EY
EY

EY je globální společnost poskytující profesionální služby v oblasti auditu, daní, poradenství a odborného poradenství. Její týmy pomáhají organizacím řešit složité obchodní výzvy, posilovat důvěru ve finanční výkaznictví a trhy a využívat data a technologie na podporu transformace.

Společnost poskytuje služby včetně poradenství v oblasti podnikových financí, transakční strategie a technologického poradenství. EY spolupracuje s klienty v oblastech, jako jsou zdravotnictví, právní služby, marketing, energetika, finance a veřejná správa, přičemž udržitelnost a inovace jsou základem mnoha jejích řešení.

Office manager – Brusel (práce na místě)

Řízení každodenního provozu kanceláře, zázemí, schůzek a administrativních služeb v bruselské kanceláři EY. Podpora týmu Global Public Policy prostřednictvím koordinace dodavatelů, akcí, kancelářských postupů a administrativní podpory vedení.

Popis

  • Dohlížet na každodenní provoz kanceláře
  • Udržovat příjemné a profesionální pracovní prostředí
  • Koordinovat údržbu, opravy, dodávky, dodavatele a poskytovatele technických služeb
  • Organizovat a podporovat interní schůzky a akce včetně rezervace místností, cateringu, logistiky, návštěv a zajištění na místě
  • Být kontaktní osobou pro oblast zdraví a bezpečnosti, přístupu do budovy, průkazů, klíčů a kancelářských postupů
  • Spolupracovat s kolegy a zainteresovanými stranami napříč různými kancelářemi
  • Poskytovat administrativní a organizační podporu včetně správy kalendáře, koordinace schůzek a plánování cest
  • Pomáhat vedení a širším týmům s průběžnými administrativními úkoly a kancelářskými projekty

Požadavky

  • Nejméně 4–5 let zkušeností s řízením kanceláře, asistencí vedení, koordinací zázemí nebo na srovnatelné široce zaměřené administrativní pozici
  • Plynulá znalost angličtiny a nizozemštiny
  • Pracovní znalost francouzštiny
  • Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, Wordu, Excelu, PowerPointu a Teams
  • Jistota při používání digitálních nástrojů pro pracovní prostředí
  • Silné organizační schopnosti a dovednost vyvažovat konkurenční priority
  • Pečlivost a smysl pro detail v rychle se měnícím pracovním prostředí
  • Proaktivní, praktický a na služby zaměřený přístup
  • Silný smysl pro vlastnictví úkolů a odpovědnost
  • Výborné mezilidské a koordinační schopnosti při práci se zainteresovanými stranami
  • Ochota pracovat na místě pět dní v týdnu

Benefity

  • Firemní iPhone a tarif
  • Zdravotní pojištění
  • Penzijní plán
  • Stravenky
  • Ekologické poukázky
  • Flexibilní pracovní doba
  • Možnost pracovat z domova několik dní v týdnu
  • Strukturovaný adaptační program
  • Široké možnosti školení
  • Koučink s poradcem
  • Jasně definovaný kariérní postup a kariérní poradenství
  • Školení v oblasti umělé inteligence a přístup k integrovaným systémům AI
  • Týmové aktivity
  • Celofiremní akce
  • Měsíční setkání po práci
  • Dostupnost veřejnou dopravou a/nebo autem
  • Parkovací místa
  • Dobíjecí stanice pro elektromobily

Související pracovní nabídky

AIOS

Senior specialista na konverzi funnelu (CRO)

AIOS

Veďte optimalizaci funnelu od reklam Meta k prodeji na konkrétním trhu ve společnosti AIOS, globální firmě v oblasti AI a zdravotnictví. Provádějte experimenty s produktovým týmem a podporujte mezinárodní růst oblasti GLP-1.

Otevřít
Symmetry Financial Group

Pojišťovací agent pro životní a zdravotní pojištění — práce na dálku

Symmetry Financial Group
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
FinancePojištění

Pomáhejte klientům vybírat životní a zdravotní pojištění a budujte dlouhodobé vztahy v práci na dálku s odměnou založenou na provizích. Pozice nabízí flexibilní rozvržení práce, školení, mentoring a rozvoj vedoucích schopností.

Otevřít