Xpera on yrityksille suunnattu digitaalisen automaation ja järjestelmäintegraatioiden konsultointiyritys, joka rakentaa CRM-alustoja, yhdistettyjä asiakaspolkuja ja digitaalista infrastruktuuria. Sen työ kattaa strategian ja teknisen suunnittelun toteutuksesta käyttäjäkoulutukseen. Painopisteenä ovat liiketoiminnan työkalujen yhdistäminen, tekoälypohjaisten agenttien hyödyntäminen sekä liidien hallinnan ja operatiivisen työn manuaalisen työn vähentäminen. Integraatiot voivat sisältää API-rajapintoja ja webhookeja sekä järjestelmiä, kuten Postgres, Slack, Jira, Entra ID ja CRM-alustoja. Yrityksen mukaan sen käyttöönottotapa on suunniteltu välttämään käyttökatkoja, ja se palvelee asiakkaita maailmanlaajuisesti.
Palkanlaskennan asiantuntija, etätyö Kanadassa
Huolehdi Xperan, valtakunnallisen riskienhallintapalvelujen tarjoajan, Kanadan palkanlaskennasta etänä. Ylläpidä palkkatietoja, täsmäytyksiä, vaatimustenmukaisuutta ja raportointia sekä tue työntekijöitä.
Kanada65 000 CAD – 75 000 CAD / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiPalkanlaskentaKuvaus
- Käsittele kahden viikon välein maksettavat ja muut aikataulutetut palkat täsmällisesti ja ajallaan.
- Noudata yrityksen käytäntöjä sekä soveltuvaa liittovaltion ja provinssien lainsäädäntöä.
- Tarkista ja käsittele työntekijöiden työtunnit, ylityöt, poissaolot, lakisääteiset lomapalkat, bonukset, provisiot, vähennykset ja muut palkan oikaisut.
- Kirjaa työntekijöiden muutokset, kuten työsuhteen aloitukset ja päättymiset, siirrot, palkantarkistukset ja muut päivitykset.
- Ylläpidä täsmällisiä ja luottamuksellisia palkkatietoja palkkajärjestelmissä ja BambooHR:ssä.
- Vastaa työntekijöiden palkkakysymyksiin, selvitä poikkeamat ja ratkaise ongelmat yhdessä työntekijöiden, HR:n ja johdon kanssa.
- Täsmäytä palkkaluettelot, pääkirjatilit, vähennykset, edut, ulosmittaukset ja palkanlaskennan velat.
- Auta kirjanpitovientien, jaksotusten sekä kuukauden ja vuoden lopun raporttien valmistelussa.
- Auta palkanmaksuun liittyvien tilitysten ja lakisääteisten ilmoitusten käsittelyssä sekä T4- ja T4A-lomakkeiden, työtodistusten ja muiden vaadittujen asiakirjojen laatimisessa.
- Tue palkkahallinnon tarkastuksia ja viranomaisten tietopyyntöihin vastaamista.
- Auta ylläpitämään, testaamaan ja kehittämään palkkajärjestelmiä, tarkistamaan tietoja ja parantamaan prosesseja.
- Tee yhteistyötä palkkahallinnon johtajan sekä HR- ja taloustiimien kanssa raportoinnissa, tietojen selvittämisessä, prosessien parantamisessa ja määräajoissa.
Vaatimukset
- Soveltuva toisen asteen jälkeinen koulutus, mieluiten rahoituksen, liiketoiminnan, henkilöstöhallinnon tai vastaavalta alalta, sekä kokemus yksityiseltä tai julkiselta sektorilta katsotaan eduksi.
- Myös vastaava yhdistelmä toisen asteen jälkeistä koulutusta ja asiaankuuluvaa työkokemusta huomioidaan.
- Vähintään viiden vuoden kokemus palkanlaskennasta tai kirjanpidosta.
- Kokemusta palkanlaskenta- ja henkilöstötietojärjestelmien käytöstä.
- Palkkahallinnon PCP-pätevyys tai sen suorittamisen aloittaminen katsotaan eduksi.
- Hyvä palkanlaskennan vähennysten, lakisääteisten vaatimusten ja sovellettavien työelämänormien tuntemus.
- Poikkeuksellisen tarkka ja huolellinen työote sekä pyrkimys luotettavaan työn jälkeen.
- Harkintakykyä luottamuksellisten työntekijä- ja palkkatietojen käsittelyssä.
- Hyvät viestintä- ja asiakaspalvelutaidot.
- Vahva Microsoft Excel -osaaminen sekä varmuus palkkatietojen, raporttien ja täsmäytysten käsittelyssä.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Kyky sovittaa yhteen kilpailevia prioriteetteja, hoitaa useita tehtäviä ja mukautua nopeatempoiseen työympäristöön.
Edut
- Kattavat työsuhde-edut ja työnantajan RRSP-maksujen yhteensovitus heti ensimmäisestä työpäivästä alkaen.
- Alennetut kuntosalijäsenyydet.
- Ostoetuja.
- Tunnustuspalkintoja.
- Työntekijöiden suosittelupalkkioita.
- Business casual -pukeutumiskäytäntö.
- Mahdollisuuksia uralla etenemiseen ja ammatilliseen kehittymiseen.
- Tukeva ja yhteistyöhön kannustava tiimiympäristö.
- Tarvittaessa kohtuullisia mukautuksia rekrytoinnin ja arvioinnin kaikissa vaiheissa.