EY
EY

EY è una società globale di servizi professionali che offre competenze in ambito di revisione, fiscalità, consulenza e advisory. I suoi team aiutano le organizzazioni ad affrontare sfide aziendali complesse, a rafforzare la fiducia nelle informazioni finanziarie e nei mercati e a utilizzare dati e tecnologia per sostenere la trasformazione.

La società fornisce servizi tra cui consulenza finanziaria aziendale, strategia delle transazioni e consulenza tecnologica. EY collabora con clienti in settori quali sanità, servizi legali, marketing, energia, finanza e pubblica amministrazione, con sostenibilità e innovazione alla base di molte delle sue soluzioni.

Office manager – Bruxelles (in sede)

Gestisci le operazioni quotidiane dell’ambiente di lavoro, le strutture, le riunioni e i servizi amministrativi dell’ufficio EY di Bruxelles. Supporta il team Global Public Policy attraverso il coordinamento dei fornitori, gli eventi, le procedure sul luogo di lavoro e l’amministrazione dei dirigenti.

Descrizione

  • Supervisionare le operazioni quotidiane dell’ufficio
  • Mantenere un ambiente di lavoro accogliente e professionale
  • Coordinare manutenzione, riparazioni, consegne, fornitori e prestatori di servizi tecnici
  • Organizzare e supportare riunioni ed eventi interni, occupandosi di prenotazioni delle sale, catering, logistica, visitatori e predisposizioni in sede
  • Essere il punto di contatto per gli aspetti di salute e sicurezza, l’accesso all’edificio, i badge, le chiavi e le procedure dell’ufficio
  • Collaborare con colleghi e stakeholder di diversi uffici
  • Fornire supporto amministrativo e organizzativo, inclusi la gestione dei calendari, il coordinamento delle riunioni e la pianificazione dei viaggi
  • Supportare la leadership e i team più ampi nelle attività amministrative ad hoc e nei progetti d’ufficio

Requisiti

  • Almeno 4-5 anni di esperienza nella gestione di uffici, nell’assistenza ai dirigenti, nel coordinamento delle strutture o in un’ampia posizione amministrativa comparabile
  • Conoscenza fluente dell’inglese e dell’olandese
  • Conoscenza operativa del francese
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams
  • Dimestichezza con gli strumenti digitali per l’ambiente di lavoro
  • Spiccate capacità organizzative e abilità nel gestire priorità concorrenti
  • Grande attenzione ai dettagli in un ambiente di lavoro dinamico
  • Approccio proattivo, pratico e orientato al servizio
  • Forte senso di responsabilità e affidabilità
  • Eccellenti capacità interpersonali e di coordinamento degli stakeholder
  • Disponibilità a lavorare in sede cinque giorni alla settimana

Benefit

  • iPhone e abbonamento forniti dall’azienda
  • Copertura assicurativa sanitaria
  • Piano pensionistico
  • Buoni pasto
  • Buoni ecologici
  • Orario di lavoro flessibile
  • Possibilità di lavorare da casa diversi giorni alla settimana
  • Programma strutturato di onboarding
  • Ampie opportunità di formazione
  • Coaching da parte di un consulente
  • Percorso di crescita professionale definito e orientamento alla carriera
  • Formazione sull’intelligenza artificiale e accesso a sistemi di IA integrati
  • Attività di squadra
  • Eventi aziendali
  • Incontri mensili dopo il lavoro
  • Accesso con i mezzi pubblici e/o in auto
  • Strutture di parcheggio
  • Stazioni di ricarica per veicoli elettrici

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