EY
EY

EY adalah firma layanan profesional global yang menyediakan keahlian dalam audit, pajak, konsultasi, dan penasihatan. Timnya membantu organisasi menghadapi tantangan bisnis yang kompleks, memperkuat kepercayaan terhadap pelaporan keuangan dan pasar, serta memanfaatkan data dan teknologi untuk mendukung transformasi.

Firma ini menyediakan layanan yang mencakup penasihatan keuangan perusahaan, strategi transaksi, dan konsultasi teknologi. EY bekerja sama dengan klien di berbagai bidang, seperti layanan kesehatan, layanan hukum, pemasaran, energi, keuangan, dan pemerintahan, dengan keberlanjutan dan inovasi yang menjadi bagian penting dari banyak solusinya.

Manajer Kantor – Brussel (Bekerja di Kantor)

Mengelola operasional tempat kerja harian, fasilitas, rapat, dan layanan administratif untuk kantor EY di Brussel. Mendukung tim Global Public Policy melalui koordinasi pemasok, acara, prosedur tempat kerja, dan administrasi eksekutif.

Deskripsi

  • Mengawasi operasional harian kantor
  • Mempertahankan lingkungan kerja yang ramah dan profesional
  • Mengoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengiriman, pemasok, dan penyedia layanan teknis
  • Mengatur dan mendukung rapat serta acara internal, termasuk pemesanan ruangan, katering, logistik, tamu, dan pengaturan di lokasi
  • Menjadi narahubung untuk urusan kesehatan dan keselamatan, akses gedung, lencana, kunci, dan prosedur kantor
  • Bekerja sama dengan kolega dan pemangku kepentingan di berbagai kantor
  • Memberikan dukungan administratif dan organisasi, termasuk pengelolaan kalender, koordinasi rapat, dan perencanaan perjalanan
  • Membantu pimpinan dan tim yang lebih luas dalam tugas administratif ad hoc serta proyek kantor

Persyaratan

  • Setidaknya 4–5 tahun pengalaman dalam manajemen kantor, bantuan eksekutif, koordinasi fasilitas, atau posisi administratif luas yang sebanding
  • Kemampuan komunikasi bahasa Inggris dan Belanda yang fasih
  • Pengetahuan kerja bahasa Prancis
  • Kemahiran menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan Teams
  • Nyaman menggunakan alat kerja digital
  • Kemampuan organisasi yang kuat serta keterampilan menyeimbangkan berbagai prioritas
  • Perhatian yang cermat terhadap detail dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat
  • Pendekatan yang proaktif, praktis, dan berorientasi pada layanan
  • Rasa kepemilikan dan akuntabilitas yang kuat
  • Keterampilan interpersonal dan koordinasi pemangku kepentingan yang sangat baik
  • Bersedia bekerja di kantor lima hari setiap minggu

Tunjangan

  • iPhone dan langganan yang disediakan perusahaan
  • Perlindungan asuransi kesehatan
  • Program pensiun
  • Voucher makan
  • Voucher ramah lingkungan
  • Jam kerja fleksibel
  • Kesempatan bekerja dari rumah beberapa hari per minggu
  • Program orientasi terstruktur
  • Beragam kesempatan pelatihan
  • Bimbingan dari konselor
  • Jenjang karier dan panduan karier yang jelas
  • Pelatihan kecerdasan buatan dan akses ke sistem AI terintegrasi
  • Kegiatan tim
  • Acara seluruh perusahaan
  • Pertemuan selepas kerja setiap bulan
  • Akses dengan transportasi umum dan/atau mobil
  • Fasilitas parkir
  • Stasiun pengisian daya kendaraan listrik

Lowongan Terkait

Nivoda

Insinyur AI/ML Senior, Kerja Jarak Jauh di Amerika Serikat

Nivoda

Kembangkan sistem pemeringkatan, rekomendasi, dan pencarian multimodal untuk marketplace perhiasan global serta etalase toko perhiasan Nivoda. Bangun kemampuan machine learning untuk produksi di bidang pencarian, penemuan produk, dan pencocokan gambar.

Buka
FHI 360

Direktur Madya Pengadaan, Administrasi, dan Logistik

FHI 360

Memimpin pengadaan, administrasi, logistik, dan operasional kantor negara FHI 360 di Republik Demokratik Kongo. Mengawasi pimpinan fungsi dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan donor, pemerintah, dan rantai pasok.

Buka