EY
EY

EY ist ein globales Unternehmen für professionelle Dienstleistungen und bietet Expertise in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Beratung und Consulting. Die Teams unterstützen Organisationen dabei, komplexe geschäftliche Herausforderungen zu bewältigen, das Vertrauen in die Finanzberichterstattung und die Märkte zu stärken sowie Daten und Technologie für ihre Transformation zu nutzen.

Das Unternehmen bietet unter anderem Beratung zu Unternehmensfinanzierungen, Transaktionsstrategien und Technologiethemen. EY arbeitet mit Kunden aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Marketing, Energie, Finanzen und öffentlichem Sektor zusammen. Nachhaltigkeit und Innovation prägen viele seiner Lösungen.

Office Manager – Brüssel (vor Ort)

Verantworten Sie den täglichen Bürobetrieb, die Einrichtungen, Meetings und administrativen Dienstleistungen für das EY-Büro in Brüssel. Unterstützen Sie das Global Public Policy-Team durch Lieferantenkoordination, Veranstaltungen, Arbeitsplatzverfahren und die administrative Unterstützung der Führungskräfte.

Beschreibung

  • Überwachen Sie den täglichen Bürobetrieb
  • Sorgen Sie für einen einladenden und professionellen Arbeitsplatz
  • Koordinieren Sie Wartung, Reparaturen, Lieferungen, Lieferanten und technische Dienstleister
  • Organisieren und unterstützen Sie interne Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen, Catering, Logistik, Besuchern und Vorkehrungen vor Ort
  • Seien Sie Ansprechperson für Gesundheits- und Sicherheitsfragen, Gebäudezugang, Ausweise, Schlüssel und Büroverfahren
  • Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen sowie Stakeholdern an mehreren Standorten zusammen
  • Leisten Sie administrative und organisatorische Unterstützung, einschließlich Kalenderverwaltung, Meetingkoordination und Reiseplanung
  • Unterstützen Sie die Führungskräfte und die Teams bei ad hoc anfallenden administrativen Aufgaben und Büroprojekten

Anforderungen

  • Mindestens 4–5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Assistenz von Führungskräften, der Koordination von Einrichtungen oder einer vergleichbaren umfassenden administrativen Position
  • Fließende Englisch- und Niederländischkenntnisse
  • Gute Französischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Vertrautheit mit digitalen Arbeitsplatztools
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Geschick beim Ausbalancieren konkurrierender Prioritäten
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Proaktive, pragmatische und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Verbindlichkeit
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kompetenz in der Koordination von Stakeholdern
  • Bereitschaft, fünf Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Vom Unternehmen bereitgestelltes iPhone und Mobilfunkvertrag
  • Krankenversicherung
  • Pensionsplan
  • Essensgutscheine
  • Öko-Gutscheine
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit, an mehreren Tagen pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
  • Strukturiertes Onboarding-Programm
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Coaching durch eine Beratungsperson
  • Definierte Karriereentwicklung und Karriereberatung
  • Schulungen zu künstlicher Intelligenz und Zugang zu integrierten KI-Systemen
  • Teamaktivitäten
  • Unternehmensweite Veranstaltungen
  • Monatliche After-Work-Treffen
  • Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und/oder dem Auto
  • Parkmöglichkeiten
  • Ladestationen für Elektrofahrzeuge

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