A EY é uma empresa global de serviços profissionais que oferece expertise em auditoria, impostos, consultoria e assessoria. Suas equipes ajudam organizações a enfrentar desafios empresariais complexos, fortalecer a confiança nas informações financeiras e nos mercados e usar dados e tecnologia para apoiar a transformação.
A empresa oferece serviços que incluem assessoria em finanças corporativas, estratégia de transações e consultoria em tecnologia. A EY trabalha com clientes de áreas como saúde, serviços jurídicos, marketing, energia, finanças e governo, com sustentabilidade e inovação orientando muitas de suas soluções.
Gerente de escritório – Bruxelas (presencial)
Gerencie as operações diárias do ambiente de trabalho, as instalações, as reuniões e os serviços administrativos do escritório da EY em Bruxelas. Apoie a equipe Global Public Policy por meio da coordenação de fornecedores, eventos, procedimentos do local de trabalho e administração executiva.
Descrição
- Supervisionar as operações diárias do escritório
- Manter um ambiente de trabalho acolhedor e profissional
- Coordenar manutenção, reparos, entregas, fornecedores e prestadores de serviços técnicos
- Organizar e apoiar reuniões e eventos internos, abrangendo reservas de salas, catering, logística, visitantes e preparativos no local
- Ser a pessoa de contato para questões de saúde e segurança, acesso ao prédio, crachás, chaves e procedimentos do escritório
- Trabalhar com colegas e partes interessadas de vários escritórios
- Fornecer suporte administrativo e organizacional, incluindo gerenciamento de calendários, coordenação de reuniões e planejamento de viagens
- Apoiar a liderança e equipes mais amplas com tarefas administrativas ad hoc e projetos do escritório
Requisitos
- Pelo menos 4 a 5 anos de experiência em gestão de escritórios, assistência executiva, coordenação de instalações ou uma função administrativa ampla comparável
- Fluência em inglês e neerlandês
- Conhecimento prático de francês
- Proficiência no Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams
- Conforto no uso de ferramentas digitais para o ambiente de trabalho
- Forte capacidade organizacional e habilidade para equilibrar prioridades concorrentes
- Atenção cuidadosa aos detalhes em um ambiente de trabalho dinâmico
- Abordagem proativa, prática e orientada a serviços
- Forte senso de responsabilidade e comprometimento
- Excelentes habilidades interpessoais e de coordenação com partes interessadas
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente cinco dias por semana
Benefícios
- iPhone e assinatura fornecidos pela empresa
- Cobertura de seguro-saúde
- Plano de previdência
- Vales-refeição
- Vales ecológicos
- Horário de trabalho flexível
- Possibilidade de trabalhar de casa vários dias por semana
- Programa estruturado de integração
- Amplas oportunidades de treinamento
- Coaching com um orientador
- Progressão profissional definida e orientação de carreira
- Treinamento em inteligência artificial e acesso a sistemas de IA integrados
- Atividades de equipe
- Eventos para toda a empresa
- Encontros mensais após o expediente
- Acesso por transporte público e/ou carro
- Estacionamento
- Estações de recarga para veículos elétricos