EY
EY

EY是一家提供審計、稅務、諮詢及顧問服務專業知識的全球專業服務公司。其團隊協助各類組織應對複雜的業務挑戰,提升對財務報告及市場的信任,並運用數據與科技支援轉型。

該公司提供企業融資顧問、交易策略及科技諮詢等服務。EY與醫療保健、法律服務、行銷、能源、金融及政府等領域的客戶合作,可持續發展與創新為其許多解決方案提供指引。

辦公室經理——布魯塞爾(現場辦公)

負責EY布魯塞爾辦公室的日常工作場所營運、設施、會議和行政服務。透過供應商協調、活動組織、工作場所流程和高階主管行政支援,為全球公共政策團隊提供支援。

說明

  • 負責辦公室的日常營運
  • 維持親切友善且專業的工作環境
  • 協調維護、維修、配送、供應商和技術服務供應商
  • 組織並支援內部會議和活動,包括會議室預訂、餐飲、後勤、訪客接待和現場安排
  • 負責健康與安全、建築物出入、門禁卡、鑰匙和辦公室流程等事項的聯絡
  • 與多個辦公室的同事和利害關係人合作
  • 提供行政和組織支援,包括行事曆管理、會議協調和差旅規劃
  • 協助領導層和更廣泛的團隊處理臨時行政事務和辦公室專案

職位要求

  • 至少4至5年辦公室管理、高階主管助理、設施協調或類似綜合行政職位經驗
  • 具備流利的英語和荷蘭語溝通能力
  • 具備法語工作知識
  • 熟悉Microsoft Office,包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint和Teams
  • 能熟練使用數位工作場所工具
  • 具備出色的組織能力,能夠平衡相互競爭的優先事項
  • 在快速變動的工作環境中注重細節
  • 積極主動、務實且以服務為導向
  • 具有強烈的主人翁意識和責任感
  • 具備出色的人際互動和利害關係人協調能力
  • 願意每週五天現場辦公

福利待遇

  • 公司提供iPhone及方案
  • 醫療保險
  • 退休金計畫
  • 餐券
  • 環保券
  • 彈性工作時間
  • 每週可居家辦公數天
  • 結構化入職培訓計畫
  • 廣泛的培訓機會
  • 由顧問提供指導
  • 明確的職涯發展路徑和職涯指導
  • 人工智慧培訓及整合式AI系統使用權限
  • 團隊活動
  • 公司範圍活動
  • 每月下班後聚會
  • 可搭乘大眾運輸和/或駕車前往
  • 停車設施
  • 電動車充電站