EY on maailmanlaajuinen asiantuntijapalveluyritys, joka tarjoaa tilintarkastus-, vero-, konsultointi- ja neuvontapalveluja. Sen tiimit auttavat organisaatioita ratkaisemaan monimutkaisia liiketoiminnan haasteita, vahvistamaan taloudellisen raportoinnin ja markkinoiden luotettavuutta sekä hyödyntämään dataa ja teknologiaa muutoksen tukena.
Yritys tarjoaa muun muassa yritysrahoituksen neuvontaa, transaktioihin liittyvää strategista neuvontaa ja teknologiakonsultointia. EY työskentelee terveydenhuollon, lakipalvelujen, markkinoinnin, energian, rahoituksen ja julkishallinnon kaltaisilla aloilla, ja kestävä kehitys sekä innovointi ohjaavat monia sen ratkaisuja.
Toimistopäällikkö – Bryssel (paikan päällä)
Johda EY:n Brysselin-toimiston päivittäisiä työpaikka-, toimitila-, kokous- ja hallinnollisia toimintoja. Tue Global Public Policy -tiimiä toimittajayhteistyössä, tapahtumissa, työpaikan menettelyissä ja johdon hallinnollisissa tehtävissä.
Kuvaus
- Valvo toimiston päivittäistä toimintaa
- Ylläpidä viihtyisää ja ammattimaista työympäristöä
- Koordinoi huoltoa, korjauksia, toimituksia, toimittajia ja teknisiä palveluntarjoajia
- Järjestä ja tue sisäisiä kokouksia ja tapahtumia, mukaan lukien tilavaraukset, tarjoilut, logistiikka, vierailijat ja paikan päällä tehtävät järjestelyt
- Toimi terveys- ja turvallisuusasioiden, rakennukseen pääsyn, kulkukorttien, avainten ja toimistomenettelyjen yhteyshenkilönä
- Työskentele useiden toimistojen kollegoiden ja sidosryhmien kanssa
- Tarjoa hallinnollista ja organisatorista tukea, mukaan lukien kalenterinhallinta, kokousten koordinointi ja matkojen suunnittelu
- Avusta johtoa ja laajempia tiimejä tilapäisissä hallinnollisissa tehtävissä ja toimistoprojekteissa
Vaatimukset
- Vähintään 4–5 vuoden kokemus toimiston johtamisesta, johdon assistentin tehtävistä, toimitilojen koordinoinnista tai vastaavasta laaja-alaisesta hallinnollisesta tehtävästä
- Sujuva englannin ja hollannin kielen taito
- Ranskan kielen perusteellinen työskentelytaito
- Microsoft Officen, kuten Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja Teamsin, hyvä hallinta
- Valmius käyttää digitaalisia työpaikkatyökaluja
- Erinomaiset organisointitaidot ja kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja
- Huolellinen ja tarkka työskentely nopeasti muuttuvassa työympäristössä
- Aktiivinen, käytännönläheinen ja palveluhenkinen toimintatapa
- Vahva vastuunotto ja vastuullisuus
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja sidosryhmien koordinointitaidot
- Halukkuus työskennellä paikan päällä viitenä päivänä viikossa
Edut
- Yrityksen tarjoama iPhone ja liittymä
- Sairausvakuutus
- Eläkejärjestely
- Lounassetelit
- Ekosetelit
- Joustavat työajat
- Mahdollisuus työskennellä kotoa useana päivänä viikossa
- Jäsennelty perehdytysohjelma
- Laajat koulutusmahdollisuudet
- Ohjaajan tarjoama valmennus
- Selkeät urakehitysmahdollisuudet ja uraneuvonta
- Tekoälykoulutus ja pääsy integroituihin tekoälyjärjestelmiin
- Tiimitoiminta
- Koko yrityksen tapahtumat
- Kuukausittaiset työpäivän jälkeiset tapaamiset
- Hyvät julkisen liikenteen ja/tai autoliikenteen yhteydet
- Pysäköintimahdollisuudet
- Sähköautojen latausasemat