Kardium Inc. ist ein Unternehmen im Gesundheitswesen und in der Medizintechnik, das katheterbasierte elektrophysiologische Technologien zur Behandlung von Herzrhythmusstörungen, einschließlich Vorhofflimmern, entwickelt. Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt auf der Entwicklung von Kathetern und Ablationssystemen, die Elektrophysiologen und kardiologischen Zentren dabei unterstützen sollen, kardiale Ablationsverfahren sicherer, wirksamer und effizienter durchzuführen. Das Unternehmen ist für Fachkräfte interessant, die sich für Medizintechnik, Gesundheitstechnologie, kardiologische Versorgung und Hardwareentwicklung interessieren.
Spezialist für Lohnabrechnung und Sozialleistungen – Kardium Inc. (Hybrid, Kanada)
Verantwortung für die Lohnabrechnung und Sozialleistungen in mehreren Rechtsgebieten bei Kardium Inc., einem Medizintechnikunternehmen, das Behandlungen für Vorhofflimmern entwickelt. Die Position umfasst die Verwaltung von Dayforce, Compliance, Abstimmungen, Unterstützung der Mitarbeitenden und Aufgaben im Rechnungswesen.
Kanada74.000 $ – 93.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesenBeschreibung
- Durchführung der vollständigen Lohnabrechnung für Angestellte und Stundenlohnkräfte, einschließlich schichtbasierter Teams in Kanada, den Vereinigten Staaten und geplanten internationalen Betriebsstätten.
- Pflege und Prüfung von Dayforce-Daten, einschließlich Mitarbeiterprofilen, Vergütungsarten und Schichtkonfigurationen.
- Analyse und Behebung von Problemen bei der Lohnabrechnung im Zusammenhang mit Systemkonfigurationen und Integrationen.
- Abstimmung von Lohn- und Sozialleistungsdaten sowie deren korrekte Erfassung im Hauptbuch.
- Zuordnung lohnbezogener Kosten zu den richtigen Konten und Kostenstellen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften zur Lohnabrechnung und steuerlichen Verpflichtungen in allen Betriebsregionen.
- Durchführung von Aufgaben im Rechnungswesen zum Quartalsende, einschließlich Buchungen für Rückstellungen sowie WCB- und EHT-Meldungen.
- Mitwirkung an Aufgaben zum Jahresende der Lohnabrechnung, einschließlich Steuerformularen und Meldungen.
- Überwachung des E-Mail-Postfachs für die Lohnabrechnung und Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden zu Lohn und Sozialleistungen.
- Zusammenarbeit mit dem Talent-Team bei der Prüfung und Verifizierung von Änderungen an Mitarbeiterdaten, die sich auf die Lohnabrechnung auswirken.
- Unterstützung bei Prüfungen und Aktualisierung der Compliance-Dokumentation.
- Mitwirkung in den Bereichen Rechnungswesen, Bürodienstleistungen, Compliance-Berichterstattung, Finanzberichterstattung und bei Teaminitiativen.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und bei Sozialleistungen in einem komplexen Umfeld, einschließlich Schichtmodellen und Stundenlohnkräften.
- Erfahrung in der Unterstützung schichtbasierter oder produzierender Betriebsabläufe.
- Erfahrung in der Herstellung von Medizinprodukten ist ausdrücklich erwünscht.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe und sich schnell ändernde Lohnabrechnungsprozesse zu steuern.
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Selbstständigkeit und gute Priorisierungsfähigkeiten.
- Gute Kenntnisse der Grundsätze der Lohnabrechnung und des Rechnungswesens sowie bewährter Geschäftspraktiken.
- Erfahrung mit der Lohnabrechnung in mehreren Rechtsgebieten, insbesondere in Kanada und den Vereinigten Staaten.
- Erfahrung mit fortschrittlichen HRIS-Plattformen; Dayforce-Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht.
- Kenntnisse der kanadischen und US-amerikanischen Vorschriften zur Lohnabrechnung und steuerlichen Anforderungen.
- Fähigkeit, bei gleichzeitigem Umgang mit vertraulichen Informationen genaue und termingerechte Arbeit zu leisten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Lohnabrechnungssoftware.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Zertifizierung im Bereich Lohnabrechnung, beispielsweise PCP.
- Ein postsekundärer Abschluss in Rechnungswesen, Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung ist wünschenswert.
Zusatzleistungen
- 5 % RRSP-Beitrag.
- Aktienoptionsplan für festangestellte Mitarbeitende.
- Umfassende medizinische und zahnmedizinische Absicherung ab dem ersten Tag ohne Wartezeit.
- Drei persönliche Urlaubstage pro Jahr.
- Unterstützung des allgemeinen Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihrer Angehörigen.
- Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Weiterbildung.
- Unterstützung für Mitgliedschaften in Berufsverbänden.
- Aufstockung des Mutterschafts- und Adoptionsurlaubs.
- Übernahme von Kosten für Medikamente zur Fruchtbarkeitsbehandlung.
- Hybrides Arbeitsmodell.