EY
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EY是一家提供审计、税务、咨询和顾问服务专业知识的全球性专业服务公司。其团队帮助各类组织应对复杂的业务挑战,增强对财务报告和市场的信任,并利用数据与技术支持转型。

该公司提供企业融资顾问、交易战略和技术咨询等服务。EY与医疗保健、法律服务、市场营销、能源、金融和政府等领域的客户合作,可持续发展与创新为其许多解决方案提供指导。

办公室经理——布鲁塞尔(现场办公)

负责EY布鲁塞尔办公室的日常工作场所运营、设施、会议和行政服务。通过供应商协调、活动组织、工作场所流程和高管行政支持,为全球公共政策团队提供支持。

描述

  • 负责办公室的日常运营
  • 维护热情友好且专业的工作环境
  • 协调维护、维修、配送、供应商和技术服务提供商
  • 组织并支持内部会议和活动,包括会议室预订、餐饮、后勤、访客接待和现场安排
  • 负责健康与安全、楼宇出入、门禁卡、钥匙和办公室流程等事项的联络
  • 与多个办公室的同事和利益相关者合作
  • 提供行政和组织支持,包括日程管理、会议协调和差旅规划
  • 协助领导层和更广泛的团队处理临时行政事务和办公室项目

任职要求

  • 至少4至5年办公室管理、高管助理、设施协调或类似综合行政岗位经验
  • 英语和荷兰语沟通能力流利
  • 具备法语工作知识
  • 熟练使用Microsoft Office,包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint和Teams
  • 能够熟练使用数字化工作场所工具
  • 具备出色的组织能力,能够平衡相互竞争的优先事项
  • 在快速变化的工作环境中注重细节
  • 积极主动、务实并以服务为导向
  • 具有强烈的主人翁意识和责任感
  • 出色的人际交往和利益相关者协调能力
  • 愿意每周五天现场办公

福利待遇

  • 公司提供iPhone及套餐
  • 医疗保险
  • 养老金计划
  • 餐券
  • 环保券
  • 灵活工作时间
  • 每周可居家办公数天
  • 结构化入职培训计划
  • 广泛的培训机会
  • 由顾问提供指导
  • 明确的职业发展路径和职业指导
  • 人工智能培训及集成式AI系统使用权限
  • 团队活动
  • 公司范围活动
  • 每月下班后聚会
  • 可乘坐公共交通和/或驾车到达
  • 停车设施
  • 电动汽车充电站