EY
EY

EY er en global virksomhed inden for professionelle tjenester, der tilbyder ekspertise inden for revision, skat, rådgivning og konsulentydelser. Virksomhedens teams hjælper organisationer med at håndtere komplekse forretningsudfordringer, styrke tilliden til finansiel rapportering og finansielle markeder samt bruge data og teknologi til at understøtte transformation.

Virksomheden tilbyder blandt andet rådgivning inden for virksomhedsfinansiering, transaktionsstrategi og teknologikonsulentydelser. EY arbejder med kunder inden for områder som sundhedsvæsen, juridiske tjenester, markedsføring, energi, finans og den offentlige sektor, hvor bæredygtighed og innovation præger mange af løsningerne.

Kontorchef – Bruxelles (på kontoret)

Varetage den daglige drift af arbejdspladsen, faciliteter, møder og administrative tjenester på EY's kontor i Bruxelles. Understøtte Global Public Policy-teamet gennem koordinering af leverandører, arrangementer, arbejdspladsprocedurer og administrativ support til ledelsen.

Beskrivelse

  • Varetage kontorets daglige drift
  • Sikre en imødekommende og professionel arbejdsplads
  • Koordinere vedligeholdelse, reparationer, leverancer, leverandører og tekniske serviceudbydere
  • Organisere og understøtte interne møder og arrangementer, herunder lokalereservationer, catering, logistik, besøgende og praktiske forhold på stedet
  • Være kontaktperson for sundheds- og sikkerhedsforhold, adgang til bygningen, adgangskort, nøgler og kontorprocedurer
  • Samarbejde med kolleger og interessenter på tværs af flere kontorer
  • Yde administrativ og organisatorisk support, herunder kalenderstyring, mødekoordinering og rejseplanlægning
  • Assistere ledelsen og de bredere teams med ad hoc-administrative opgaver og kontorprojekter

Krav

  • Mindst 4–5 års erfaring med kontoradministration, direktionsassistance, koordinering af faciliteter eller en sammenlignelig bred administrativ stilling
  • Flydende engelsk og nederlandsk i tale og skrift
  • Arbejdskendskab til fransk
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams
  • Fortrolig med at bruge digitale arbejdspladsværktøjer
  • Stærke organisatoriske evner og færdigheder i at balancere konkurrerende prioriteter
  • Stor sans for detaljer i en arbejdsplads med højt tempo
  • Proaktiv, praktisk og serviceorienteret tilgang
  • Stærk ansvarsfølelse og ejerskab
  • Fremragende interpersonelle evner og evne til at koordinere interessenter
  • Villig til at arbejde på kontoret fem dage om ugen

Fordele

  • iPhone og abonnement stillet til rådighed af virksomheden
  • Sundhedsforsikring
  • Pensionsordning
  • Måltidskuponer
  • Økokuponer
  • Fleksible arbejdstider
  • Mulighed for at arbejde hjemmefra flere dage om ugen
  • Struktureret onboardingprogram
  • Bredt udvalg af uddannelsesmuligheder
  • Coaching fra en rådgiver
  • Tydelige karrieremuligheder og karriererådgivning
  • Uddannelse i kunstig intelligens og adgang til integrerede AI-systemer
  • Teamaktiviteter
  • Arrangementer for hele virksomheden
  • Månedlige sammenkomster efter arbejdstid
  • Adgang med offentlig transport og/eller bil
  • Parkeringsfaciliteter
  • Ladestationer til elbiler

Relaterede job