EY
EY

EY er et globalt selskap innen profesjonelle tjenester som tilbyr ekspertise innen revisjon, skatt, rådgivning og konsulenttjenester. Selskapets team hjelper organisasjoner med å håndtere komplekse forretningsutfordringer, styrke tilliten til finansiell rapportering og finansmarkeder samt bruke data og teknologi til å støtte omstilling.

Selskapet tilbyr blant annet rådgivning innen selskapsfinansiering, transaksjonsstrategi og teknologikonsulenttjenester. EY samarbeider med kunder innen områder som helsetjenester, juridiske tjenester, markedsføring, energi, finans og offentlig sektor, der bærekraft og innovasjon preger mange av løsningene.

Kontorsjef – Brussel (på kontoret)

Ha ansvar for den daglige driften av arbeidsplassen, fasiliteter, møter og administrative tjenester ved EY-kontoret i Brussel. Støtte Global Public Policy-teamet gjennom leverandørkoordinering, arrangementer, arbeidsplassrutiner og administrativ støtte til ledelsen.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for den daglige driften av kontoret
  • Opprettholde en imøtekommende og profesjonell arbeidsplass
  • Koordinere vedlikehold, reparasjoner, leveranser, leverandører og tekniske tjenesteleverandører
  • Organisere og støtte interne møter og arrangementer, inkludert rombestillinger, catering, logistikk, besøkende og praktiske forhold på stedet
  • Være kontaktperson for helse- og sikkerhetsspørsmål, adgang til bygningen, adgangskort, nøkler og kontorrutiner
  • Samarbeide med kolleger og interessenter på tvers av flere kontorer
  • Yte administrativ og organisatorisk støtte, inkludert kalenderstyring, møtekoordinering og reiseplanlegging
  • Bistå ledelsen og de bredere teamene med ad hoc-administrative oppgaver og kontorprosjekter

Krav

  • Minst 4–5 års erfaring med kontorledelse, lederassistanse, koordinering av fasiliteter eller en sammenlignbar bred administrativ stilling
  • Flytende engelsk og nederlandsk, muntlig og skriftlig
  • Arbeidskunnskaper i fransk
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams
  • Trygg på bruk av digitale arbeidsplassverktøy
  • Gode organisatoriske evner og ferdigheter i å balansere konkurrerende prioriteringer
  • Nøyaktig og detaljorientert i en arbeidsplass med høyt tempo
  • Proaktiv, praktisk og serviceorientert arbeidsform
  • Sterk ansvarsfølelse og eierskap
  • Svært gode samarbeidsevner og evne til å koordinere interessenter
  • Villig til å arbeide på kontoret fem dager i uken

Fordeler

  • iPhone og abonnement levert av selskapet
  • Helseforsikring
  • Pensjonsordning
  • Måltidskuponger
  • Miljøkuponger
  • Fleksibel arbeidstid
  • Mulighet til å jobbe hjemmefra flere dager i uken
  • Strukturert introduksjonsprogram
  • Bredt utvalg av opplæringsmuligheter
  • Veiledning fra en rådgiver
  • Tydelige karrieremuligheter og karriereveiledning
  • Opplæring i kunstig intelligens og tilgang til integrerte AI-systemer
  • Teambuilding og teamaktiviteter
  • Arrangementer for hele selskapet
  • Månedlige treff etter arbeidstid
  • Tilgang med offentlig transport og/eller bil
  • Parkering
  • Ladestasjoner for elbiler

Relaterte jobber

General Dynamics Information Technology

Senior AI-ingeniør og arkitekt

General Dynamics Information Technology

Led arkitekturen for AI, maskinlæring og store språkmodeller for General Dynamics Information Technologys oppdrag innen offentlig sektor, forsvar og etterretning. Før løsninger fra konseptutprøving til produksjon i komplekse operative miljøer.

Åpne