DigiKey est un distributeur en ligne de composants électroniques et de produits matériels, au service des ingénieurs, des fabricants d’équipements d’origine et des passionnés. Son catalogue en ligne comprend des connecteurs, des câbles, des alimentations, des capteurs, des circuits intégrés, des cartes de développement, des équipements de test et des produits d’automatisation industrielle. Les clients peuvent utiliser la plateforme pour gérer leurs commandes, paniers, listes et devis, puis acheter des composants et des fournitures de prototypage lors du paiement en ligne.
Analyste senior des avantages sociaux et partenaire conformité - DigiKey hybride
Piloter la conformité, l’analyse et le reporting des avantages sociaux pour les programmes d’avantages et de bien-être des employés de DigiKey. Contribuer aux régimes de retraite, à l’ACA, à l’ERISA, aux fournisseurs, aux audits et aux processus Workday.
États-Unis
Minnesota85 000 $ – 117 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisConformitéDescription
- Créer et tenir à jour les rapports standard pour les programmes d’avantages sociaux, de bien-être et de congés
- Soutenir la mise en œuvre de nouveaux fournisseurs
- Assister l’équipe HRIS Workday pour la configuration, la documentation, la maintenance et les intégrations avec les fournisseurs
- Analyser les données de recensement et en vérifier l’exactitude
- Soutenir les renouvellements et les mises en œuvre des fournisseurs en assurant le suivi de la conformité, en comparant les offres et en tenant à jour les bases de données clients internes
- Coordonner avec les fournisseurs et les assureurs d’avantages sociaux les questions d’éligibilité, de participation, de couverture, de transfert de données et de conformité
- Maintenir l’accès des clients aux portails externes en ligne
- Échanger les données requises avec les clients internes, les consultants, les avocats, les administrateurs tiers, les gestionnaires des dossiers d’avantages sociaux et les assureurs
- Superviser la conformité des régimes de santé, de prévoyance et de retraite, notamment les rapports, les déclarations, les audits, le formulaire 5500, l’ERISA, la COBRA, l’HIPAA et les réglementations connexes
- Gérer la conformité, le reporting ainsi que la revue et la validation des données au titre de l’Affordable Care Act
- Participer aux audits annuels et réaliser des tests de non-discrimination pour les régimes de santé collectifs et les plans 401(k)
- Répondre aux demandes d’informations concernant les déclarations réglementaires
- Soutenir la période d’inscription ouverte grâce à la configuration et aux tests des avantages, à la revue des documents des régimes et à l’inscription des employés
- Évaluer les pratiques, améliorer l’efficacité, développer des innovations et utiliser les données pour élaborer des analyses de rentabilité
- Élaborer des plans d’activité, contribuer à la stratégie fonctionnelle et établir des processus opérationnels précis et cohérents
- Assumer des responsabilités supplémentaires et ajuster les priorités en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise
Exigences
- Diplôme de licence en ressources humaines, administration des entreprises, finance ou domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente
- Solides compétences analytiques, techniques et en résolution de problèmes
- Maîtrise avancée d’Excel et expérience dans son utilisation
- Maîtrise de Microsoft Word et PowerPoint
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail, avec de solides compétences en communication écrite et orale
- Engagement en faveur de l’amélioration continue
- Connaissance de l’ERISA et des réglementations de l’IRS et du DOL
- Expérience de la direction d’initiatives à l’échelle d’une entreprise
- Expérience de la configuration et/ou des tests de Workday
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage d’immigration fondé sur l’emploi, maintenant ou à l’avenir
Avantages
- Package d’avantages sociaux compétitif
- Couverture santé et prévoyance
- Régimes de retraite, notamment un plan 401(k)
- Initiatives de bien-être
- Soutien pendant la période d’inscription ouverte
- Soutien à l’inscription des employés