Mattr
Mattr
1 001 – 5 000 Darbuotojai
GamybaInfrastruktūraInžinerija
„Mattr“ yra pažangiųjų medžiagų ir gamybos įmonė, aptarnaujanti infrastruktūros rinkas visame pasaulyje. Jos komandos kuria inžinerinius kompozitų ir vandens valdymo sprendimus aviacijos, energetikos, transporto ir vandens infrastruktūros reikmėms, įskaitant stiklo pluošto talpyklas, lietaus vandens sistemas ir kompozitinius vamzdynus. Remdamasi inžinerijos ir gamybos kompetencija, „Mattr“ vienija prekių ženklų portfelį, orientuotą į infrastruktūros veikimo, saugos ir tvarumo gerinimą. Įmonės siūlomos karjeros galimybės gali būti aktualios specialistams, besidomintiems pažangiosiomis medžiagomis, pramonės inžinerija, gamyba ir infrastruktūra.

Mokėtinų sumų koordinatorius – Kalgaris, hibridinis darbas

Valdykite „Mattr“ gamybos operacijų sąskaitų tvarkymą, mokėjimus tiekėjams, sutikrinimus ir mėnesio uždarymą. Tai viso etato hibridinis darbas, daugiausia nuotoliniu būdu iš Kalgario arba Toronto, retkarčiais dirbant vietoje.

Aprašymas

  • Priskirkite tiekėjų sąskaitas tinkamoms didžiosios knygos sąskaitoms ir sąnaudų centrams bei jas užregistruokite
  • Atlikite dvipusį ir tripusį sutikrinimą pagal pirkimo užsakymus ir prekių gavimo dokumentus
  • Ištirkite ir išspręskite kiekių, kainų ir prekių gavimo neatitikimus
  • Parenkite ir saugokite visus audito peržiūrai reikalingus pagrindžiančius dokumentus
  • Organizuokite ir tvarkykite mokėjimus tiekėjams elektroniniais pervedimais, čekiais ir pavedimais
  • Patvirtinkite mokėjimo sąlygas, tvirtinimo reikalavimus ir banko duomenis
  • Pasinaudokite taikomomis išankstinio mokėjimo nuolaidomis ir venkite pasikartojančių ar pradelstų mokėjimų
  • Sutikrinkite tiekėjų sąskaitų išrašus ir spręskite neatitikimus
  • Atsakykite į tiekėjų ir vidinių suinteresuotųjų šalių klausimus apie sąskaitų ir mokėjimų eigą
  • Nuolat atnaujinkite pagrindinius tiekėjų duomenis, įskaitant kontaktinę, banko ir mokesčių informaciją
  • Tvarkykite tarpįmonines sąskaitas ir sutikrinkite tarpįmoninius likučius
  • Prieš uždarant mėnesį bendradarbiaukite su padalinių finansų komandomis
  • Tikrinkite darbuotojų išlaidų ataskaitų atitiktį politikai, teisingą priskyrimą ir reikiamus dokumentus
  • Renkite ir peržiūrėkite mokėtinų sumų senėjimo ataskaitas
  • Padėkite atlikti mėnesio pabaigos sutikrinimus, kaupimus, ataskaitų rengimą ir pagalbinės knygos priežiūrą
  • Laikykitės vidaus kontrolės, tvirtinimo procedūrų ir pareigų atskyrimo reikalavimų

Reikalavimai

  • Bent dvejų metų viso mokėtinų sumų ciklo arba susijusios apskaitos darbo patirtis
  • Praktinė sąskaitų tvarkymo, pirkimo užsakymų sutikrinimo ir tiekėjų sąskaitų išrašų derinimo patirtis
  • Darbinės ERP arba apskaitos sistemų, taip pat „Microsoft Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ žinios
  • Patirtis tvarkant tarpįmonines operacijas ir uždarant mėnesio mokėtinas sumas kelių įmonių organizacijoje
  • Praktinė darbo su mokėtinų sumų automatizavimo ir išlaidų valdymo įrankiais, tokiais kaip SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur ar Coupa, patirtis
  • Patirtis vykdant mokėtinų sumų procesus nuo pradžios iki pabaigos ir atliekant dvipusį ar tripusį pirkimo užsakymų sutikrinimą
  • Vidutinio lygio „Excel“ įgūdžiai, įskaitant paieškos funkcijas ir suvestines lenteles, taip pat „Word“ ir „PowerPoint“ įgūdžiai
  • Gebėjimas sutikrinti tiekėjų sąskaitų išrašus ir pagalbinės knygos sąskaitas
  • Didžiosios knygos kodavimo, sąnaudų centrų priskyrimo ir pagrindinių pardavimo mokesčio taikymo mokėtinoms sumoms žinių išmanymas
  • Mokėtinų sumų kontrolės priemonių ir audito dokumentų reikalavimų supratimas
  • Nuolatinis tikslumas ir dėmesys detalėms dirbant pagal pasikartojančius terminus
  • Aiškus raštu ir žodžiu bendravimas su tiekėjais ir vidinėmis suinteresuotosiomis šalimis
  • Puikūs planavimo ir laiko valdymo įgūdžiai didelės operacijų apimties aplinkoje
  • Gebėjimas tinkamai įvertinti situaciją tiriant problemas ir profesionaliai sprendžiant ginčus
  • Gebėjimas savarankiškai dirbti su nedidele priežiūra ir veiksmingai prisidėti prie komandos

Privalumai

  • Lankstus sveikatos, odontologijos ir regėjimo draudimas su HSA likučio perkėlimu
  • Darbdavio apmokamas gyvybės, nelaimingų atsitikimų ir neįgalumo draudimas
  • Galimybės gauti skatinamąsias premijas
  • Visą parą veikianti darbuotojų ir šeimų pagalbos programa
  • Gerovės ir psichikos sveikatos ištekliai
  • Nuolaidos per „Perkopolis“ ir „GoodLife Fitness“

Susiję darbai

Superior Virtual Solutions, LLC

Florida Remote Nonprofit Fundraising Support Specialist

Superior Virtual Solutions, LLC

Handle inbound donor calls for established nonprofit fundraising campaigns from a remote setting. Process donations and pledges using approved scripts and procedures while meeting compliance standards.

Atidaryti
Superior Virtual Solutions, LLC

Remote Customer Service Professional, Multiple Client Programs

Superior Virtual Solutions, LLC

Provide remote customer service as a contractor for nationally recognized companies through Superior Virtual Solutions. Handle calls, transactions, reservations, and service requests from a professional home office.

Atidaryti
Motorola Solutions

Remote Video Customer Support Manager, Northeastern U.S.

Motorola Solutions

Manage Motorola Solutions’ Mobile Video and Vehicle Intelligence service contracts across the northeastern United States. Lead service delivery, renewals, technical escalations, and customer satisfaction.

Atidaryti
Visio Lending

Senior Business Intelligence Engineer

Visio Lending
51 – 200 Darbuotojai
FinansaiNekilnojamasis turtas

Lead Power BI reporting and semantic modeling for Visio Lending, a rental home financing company. The role covers platform operations, SQL analysis, DAX, and report releases.

Atidaryti