Mattr
Mattr
Mattr là một công ty sản xuất và vật liệu tiên tiến phục vụ các thị trường cơ sở hạ tầng trên toàn thế giới. Các đội ngũ của công ty phát triển những giải pháp composite kỹ thuật và quản lý nước cho các ứng dụng trong hàng không, năng lượng, giao thông vận tải và hạ tầng cấp thoát nước, bao gồm bồn chứa bằng sợi thủy tinh, hệ thống quản lý nước mưa và ống dẫn composite. Với chuyên môn trải rộng từ kỹ thuật đến sản xuất, Mattr quy tụ danh mục các thương hiệu tập trung vào việc nâng cao hiệu suất, độ an toàn và tính bền vững của cơ sở hạ tầng. Môi trường tuyển dụng của công ty phù hợp với các chuyên gia đang tìm kiếm cơ hội trong lĩnh vực vật liệu tiên tiến, kỹ thuật công nghiệp, sản xuất và cơ sở hạ tầng.

Điều phối viên công nợ phải trả - Calgary (Làm việc kết hợp)

Quản lý việc xử lý hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp, đối chiếu và khóa sổ cuối tháng cho hoạt động sản xuất của Mattr. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc kết hợp, chủ yếu từ xa tại Calgary hoặc Toronto và thỉnh thoảng làm việc tại cơ sở.

Mô tả

  • Hạch toán và ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp vào đúng tài khoản sổ cái và trung tâm chi phí
  • Thực hiện đối chiếu hai chiều và ba chiều với đơn đặt hàng và biên nhận
  • Kiểm tra và xử lý chênh lệch về số lượng, giá cả và biên nhận
  • Duy trì đầy đủ hồ sơ chứng từ để phục vụ kiểm toán
  • Tổ chức và xử lý thanh toán cho nhà cung cấp bằng EFT, séc và chuyển khoản điện tử
  • Xác nhận điều khoản thanh toán, yêu cầu phê duyệt và thông tin ngân hàng
  • Tận dụng các khoản chiết khấu thanh toán sớm đủ điều kiện, đồng thời tránh thanh toán trùng lặp hoặc quá hạn
  • Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và xử lý các khoản chênh lệch
  • Trả lời câu hỏi của nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ về tiến độ hóa đơn và thanh toán
  • Cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, bao gồm thông tin liên hệ, ngân hàng và thuế
  • Xử lý hóa đơn liên công ty và đối chiếu số dư liên công ty
  • Phối hợp với các nhóm tài chính của từng đơn vị trước khi khóa sổ cuối tháng
  • Kiểm tra báo cáo chi phí nhân viên về việc tuân thủ chính sách, hạch toán chính xác và đầy đủ chứng từ bắt buộc
  • Lập và rà soát báo cáo tuổi nợ phải trả
  • Hỗ trợ đối chiếu cuối tháng, ghi nhận chi phí phải trả, lập báo cáo và duy trì sổ chi tiết
  • Tuân thủ các kiểm soát nội bộ, quy trình phê duyệt và yêu cầu phân tách nhiệm vụ

Yêu cầu

  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm xử lý toàn bộ chu trình công nợ phải trả hoặc kinh nghiệm kế toán liên quan
  • Có kinh nghiệm thực tế trong xử lý hóa đơn, đối chiếu đơn đặt hàng và đối chiếu sao kê nhà cung cấp
  • Có kiến thức thực hành về hệ thống ERP hoặc kế toán cùng Microsoft Excel, Word và PowerPoint
  • Có kinh nghiệm xử lý giao dịch liên công ty và khóa sổ công nợ phải trả cuối tháng trong tổ chức nhiều pháp nhân
  • Có kinh nghiệm thực tế sử dụng các công cụ tự động hóa công nợ phải trả và quản lý chi phí như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur hoặc Coupa
  • Có kinh nghiệm với quy trình công nợ phải trả từ đầu đến cuối và đối chiếu đơn đặt hàng hai chiều hoặc ba chiều
  • Có kỹ năng Excel trung cấp, bao gồm hàm tra cứu và bảng tổng hợp, cùng khả năng sử dụng Word và PowerPoint
  • Có khả năng đối chiếu sao kê nhà cung cấp và sổ chi tiết
  • Có kiến thức về hạch toán sổ cái, phân bổ trung tâm chi phí và cách xử lý cơ bản thuế bán hàng đối với các khoản phải trả
  • Hiểu biết về kiểm soát công nợ phải trả và hồ sơ chứng từ hỗ trợ kiểm toán
  • Luôn chính xác và chú ý đến chi tiết khi làm việc theo các thời hạn định kỳ
  • Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng với nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ
  • Có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt trong môi trường giao dịch khối lượng lớn
  • Có phán đoán tốt khi điều tra vấn đề và giải quyết tranh chấp một cách chuyên nghiệp
  • Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế, đồng thời đóng góp hiệu quả cho nhóm

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực linh hoạt kèm chuyển số dư HSA
  • Bảo hiểm nhân thọ, tử vong và thương tật do tai nạn, cùng bảo hiểm mất khả năng lao động do công ty chi trả
  • Cơ hội nhận thưởng khuyến khích
  • Chương trình Hỗ trợ Nhân viên và Gia đình 24/7
  • Nguồn lực hỗ trợ sức khỏe thể chất và tinh thần
  • Ưu đãi thông qua Perkopolis và GoodLife Fitness