EY
EY

EY is een wereldwijd bedrijf voor professionele dienstverlening met expertise in accountancy, belastingadvies, consulting en advisering. De teams helpen organisaties complexe zakelijke uitdagingen aan te pakken, het vertrouwen in financiële verslaggeving en markten te versterken en data en technologie in te zetten voor transformatie.

Het bedrijf levert onder meer diensten op het gebied van financieel advies voor ondernemingen, transactiestrategie en technologieconsultancy. EY werkt samen met klanten in sectoren zoals gezondheidszorg, juridische dienstverlening, marketing, energie, financiën en de overheid. Duurzaamheid en innovatie vormen de basis voor veel van zijn oplossingen.

Office Manager – Brussel (op locatie)

Beheer de dagelijkse kantooractiviteiten, faciliteiten, vergaderingen en administratieve diensten voor het EY-kantoor in Brussel. Ondersteun het Global Public Policy-team met leverancierscoördinatie, evenementen, werkplekprocedures en administratieve ondersteuning van leidinggevenden.

Beschrijving

  • Beheer de dagelijkse kantooractiviteiten
  • Zorg voor een gastvrije en professionele werkomgeving
  • Coördineer onderhoud, reparaties, leveringen, leveranciers en technische dienstverleners
  • Organiseer en ondersteun interne vergaderingen en evenementen, inclusief zaalreservaties, catering, logistiek, bezoekers en regelingen ter plaatse
  • Fungeer als contactpersoon voor gezondheids- en veiligheidszaken, toegang tot het gebouw, badges, sleutels en kantoorprocedures
  • Werk samen met collega’s en belanghebbenden in meerdere kantoren
  • Bied administratieve en organisatorische ondersteuning, waaronder agendabeheer, vergadercoördinatie en reisplanning
  • Ondersteun de leiding en bredere teams bij ad-hocadministratieve taken en kantoorprojecten

Vereisten

  • Minimaal 4–5 jaar ervaring in office management, executive assistance, facilitaire coördinatie of een vergelijkbare brede administratieve functie
  • Vloeiende communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands
  • Werkkennis van het Frans
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams
  • Comfortabel werken met digitale werkplektools
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te brengen
  • Nauwkeurige en detailgerichte werkhouding in een dynamische werkomgeving
  • Proactieve, praktische en servicegerichte aanpak
  • Sterk gevoel voor eigenaarschap en verantwoordelijkheid
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en vaardigheden op het gebied van stakeholdercoördinatie
  • Bereidheid om vijf dagen per week op locatie te werken

Voordelen

  • iPhone en abonnement verstrekt door het bedrijf
  • Dekking door een ziektekostenverzekering
  • Pensioenplan
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheid om meerdere dagen per week vanuit huis te werken
  • Gestructureerd onboardingprogramma
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
  • Coaching door een counselor
  • Duidelijke doorgroeimogelijkheden en loopbaanbegeleiding
  • Opleiding in kunstmatige intelligentie en toegang tot geïntegreerde AI-systemen
  • Teamactiviteiten
  • Bedrijfsevenementen
  • Maandelijkse afterworkbijeenkomsten
  • Bereikbaarheid met het openbaar vervoer en/of de auto
  • Parkeergelegenheid
  • Laadstations voor elektrische voertuigen

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Businessdevelopmentmanager Smart Home-automatisering

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van de smart home-automatiseringsproducten van Smartwitz Marketing Solutions in Navi Mumbai. Beheer klantrelaties, demonstraties, offertes en verkoopkansen tot en met de installatie.

Openen