办公室经理——布鲁塞尔(现场办公)
负责EY布鲁塞尔办公室的日常工作场所运营、设施、会议和行政服务。通过供应商协调、活动组织、工作场所流程和高管行政支持,为全球公共政策团队提供支持。
描述
- 负责办公室的日常运营
- 维护热情友好且专业的工作环境
- 协调维护、维修、配送、供应商和技术服务提供商
- 组织并支持内部会议和活动,包括会议室预订、餐饮、后勤、访客接待和现场安排
- 负责健康与安全、楼宇出入、门禁卡、钥匙和办公室流程等事项的联络
- 与多个办公室的同事和利益相关者合作
- 提供行政和组织支持,包括日程管理、会议协调和差旅规划
- 协助领导层和更广泛的团队处理临时行政事务和办公室项目
任职要求
- 至少4至5年办公室管理、高管助理、设施协调或类似综合行政岗位经验
- 英语和荷兰语沟通能力流利
- 具备法语工作知识
- 熟练使用Microsoft Office,包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint和Teams
- 能够熟练使用数字化工作场所工具
- 具备出色的组织能力,能够平衡相互竞争的优先事项
- 在快速变化的工作环境中注重细节
- 积极主动、务实并以服务为导向
- 具有强烈的主人翁意识和责任感
- 出色的人际交往和利益相关者协调能力
- 愿意每周五天现场办公
福利待遇
- 公司提供iPhone及套餐
- 医疗保险
- 养老金计划
- 餐券
- 环保券
- 灵活工作时间
- 每周可居家办公数天
- 结构化入职培训计划
- 广泛的培训机会
- 由顾问提供指导
- 明确的职业发展路径和职业指导
- 人工智能培训及集成式AI系统使用权限
- 团队活动
- 公司范围活动
- 每月下班后聚会
- 可乘坐公共交通和/或驾车到达
- 停车设施
- 电动汽车充电站
