Xpera
Xpera
Xpera est un cabinet de conseil B2B spécialisé dans l’automatisation numérique et l’intégration de systèmes. Il conçoit des plateformes CRM, des parcours clients connectés et des infrastructures numériques. Ses activités vont de la stratégie et de la conception technique à la mise en œuvre et à la formation des utilisateurs, avec pour objectif de relier les outils métier, de déployer des agents d’intelligence artificielle et de réduire les tâches manuelles dans la gestion des prospects et les opérations. Ses intégrations peuvent faire appel à des API et à des webhooks, ainsi qu’à des systèmes tels que Postgres, Slack, Jira, Entra ID et des plateformes CRM. L’entreprise présente son approche de déploiement comme conçue pour éviter les interruptions de service et accompagne des clients dans le monde entier.

Spécialiste de la paie, télétravail au Canada

Gérez à distance la paie canadienne de Xpera, un prestataire national de services d’atténuation des risques, avec précision. Tenez les dossiers, effectuez les rapprochements, veillez à la conformité, produisez les rapports et accompagnez le personnel.

Description

  • Traiter avec exactitude et dans les délais la paie aux deux semaines et les autres paies prévues.
  • Appliquer les politiques de l’entreprise ainsi que les lois fédérales et provinciales pertinentes.
  • Examiner et traiter les heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés, la rémunération des jours fériés, les primes, les commissions, les retenues et les autres ajustements de paie.
  • Consigner les changements concernant le personnel, notamment les embauches, les départs, les transferts, les ajustements salariaux et les autres mises à jour.
  • Tenir à jour des dossiers de paie exacts et confidentiels dans les systèmes de paie et BambooHR.
  • Répondre aux questions du personnel sur la paie, examiner les écarts et résoudre les problèmes avec le personnel, les Ressources humaines et la direction.
  • Rapprocher les registres de paie, les comptes du grand livre, les retenues, les avantages sociaux, les saisies sur salaire et les dettes liées à la paie.
  • Contribuer à la préparation des écritures comptables, des charges à payer et des rapports de fin de mois et d’exercice.
  • Contribuer au traitement des versements de paie, des déclarations obligatoires, des formulaires T4 et T4A, des relevés d’emploi et des autres documents requis.
  • Participer aux audits de paie et aux demandes de renseignements des autorités.
  • Contribuer à la maintenance, aux essais et à l’amélioration des systèmes de paie, à la validation des données et à l’optimisation des processus.
  • Collaborer avec la direction de la paie et les équipes des Ressources humaines et des Finances pour les rapports, les problèmes de données, l’amélioration des processus et le respect des échéances.

Exigences

  • Une formation postsecondaire, de préférence en finance, en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ainsi qu’une expérience dans le secteur privé ou public sont souhaitables.
  • Une combinaison équivalente de formation postsecondaire et d’expérience pertinente sera également prise en compte.
  • Au moins cinq ans d’expérience en paie ou en comptabilité.
  • Expérience de l’utilisation de systèmes de paie et de gestion des ressources humaines.
  • Le titre Payroll Compliance Professional (PCP), ou une démarche en cours pour l’obtenir, constitue un atout.
  • Bonne connaissance des retenues sur la paie, des exigences réglementaires et des normes d’emploi applicables.
  • Attention exceptionnelle aux détails et souci de produire un travail exact et fiable.
  • Discrétion professionnelle dans le traitement des renseignements confidentiels sur le personnel et la paie.
  • Solides compétences en communication et en service à la clientèle.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Excel et aisance dans le traitement des données, des rapports et des rapprochements de paie.
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
  • Capacité à concilier des priorités concurrentes, à gérer plusieurs tâches et à s’adapter à un environnement dynamique.

Avantages

  • Régime complet d’avantages sociaux et cotisations de contrepartie au REER dès le premier jour d’emploi.
  • Abonnements à des salles de sport à tarif réduit.
  • Réductions pour les achats.
  • Prix de reconnaissance.
  • Primes de recommandation de candidats.
  • Tenue de travail décontractée professionnelle.
  • Possibilités d’évolution et de perfectionnement professionnel.
  • Équipe solidaire et collaborative.
  • Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande tout au long du recrutement et de l’évaluation.

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