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Xpera
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B2BBeratungKünstliche Intelligenz
Xpera ist eine B2B-Beratung für digitale Automatisierung und Systemintegration. Das Unternehmen entwickelt CRM-Plattformen, vernetzte Kundenreisen und digitale Infrastrukturen. Die Arbeit reicht von Strategie und technischem Design bis hin zu Implementierung und Anwenderschulungen. Im Mittelpunkt stehen die Verbindung von Geschäftsanwendungen, der Einsatz KI-gestützter Agenten und die Verringerung manueller Arbeit im Lead-Management und im operativen Geschäft. Bei Integrationen kommen APIs und Webhooks sowie Systeme wie Postgres, Slack, Jira, Entra ID und CRM-Plattformen zum Einsatz. Laut eigener Beschreibung ist der Rollout darauf ausgelegt, Ausfallzeiten zu vermeiden. Xpera betreut Kunden weltweit.
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Payroll-Spezialist:in, Kanada (Remote)

Erstellen Sie für Xpera, einen landesweit tätigen Anbieter von Risikominimierungsdiensten, zuverlässig die kanadische Gehaltsabrechnung im Homeoffice. Pflegen Sie Abrechnungsdaten, Abstimmungen, Compliance, Berichte und unterstützen Sie Mitarbeitende.

CAKanada
65.000 $ – 75.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Erstellen Sie die zweiwöchentlichen und sonstigen planmäßigen Gehaltsabrechnungen korrekt und fristgerecht.
  • Wenden Sie Unternehmensrichtlinien sowie einschlägige Bundes- und Provinzgesetze an.
  • Prüfen und verarbeiten Sie Arbeitsstunden, Überstunden, Abwesenheiten, Feiertagsvergütung, Boni, Provisionen, Abzüge und sonstige Anpassungen der Gehaltsabrechnung.
  • Erfassen Sie Änderungen bei Mitarbeitenden, darunter Einstellungen, Austritte, Versetzungen, Gehaltsanpassungen und weitere Aktualisierungen.
  • Führen Sie korrekte und vertrauliche Abrechnungsdaten in den Gehaltsabrechnungssystemen und in BambooHR.
  • Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitenden zur Gehaltsabrechnung, untersuchen Sie Abweichungen und klären Sie Probleme gemeinsam mit Mitarbeitenden, HR und Management.
  • Stimmen Sie Abrechnungslisten, Hauptbuchkonten, Abzüge, Leistungen, Pfändungen und Verbindlichkeiten aus der Gehaltsabrechnung ab.
  • Unterstützen Sie die Erstellung von Buchungssätzen, Rückstellungen sowie Monats- und Jahresabschlussberichten.
  • Unterstützen Sie die Abwicklung von Gehaltsabgaben, gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, T4- und T4A-Formularen, Beschäftigungsnachweisen und weiteren erforderlichen Dokumenten.
  • Unterstützen Sie Prüfungen der Gehaltsabrechnung und Anfragen von Behörden.
  • Unterstützen Sie die Pflege, Prüfung und Weiterentwicklung der Gehaltsabrechnungssysteme, die Validierung von Daten und die Verbesserung von Prozessen.
  • Arbeiten Sie mit der Leitung der Gehaltsabrechnung sowie den HR- und Finanzteams an Berichten, Datenfragen, Prozessverbesserungen und Fristen.

Anforderungen

  • Ein postsekundärer Bildungsabschluss, vorzugsweise in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich, sowie Berufserfahrung im privaten oder öffentlichen Sektor sind von Vorteil.
  • Eine gleichwertige Kombination aus postsekundärer Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung wird ebenfalls berücksichtigt.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung.
  • Erfahrung mit Gehaltsabrechnungs- und HR-Informationssystemen.
  • Eine Zertifizierung als Payroll Compliance Professional (PCP) oder der Fortschritt auf dem Weg dorthin ist von Vorteil.
  • Fundierte Kenntnisse zu Gehaltsabzügen, gesetzlichen Anforderungen und geltenden Beschäftigungsstandards.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und ein ausgeprägter Anspruch an korrekte und zuverlässige Arbeit.
  • Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsdaten.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
  • Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungsdaten, Berichten und Abstimmungen.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren, mehrere Aufgaben zu bewältigen und sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.

Zusatzleistungen

  • Umfassende Zusatzleistungen und Arbeitgeberzuschuss zum RRSP ab dem ersten Beschäftigungstag.
  • Vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios.
  • Einkaufsrabatte.
  • Auszeichnungen zur Anerkennung besonderer Leistungen.
  • Prämien für Mitarbeitendenempfehlungen.
  • Business-Casual-Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
  • Ein unterstützendes und kooperatives Teamumfeld.
  • Auf Anfrage sind während des gesamten Bewerbungs- und Auswahlverfahrens angemessene Vorkehrungen möglich.

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