EY
EY

EY es una firma global de servicios profesionales que ofrece experiencia en auditoría, fiscalidad, consultoría y asesoramiento. Sus equipos ayudan a las organizaciones a abordar desafíos empresariales complejos, fortalecer la confianza en la información financiera y los mercados, y utilizar datos y tecnología para impulsar la transformación.

La firma presta servicios que incluyen asesoramiento en finanzas corporativas, estrategia de transacciones y consultoría tecnológica. EY trabaja con clientes de sectores como la atención sanitaria, los servicios jurídicos, el marketing, la energía, las finanzas y la administración pública, con la sostenibilidad y la innovación como elementos presentes en muchas de sus soluciones.

Gerente de oficina – Bruselas (presencial)

Gestiona las operaciones diarias del lugar de trabajo, las instalaciones, las reuniones y los servicios administrativos de la oficina de EY en Bruselas. Apoya al equipo de Políticas Públicas Globales mediante la coordinación de proveedores, eventos, procedimientos del lugar de trabajo y tareas administrativas para la dirección.

Descripción

  • Supervisar las operaciones diarias de la oficina
  • Mantener un entorno de trabajo acogedor y profesional
  • Coordinar el mantenimiento, las reparaciones, las entregas, los proveedores y los prestadores de servicios técnicos
  • Organizar y apoyar reuniones y eventos internos, incluyendo la reserva de salas, el catering, la logística, las visitas y los preparativos presenciales
  • Ser la persona de contacto para asuntos de salud y seguridad, el acceso al edificio, las tarjetas, las llaves y los procedimientos de la oficina
  • Trabajar con colegas y partes interesadas de varias oficinas
  • Proporcionar apoyo administrativo y organizativo, incluida la gestión de calendarios, la coordinación de reuniones y la planificación de viajes
  • Asistir a la dirección y a equipos más amplios con tareas administrativas ad hoc y proyectos de oficina

Requisitos

  • Al menos 4 o 5 años de experiencia en gestión de oficinas, asistencia ejecutiva, coordinación de instalaciones o un puesto administrativo amplio comparable
  • Dominio del inglés y del neerlandés
  • Conocimientos prácticos de francés
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams
  • Comodidad en el uso de herramientas digitales para el lugar de trabajo
  • Gran capacidad organizativa y habilidad para equilibrar prioridades contrapuestas
  • Meticulosa atención al detalle en un entorno de trabajo dinámico
  • Enfoque proactivo, práctico y orientado al servicio
  • Fuerte sentido de la responsabilidad y la rendición de cuentas
  • Excelentes habilidades interpersonales y de coordinación con las partes interesadas
  • Disposición para trabajar presencialmente cinco días a la semana

Beneficios

  • iPhone y suscripción proporcionados por la empresa
  • Cobertura de seguro médico
  • Plan de pensiones
  • Vales de comida
  • Vales ecológicos
  • Horario laboral flexible
  • Posibilidad de trabajar desde casa varios días a la semana
  • Programa estructurado de incorporación
  • Amplias oportunidades de formación
  • Coaching de un asesor
  • Progresión profesional definida y orientación profesional
  • Formación en inteligencia artificial y acceso a sistemas de IA integrados
  • Actividades de equipo
  • Eventos para toda la empresa
  • Encuentros mensuales después del trabajo
  • Acceso en transporte público o en coche
  • Plazas de aparcamiento
  • Estaciones de carga para vehículos eléctricos

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