辦公室經理——布魯塞爾(現場辦公)
負責EY布魯塞爾辦公室的日常工作場所營運、設施、會議和行政服務。透過供應商協調、活動組織、工作場所流程和高階主管行政支援,為全球公共政策團隊提供支援。
說明
- 負責辦公室的日常營運
- 維持親切友善且專業的工作環境
- 協調維護、維修、配送、供應商和技術服務供應商
- 組織並支援內部會議和活動,包括會議室預訂、餐飲、後勤、訪客接待和現場安排
- 負責健康與安全、建築物出入、門禁卡、鑰匙和辦公室流程等事項的聯絡
- 與多個辦公室的同事和利害關係人合作
- 提供行政和組織支援,包括行事曆管理、會議協調和差旅規劃
- 協助領導層和更廣泛的團隊處理臨時行政事務和辦公室專案
職位要求
- 至少4至5年辦公室管理、高階主管助理、設施協調或類似綜合行政職位經驗
- 具備流利的英語和荷蘭語溝通能力
- 具備法語工作知識
- 熟悉Microsoft Office,包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint和Teams
- 能熟練使用數位工作場所工具
- 具備出色的組織能力,能夠平衡相互競爭的優先事項
- 在快速變動的工作環境中注重細節
- 積極主動、務實且以服務為導向
- 具有強烈的主人翁意識和責任感
- 具備出色的人際互動和利害關係人協調能力
- 願意每週五天現場辦公
福利待遇
- 公司提供iPhone及方案
- 醫療保險
- 退休金計畫
- 餐券
- 環保券
- 彈性工作時間
- 每週可居家辦公數天
- 結構化入職培訓計畫
- 廣泛的培訓機會
- 由顧問提供指導
- 明確的職涯發展路徑和職涯指導
- 人工智慧培訓及整合式AI系統使用權限
- 團隊活動
- 公司範圍活動
- 每月下班後聚會
- 可搭乘大眾運輸和/或駕車前往
- 停車設施
- 電動車充電站
