dotdigital

Skapa visuella kampanjer, videor och sociala medier-innehåll för Dotdigitals plattform för kundupplevelser och data. Utveckla influencerprogram, medarbetarambassadörskap och globala innehållsprogram.

Öppna
Product Marketing Alliance

Koordinator för communityengagemang

Product Marketing Alliance

Hjälp Product Marketing Alliance att utveckla sina yrkesnätverk genom medlemsevenemang, engagemangsprogram och partnerskap inom B2B-nätverket. Planera aktiviteter som stärker deltagande och samhörighet.

Öppna