採用担当者 I — Advarra（米国リモート）
臨床研究技術と倫理審査を手がける Advarra で、人材の発掘、候補者との調整、採用業務をサポートします。 候補者のパイプラインを構築し、一貫した採用支援の提供に貢献します。
仕事内容
- LinkedIn、人材データベース、ソーシャルメディア、紹介、その他承認済みのツールを使って、適任候補者を調査・発掘します。
- 調査、候補者への連絡、関係構築を通じて、候補者のパイプラインを整備・管理します。
- 日程調整、確認、変更、フォローアップなど、面接や採用関連の会議を調整します。
- 候補者との連絡や採用に関する実務を支援します。
- 履歴書の確認、人材マッピング、市場調査、パイプラインのレポート作成など、採用担当者の業務を支援します。
- 応募者追跡システムや人材獲得システムで、候補者の記録、活動メモ、状況の更新、文書を正確に管理します。
- 人材獲得に関するプロジェクト、戦略的な取り組み、業務上の優先事項に貢献します。
- 手順書、テンプレート、研修資料、共有リソースを作成・管理します。
- タスクと期限を追跡し、共有資料を整理して、定期的なプロジェクトやプログラムの進捗を報告します。
- 人材獲得の手順に従い、候補者、従業員、事業に関する機密情報を保護します。
応募要件
- 人材の発掘、採用コーディネーション、採用業務、人事、または関連する職務領域で2年以上の経験。関連するインターン経験も含まれる場合があります。
- 複数の参加者やタイムゾーンにまたがる面接、カレンダー、会議の調整経験。
- プロジェクトの支援、または手順書、テンプレート、研修資料、チーム共有リソースの管理経験。
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teams などの Microsoft Office アプリケーションの実務知識。
- 学士号、または同等の学歴と関連経験の組み合わせ。
- LinkedIn、ソーシャルメディア、求人サイト、その他のオンラインツールを使った候補者の調査・発掘経験。
- 応募者追跡システム、候補者関係管理システム、または類似の業務システムを習得する能力。
- 所定の手順に従って担当業務を正確に完了し、日程調整、文書、データを慎重に扱う能力。
- 優れた整理力、やり遂げる力、問題解決力。
- 担当業務に優先順位をつけ、期限を守り、指針が必要な場合に問題を共有する能力。
- 協調性があり、人材獲得分野でのキャリア形成に関心があること。
- 固定された作業場所で長時間、座位または立位を保てること。
- 10ポンドまでの物を定期的に運び、持ち上げ、下ろせること。
- 基本的な指示を学び、理解する能力。
- 担当業務や責任に集中し続ける能力。
- 聞く、理解する、応答する、話すことを含む口頭でのコミュニケーション能力。
福利厚生
- 業績に応じた変動ボーナスの対象となる資格。
- 健康保険。
- 有給祝日。
