Kardium Inc. is een bedrijf in de gezondheidszorg en medische technologie dat kathetergebaseerde elektrofysiologische technologieën ontwikkelt voor de behandeling van hartritmestoornissen, waaronder atriumfibrilleren. Het bedrijf richt zich op het ontwerp van katheters en abl atiesystemen die elektrofysiologen en cardiologische centra moeten helpen om hartablatieprocedures veiliger, effectiever en efficiënter uit te voeren. Het bedrijfsprofiel is relevant voor professionals die zich oriënteren op functies in medische hulpmiddelen, gezondheidstechnologie, hartzorg en hardware-engineering.
Specialist salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden – Kardium Inc. (hybride, Canada)
Beheer de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden in meerdere rechtsgebieden voor Kardium Inc., een medisch technologiebedrijf dat behandelingen voor atriumfibrilleren ontwikkelt. De functie omvat Dayforce-beheer, compliance, aansluitingen, ondersteuning van medewerkers en administratieve werkzaamheden.
Beschrijving
- Verzorg de volledige salarisadministratie voor medewerkers in loondienst en werknemers met een uurloon, inclusief ploegenteams in Canada, de Verenigde Staten en geplande internationale activiteiten.
- Beheer en controleer Dayforce-gegevens, waaronder medewerkersprofielen, looncomponenten en ploegconfiguraties.
- Analyseer en los problemen met de salarisadministratie op die verband houden met systeemconfiguratie en integraties.
- Sluit gegevens over salarissen en arbeidsvoorwaarden aan en verwerk deze nauwkeurig in het grootboek.
- Wijs loongerelateerde kosten toe aan de juiste rekeningen en kostenplaatsen.
- Zorg voor naleving van regelgeving voor salarisadministratie en fiscale verplichtingen in alle operationele regio's.
- Voer boekhoudkundige werkzaamheden aan het einde van het kwartaal uit, waaronder journaalposten voor overlopende posten en WCB- en EHT-aangiften.
- Draag bij aan werkzaamheden rond het jaareinde van de salarisadministratie, waaronder belastingformulieren en rapportages.
- Beheer de inbox voor salarisadministratie en beantwoord vragen van medewerkers over salaris en arbeidsvoorwaarden.
- Werk samen met het Talent-team om wijzigingen van medewerkers die gevolgen hebben voor de salarisadministratie te controleren en verifiëren.
- Ondersteun audits en houd de compliance-documentatie actueel.
- Draag bij aan boekhouding, kantoordiensten, compliance-rapportage, financiële rapportage en teaminitiatieven.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring met salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden in een complexe omgeving, inclusief ploegendiensten en werknemers met een uurloon.
- Ervaring met het ondersteunen van ploegendiensten of productieactiviteiten.
- Ervaring in de productie van medische hulpmiddelen heeft sterk de voorkeur.
- Uitstekende nauwkeurigheid en oog voor detail, met het vermogen om complexe en snel veranderende salarisprocessen te beheren.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden, zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Praktische kennis van principes voor salarisadministratie en boekhouding en van gedegen bedrijfspraktijken.
- Ervaring met salarisadministratie in meerdere rechtsgebieden, met name Canada en de Verenigde Staten.
- Ervaring met geavanceerde HRIS-platforms; ervaring met Dayforce heeft sterk de voorkeur.
- Kennis van Canadese en Amerikaanse regelgeving voor salarisadministratie en fiscale vereisten.
- Vermogen om nauwkeurig en tijdig te werken en tegelijkertijd vertrouwelijke informatie te behandelen.
- Goede beheersing van Microsoft Excel en salarissoftware.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Certificering in salarisadministratie, zoals PCP.
- Een postsecundaire opleiding in boekhouding, human resources of een verwante richting heeft de voorkeur.
Voordelen
- 5% RRSP-bijdrage.
- Aandelenoptieplan voor vaste medewerkers.
- Uitgebreide medische en tandheelkundige dekking vanaf de eerste dag, zonder wachttijd.
- Drie persoonlijke dagen per jaar.
- Ondersteuning voor het algemene welzijn van medewerkers en hun gezinsleden.
- Ondersteuning voor loopbaanontwikkeling en leren.
- Ondersteuning voor lidmaatschappen van beroepsorganisaties.
- Aanvulling op zwangerschaps- en adoptieverlof.
- Dekking van vruchtbaarheidsmedicatie.
- Hybride werkregeling.