Xpera è una società di consulenza B2B specializzata nell’automazione digitale e nell’integrazione di sistemi. Realizza piattaforme CRM, percorsi cliente connessi e infrastrutture digitali. Il suo lavoro spazia dalla strategia e dalla progettazione tecnica all’implementazione e alla formazione degli utenti, con l’obiettivo di collegare strumenti aziendali, adottare agenti basati sull’intelligenza artificiale e ridurre le attività manuali nella gestione dei lead e nelle operazioni. Le integrazioni possono includere API e webhook, oltre a sistemi come Postgres, Slack, Jira, Entra ID e piattaforme CRM. L’azienda descrive il proprio approccio al rilascio come progettato per evitare interruzioni del servizio e serve clienti in tutto il mondo.
Specialista paghe, lavoro da remoto in Canada
Gestisci da remoto con precisione le paghe canadesi per Xpera, fornitore nazionale di servizi di mitigazione dei rischi. Cura registri, riconciliazioni, conformità e rendicontazione delle paghe e fornisci supporto ai dipendenti.
Descrizione
- Elaborare con precisione e puntualità le paghe quindicinali e le altre paghe programmate.
- Applicare le politiche aziendali e la legislazione federale e provinciale pertinente.
- Esaminare ed elaborare le ore lavorate, gli straordinari, i congedi, le retribuzioni per festività legali, i bonus, le commissioni, le trattenute e gli altri adeguamenti delle paghe.
- Registrare le variazioni relative ai dipendenti, comprese assunzioni, cessazioni, trasferimenti, adeguamenti salariali e altri aggiornamenti.
- Mantenere registri accurati e riservati nei sistemi paghe e in BambooHR.
- Rispondere alle domande dei dipendenti sulle paghe, indagare sulle discrepanze e risolvere i problemi con i dipendenti, le Risorse umane e la direzione.
- Riconciliare i registri paghe, i conti di contabilità generale, le trattenute, i benefit, i pignoramenti salariali e le passività relative alle paghe.
- Collaborare alla preparazione di scritture contabili, ratei e report di chiusura mensile e annuale.
- Collaborare all’elaborazione dei versamenti delle paghe, delle dichiarazioni obbligatorie, dei moduli T4 e T4A, dei certificati di impiego e degli altri documenti richiesti.
- Fornire supporto alle verifiche delle paghe e alle richieste delle autorità governative.
- Collaborare alla manutenzione, ai test e al miglioramento dei sistemi paghe, alla convalida dei dati e all’ottimizzazione dei processi.
- Collaborare con la direzione Paghe e con i team Risorse umane e Finanza su report, problemi relativi ai dati, miglioramenti dei processi e scadenze.
Requisiti
- È preferibile una formazione post-secondaria, idealmente in Finanza, Economia aziendale, Risorse umane o un settore correlato, e un’esperienza nel settore privato o pubblico.
- Si valuta anche una combinazione equivalente di formazione post-secondaria ed esperienza pertinente.
- Almeno cinque anni di esperienza in ambito paghe o contabile.
- Esperienza nell’uso di sistemi paghe e informativi per le Risorse umane.
- Costituisce titolo preferenziale la certificazione Payroll Compliance Professional (PCP) o il percorso per conseguirla.
- Solida conoscenza delle trattenute sulle paghe, dei requisiti di legge e delle norme sul lavoro applicabili.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e impegno a svolgere un lavoro preciso e affidabile.
- Discrezione professionale nella gestione di informazioni riservate sui dipendenti e sulle paghe.
- Spiccate capacità comunicative e di assistenza ai clienti.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e dimestichezza con dati, report e riconciliazioni delle paghe.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di conciliare priorità diverse, gestire più attività e adattarsi a un ambiente dinamico.
Benefit
- Pacchetto completo di benefit e contributo aziendale integrativo al RRSP dal primo giorno di lavoro.
- Abbonamenti in palestra a tariffe scontate.
- Sconti per gli acquisti.
- Premi di riconoscimento.
- Incentivi per le segnalazioni di candidati.
- Ambiente di lavoro con abbigliamento business casual.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Ambiente di squadra collaborativo e solidale.
- Misure di accomodamento disponibili su richiesta durante tutto il processo di selezione e valutazione.