應付帳款協調員 - 卡加利混合辦公
負責 Mattr 製造業務的發票處理、供應商付款、對帳及月結。此全職混合辦公職位主要可在卡加利或多倫多遠端工作，偶爾需要到現場辦公。
說明
- 將供應商發票編碼並過帳至正確的總帳科目及成本中心
- 根據採購訂單及收貨記錄執行二方及三方配對
- 調查並解決數量、定價及收貨相關的差異
- 保留完整的支持文件，以備審計查閱
- 組織並處理透過電子資金轉帳、支票及電匯進行的供應商付款
- 確認付款條款、審批要求及銀行資料
- 取得符合資格的提前付款折扣，同時避免重複付款或逾期付款
- 核對供應商對帳單並處理差異
- 回答供應商及內部人員有關發票及付款進度的問題
- 維持供應商主檔資料最新，包括聯絡人、銀行及稅務資料
- 處理公司間發票並核對公司間結餘
- 在月結前與各事業部財務團隊合作
- 檢查員工費用報告是否符合政策、編碼是否準確及文件是否齊全
- 編製並審閱應付帳款帳齡報告
- 協助進行月結對帳、應計、報告編製及子分類帳維護
- 遵守內部控制、審批程序及職責分離要求
職位要求
- 至少兩年完整週期應付帳款或相關會計工作經驗
- 具備處理發票、配對採購訂單及核對供應商對帳單的實務經驗
- 熟悉 ERP 或會計系統，並能使用 Microsoft Excel、Word 及 PowerPoint
- 具備在多實體組織中處理公司間交易及月結應付帳款結帳的經驗
- 具備使用 SAP、Oracle、Microsoft Dynamics、Concur 或 Coupa 等應付帳款自動化及費用管理工具的實務經驗
- 具備端到端應付帳款流程及採購訂單二方或三方配對經驗
- 具備中級 Excel 技能，包括查找函數及樞紐分析表，並熟練使用 Word 及 PowerPoint
- 能夠核對供應商對帳單及子分類帳
- 了解總帳編碼、成本中心分配及應付帳款基本銷售稅處理
- 了解應付帳款控制及審計支持文件要求
- 在處理定期截止期限內的工作時保持一致的準確性並注重細節
- 能與供應商及內部利益相關者進行清晰的書面及口頭溝通
- 具備在高交易量環境中的良好規劃及時間管理能力
- 能運用合理判斷調查問題並以專業方式解決爭議
- 能在有限監督下獨立工作，同時有效參與團隊協作
福利待遇
- 靈活的醫療、牙科及視力保險，健康儲蓄帳戶餘額可結轉
- 僱主承擔的人壽、意外死亡及傷殘和傷殘保險
- 獎勵獎金機會
- 全天候員工及家庭援助計劃
- 健康與心理健康資源
- 透過 Perkopolis 及 GoodLife Fitness 享有折扣