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Advarra
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenSaaS
Advarra ist in den Bereichen Aufsicht über klinische Forschung und Technologie tätig und unterstützt die operativen Anforderungen klinischer Studien vom Studienstart über die Rekrutierung bis hin zur laufenden Compliance. Zu den Dienstleistungen gehören unabhängige IRB-Prüfungen und Compliance-Unterstützung. Das Softwareportfolio mit Braid, OnCore, Clinical Conductor, eReg und eSource hilft Sponsoren, CROs, Forschungszentren und Institutionen dabei, Studien zu verwalten und zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bietet das Unternehmen operative Analysen, KI-gestütztes Protokolldesign und Automatisierung sowie strategische Unterstützung für Teams in der klinischen Forschung.
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Stellen im Unternehmen

Recruiter I – Advarra (Remote, USA)

Unterstützen Sie die Talentsuche, die Koordination von Bewerbenden und Recruiting-Abläufe bei Advarra, einem Unternehmen für Technologien in der klinischen Forschung und Ethikprüfungen. Bauen Sie Talent-Pipelines auf und tragen Sie zu einer verlässlichen Recruiting-Unterstützung bei.

USVereinigte Staaten
50.000 $ – 79.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung

Beschreibung

  • Recherchieren und gewinnen Sie geeignete Kandidatinnen und Kandidaten über LinkedIn, Talentdatenbanken, soziale Medien, Empfehlungen und andere zugelassene Tools.
  • Bauen und verwalten Sie strukturierte Talent-Pipelines durch Recherche, Ansprache und Beziehungspflege.
  • Koordinieren Sie Vorstellungsgespräche und Recruiting-Termine, einschließlich Planung, Bestätigungen, Änderungen und Nachverfolgung.
  • Unterstützen Sie die Kommunikation mit Bewerbenden und die organisatorische Abwicklung des Recruitings.
  • Unterstützen Sie Recruiterinnen und Recruiter bei der Prüfung von Lebensläufen, beim Talent Mapping, bei Marktanalysen, Pipeline-Berichten und verwandten Recruiting-Aufgaben.
  • Halten Sie Bewerberdaten, Aktivitätsnotizen, Statusaktualisierungen und Unterlagen in Bewerbermanagement- und Talent-Acquisition-Systemen korrekt und aktuell.
  • Wirken Sie an Talent-Acquisition-Projekten, strategischen Initiativen und betrieblichen Prioritäten mit.
  • Erstellen und pflegen Sie Verfahren, Vorlagen, Schulungsmaterialien und gemeinsam genutzte Ressourcen.
  • Verfolgen Sie Aufgaben und Fristen, organisieren Sie gemeinsam genutzte Materialien und erstellen Sie regelmäßige Projekt- und Programmberichte.
  • Halten Sie die Verfahren des Talent-Acquisition-Teams ein und schützen Sie vertrauliche Informationen zu Bewerbenden, Beschäftigten und dem Unternehmen.

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Talentsuche, Recruiting-Koordination, im Recruiting-Betrieb, Personalwesen oder einem verwandten beruflichen Umfeld; einschlägige Praktika können angerechnet werden.
  • Erfahrung mit der Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kalendern oder Terminen mit mehreren Beteiligten und Zeitzonen.
  • Erfahrung in der Projektunterstützung oder bei der Pflege von Verfahren, Vorlagen, Schulungsmaterialien oder gemeinsam genutzten Teamressourcen.
  • Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, darunter Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
  • Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.
  • Erfahrung mit LinkedIn, sozialen Medien, Jobbörsen oder anderen Online-Tools zur Recherche und Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten.
  • Bereitschaft, Bewerbermanagement-, Candidate-Relationship-Management- oder ähnliche Geschäftssysteme zu erlernen.
  • Fähigkeit, etablierte Verfahren einzuhalten, zugewiesene Aufgaben sorgfältig zu erledigen und Termine, Dokumentation sowie Daten gewissenhaft zu bearbeiten.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit bei der Nachverfolgung und Problemlösungskompetenz.
  • Fähigkeit, zugewiesene Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und bei Bedarf Fragen oder Probleme anzusprechen.
  • Teamorientierte Arbeitsweise und Interesse an einer beruflichen Entwicklung im Bereich Talent Acquisition.
  • Fähigkeit, längere Zeit an einem festen Arbeitsplatz zu sitzen oder zu stehen.
  • Fähigkeit, regelmäßig Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 10 Pfund zu tragen, anzuheben und abzustellen.
  • Fähigkeit, grundlegende Anweisungen zu erlernen und zu verstehen.
  • Fähigkeit, sich auf zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu konzentrieren.
  • Mündliche Kommunikationsfähigkeit, einschließlich Zuhören, Verstehen, Antworten und Sprechen.

Zusatzleistungen

  • Anspruch auf einen variablen Bonus.
  • Gesundheitsleistungen.
  • Bezahlte Feiertage.

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