DigiKey
DigiKey
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BE-CommerceHardware
DigiKey ist ein E-Commerce-Distributor für elektronische Komponenten und Hardwareprodukte und beliefert Ingenieurinnen und Ingenieure, Erstausrüster sowie Hobbyanwender. Der Online-Katalog umfasst unter anderem Steckverbinder, Kabel, Netzteile, Sensoren, integrierte Schaltkreise, Entwicklungsplatinen, Prüfgeräte und Produkte für die industrielle Automatisierung. Kundinnen und Kunden können über die Plattform Bestellungen, Warenkörbe, Listen und Angebote verwalten und anschließend Komponenten sowie Prototyping-Materialien per Online-Checkout kaufen.

Senior-Analyst für Benefits und Compliance-Partner – DigiKey Hybrid

Verantwortung für Benefits-Compliance, Analysen und Berichte zu den Mitarbeiter-Benefits und Wellnessprogrammen von DigiKey. Unterstützung bei Altersvorsorgeplänen, ACA, ERISA, Anbietern, Audits und Workday-Prozessen.

Beschreibung

  • Standardberichte für Benefits-, Wellness- und Abwesenheitsprogramme erstellen und pflegen
  • Neue Anbieterimplementierungen unterstützen
  • Das Workday-HRIS-Team bei Konfiguration, Dokumentation, Wartung und Anbieterintegrationen unterstützen
  • Mitarbeiterbestandsdaten analysieren und deren Richtigkeit überprüfen
  • Verlängerungen und Anbieterimplementierungen unterstützen, indem Compliance nachverfolgt, Angebote verglichen und interne Kundendatenbanken gepflegt werden
  • Mit Benefits-Anbietern und Versicherungsträgern zu Anspruchsberechtigung, Teilnahme, Versicherungsschutz, Datentransfers und Compliance koordinieren
  • Den Kundenzugang zu externen Onlineportalen pflegen
  • Erforderliche Daten mit internen Kunden, Beratern, Anwälten, Drittverwaltern, Benefit-Datenverwaltern und Versicherungsträgern austauschen
  • Die Compliance von Kranken-, Sozial- und Altersvorsorgeplänen überwachen, einschließlich Berichten, Einreichungen, Audits, Form 5500, ERISA, COBRA, HIPAA und verwandten Vorschriften
  • Die Compliance, Berichterstattung sowie Datenprüfung und -freigabe nach dem Affordable Care Act verwalten
  • An jährlichen Audits teilnehmen und Diskriminierungstests für Gruppenkrankenversicherungs- und 401(k)-Pläne durchführen
  • Auf Anfragen zu Informationen für behördliche Einreichungen reagieren
  • Die jährliche offene Einschreibung durch Benefits-Konfiguration, Tests, Prüfung von Planunterlagen und Mitarbeitereinschreibung unterstützen
  • Praktiken bewerten, Effizienz verbessern, Innovationen entwickeln und Daten zur Erstellung von Geschäftsfällen nutzen
  • Geschäftspläne umsetzen, zur Funktionsstrategie beitragen und genaue, konsistente Geschäftsprozesse etablieren
  • Zusätzliche Aufgaben übernehmen und Prioritäten an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige einschlägige Erfahrung
  • Ausgeprägte analytische, problemlösende und technische Fähigkeiten
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und PowerPoint
  • Hohes Organisationsvermögen und ausgeprägte Detailorientierung sowie starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Kenntnisse der ERISA- sowie der IRS- und DOL-Vorschriften
  • Erfahrung in der Leitung unternehmensweiter Initiativen
  • Erfahrung mit der Konfiguration und/oder dem Testen von Workday
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite
  • Berechtigung, ohne beschäftigungsbasierte Einwanderungssponsoring jetzt oder künftig in den Vereinigten Staaten zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Leistungspaket
  • Kranken- und Sozialleistungen
  • Altersvorsorgeprogramme einschließlich eines 401(k)-Plans
  • Wellnessinitiativen
  • Unterstützung bei der jährlichen offenen Einschreibung
  • Unterstützung bei der Mitarbeitereinschreibung

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