EYは、監査、税務、コンサルティング、アドバイザリーの専門知識を提供するグローバルなプロフェッショナルサービス企業です。同社のチームは、組織が複雑なビジネス課題に取り組み、財務報告や市場への信頼を高め、データとテクノロジーを活用して変革を推進できるよう支援しています。
企業財務アドバイザリー、取引戦略、テクノロジーコンサルティングなどのサービスを提供しています。EYは、ヘルスケア、法律サービス、マーケティング、エネルギー、金融、政府などの分野で顧客と協働しており、多くのソリューションにおいてサステナビリティとイノベーションを重視しています。
オフィスマネージャー—ブリュッセル（出社勤務）
EYブリュッセルオフィスの日々の職場運営、施設、会議、管理サービスを担当します。サプライヤーとの調整、イベント、職場手順、役員サポートを通じて、グローバル・パブリック・ポリシーチームを支援します。
仕事内容
- オフィスの日常業務を統括する
- 歓迎的でプロフェッショナルな職場環境を維持する
- 保守、修理、配送、サプライヤー、技術サービス提供会社を調整する
- 会議室の予約、ケータリング、ロジスティクス、来訪者対応、現地での手配を含む社内会議やイベントを企画・支援する
- 健康と安全、建物への入館、バッジ、鍵、オフィス手順に関する窓口を務める
- 複数のオフィスの同僚や関係者と協働する
- カレンダー管理、会議調整、出張計画などの管理・組織面のサポートを提供する
- リーダーや幅広いチームの臨時の管理業務およびオフィスプロジェクトを支援する
応募要件
- オフィスマネジメント、エグゼクティブアシスタント、施設調整、または同等の幅広い管理職務で4～5年以上の経験
- 英語とオランダ語での流暢なコミュニケーション能力
- フランス語の業務上の知識
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teamsを含むMicrosoft Officeの操作能力
- デジタルワークプレイスツールの使用に抵抗がないこと
- 優先事項が競合する状況でも対応できる高い組織力
- 変化の速い職場で細部に注意を払えること
- 主体的、実務的で、サービス志向の姿勢
- 強い当事者意識と責任感
- 優れた対人関係構築力と関係者調整力
- 週5日オフィス勤務が可能であること
福利厚生
- 会社支給のiPhoneと通信プラン
- 健康保険
- 年金制度
- 食事券
- エコバウチャー
- フレックスタイム制
- 週に数日リモートワークが可能
- 体系的なオンボーディングプログラム
- 幅広い研修機会
- カウンセラーによるコーチング
- 明確なキャリアパスとキャリアガイダンス
- 人工知能に関する研修と統合AIシステムへのアクセス
- チーム活動
- 全社イベント
- 毎月のアフターワーク懇親会
- 公共交通機関および／または車でのアクセス
- 駐車設備
- 電気自動車の充電ステーション
