Mattr este o companie specializată în materiale avansate și producție, care deservește piețele de infrastructură din întreaga lume. Echipele sale dezvoltă soluții compozite proiectate tehnic și soluții pentru gestionarea apei, destinate aplicațiilor din aeronautică, energie, transport și infrastructura de apă, inclusiv rezervoare de stocare din fibră de sticlă, sisteme pentru apele pluviale și conducte compozite. Cu expertiză în inginerie și producție, Mattr reunește un portofoliu de mărci axate pe îmbunătățirea performanței, siguranței și sustenabilității infrastructurii. Mediul de recrutare al companiei este relevant pentru profesioniștii care explorează oportunități în domeniul materialelor avansate, ingineriei industriale, producției și infrastructurii.
Coordonator Conturi Furnizori - Calgary, Regim Hibrid
Gestionarea procesării facturilor, plăților către furnizori, reconcilierilor și închiderii de lună pentru operațiunile de producție ale Mattr. Acesta este un rol cu normă întreagă, în regim hibrid, desfășurat în principal de la distanță din Calgary sau Toronto, cu prezență ocazională la sediu.
Descriere
- Codificarea și înregistrarea facturilor furnizorilor în conturile corecte din registrul general și în centrele de cost
- Efectuarea verificărilor în două și trei puncte față de comenzile de achiziție și recepții
- Investigarea și soluționarea neconcordanțelor privind cantitățile, prețurile și recepțiile
- Păstrarea documentelor justificative complete, pregătite pentru audit
- Organizarea și procesarea plăților către furnizori prin transfer electronic de fonduri, cecuri și transferuri bancare
- Confirmarea termenilor de plată, a cerințelor de aprobare și a detaliilor bancare
- Valorificarea reducerilor eligibile pentru plata anticipată, evitând plățile duplicate sau restante
- Reconcilierea extraselor furnizorilor și soluționarea diferențelor
- Răspunsul la întrebările furnizorilor și ale colegilor interni despre stadiul facturilor și plăților
- Menținerea la zi a fișierelor principale ale furnizorilor, inclusiv a datelor de contact, bancare și fiscale
- Gestionarea facturilor intercompanii și reconcilierea soldurilor intercompanii
- Colaborarea cu echipele financiare ale diviziilor înainte de închiderea lunii
- Verificarea rapoartelor de cheltuieli ale angajaților pentru respectarea politicilor, codificare corectă și documentația necesară
- Elaborarea și verificarea rapoartelor privind vechimea conturilor furnizori
- Sprijinirea reconcilierilor de sfârșit de lună, a provizioanelor, raportării și întreținerii registrelor auxiliare
- Respectarea controalelor interne, procedurilor de aprobare și cerințelor de separare a responsabilităților
Cerințe
- Cel puțin doi ani de experiență în ciclul complet al conturilor furnizori sau într-un domeniu contabil relevant
- Experiență practică în procesarea facturilor, verificarea comenzilor de achiziție și reconcilierea extraselor furnizorilor
- Cunoștințe practice despre sisteme ERP sau contabile, precum și despre Microsoft Excel, Word și PowerPoint
- Experiență în gestionarea tranzacțiilor intercompanii și a închiderii de sfârșit de lună pentru conturile furnizori într-o organizație cu mai multe entități
- Experiență practică în utilizarea instrumentelor de automatizare a conturilor furnizori și de gestionare a cheltuielilor, precum SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur sau Coupa
- Experiență în fluxuri complete de lucru pentru conturile furnizori și în verificarea în două sau trei puncte a comenzilor de achiziție
- Competențe intermediare de Excel, inclusiv funcții de căutare și tabele pivot, precum și cunoștințe bune de Word și PowerPoint
- Capacitatea de a reconcilia extrasele furnizorilor și registrele auxiliare
- Cunoștințe despre codificarea registrului general, alocarea centrelor de cost și tratamentul de bază al taxei pe vânzări pentru plăți
- Înțelegerea controalelor conturilor furnizori și a documentației justificative pentru audit
- Acuratețe constantă și atenție la detalii atunci când se lucrează cu termene recurente
- Comunicare clară, scrisă și verbală, cu furnizorii și părțile interesate interne
- Abilități solide de planificare și gestionare a timpului într-un mediu cu volum mare de tranzacții
- Raționament bun pentru investigarea problemelor și soluționarea profesională a disputelor
- Capacitatea de a lucra independent, cu supraveghere limitată, contribuind în același timp eficient la o echipă
Beneficii
- Acoperire flexibilă pentru servicii medicale, stomatologice și oftalmologice, cu reportarea soldului HSA
- Asigurare de viață, deces accidental și dezmembrare și de invaliditate plătită de angajator
- Oportunități de bonusuri de stimulare
- Program de asistență pentru angajați și familii disponibil 24/7
- Resurse pentru bunăstare și sănătate mintală
- Reducerile oferite prin Perkopolis și GoodLife Fitness