EY
EY

EY är ett globalt företag inom professionella tjänster som erbjuder expertis inom revision, skatt, rådgivning och konsulttjänster. Företagets team hjälper organisationer att hantera komplexa affärsutmaningar, stärka förtroendet för finansiell rapportering och finansmarknader samt använda data och teknik för att stödja omställning.

Företaget erbjuder bland annat rådgivning inom företagsfinansiering, transaktionsstrategi och teknikkonsulttjänster. EY arbetar med kunder inom områden som hälso- och sjukvård, juridiska tjänster, marknadsföring, energi, finans och offentlig sektor, där hållbarhet och innovation präglar många av lösningarna.

Kontorschef – Bryssel (på plats)

Ansvara för den dagliga arbetsplatsdriften, lokaler, möten och administrativa tjänster på EY:s kontor i Bryssel. Stödja Global Public Policy-teamet genom samordning av leverantörer, evenemang, arbetsplatsrutiner och administrativt stöd till ledningen.

Beskrivning

  • Ansvara för kontorets dagliga drift
  • Upprätthålla en välkomnande och professionell arbetsmiljö
  • Samordna underhåll, reparationer, leveranser, leverantörer och tekniska tjänsteleverantörer
  • Organisera och stödja interna möten och evenemang, inklusive rumsbokningar, catering, logistik, besökare och arrangemang på plats
  • Vara kontaktperson för hälso- och säkerhetsfrågor, tillträde till byggnaden, passerkort, nycklar och kontorsrutiner
  • Samarbeta med kollegor och intressenter på flera kontor
  • Ge administrativt och organisatoriskt stöd, inklusive kalenderhantering, möteskoordinering och reseplanering
  • Stödja ledningen och bredare team med ad hoc-administrativa uppgifter och kontorsprojekt

Krav

  • Minst 4–5 års erfarenhet av kontorsadministration, chefsassistans, samordning av lokaler eller en jämförbar bred administrativ roll
  • Flytande engelska och nederländska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i franska
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams
  • Bekväm med att använda digitala arbetsplatsverktyg
  • God organisatorisk förmåga och vana att balansera konkurrerande prioriteringar
  • Noggrann och uppmärksam på detaljer i en arbetsmiljö med högt tempo
  • Proaktivt, praktiskt och serviceinriktat arbetssätt
  • Stark känsla för ansvar och ägarskap
  • Utmärkt samarbetsförmåga och förmåga att samordna intressenter
  • Villig att arbeta på plats fem dagar i veckan

Förmåner

  • iPhone och abonnemang som tillhandahålls av företaget
  • Sjukförsäkring
  • Pensionsplan
  • Måltidskuponger
  • Ekokuponger
  • Flexibla arbetstider
  • Möjlighet att arbeta hemifrån flera dagar i veckan
  • Strukturerat introduktionsprogram
  • Breda utbildningsmöjligheter
  • Coachning av en rådgivare
  • Tydliga karriärmöjligheter och karriärvägledning
  • Utbildning i artificiell intelligens och tillgång till integrerade AI-system
  • Teamaktiviteter
  • Företagsgemensamma evenemang
  • Månatliga sammankomster efter arbetstid
  • Tillgång med kollektivtrafik och/eller bil
  • Parkeringsmöjligheter
  • Laddstationer för elfordon

Relaterade jobb

Ambush

Senior maskininlärnings- och AI-ingenjör

Ambush

Bygg produktionsklara generativa AI- och agentarbetsflöden för Ambushs kunder inom finansiella tjänster. Utveckla Python- och FastAPI-tjänster, SQL-dataflöden, RAG-lösningar och molnbaserade AI-system.

Öppna
GFN

Senior mjukvaruingenjör inom maskininlärning

GFN
201 – 500 Anställda
E-handelFintechSaaS

Bygg backendinfrastruktur och AI-stödda lärprodukter för GFN, en tysk utbildningsanordnare. Utveckla skalbara utbildningsplattformar med fokus på robust mjukvaruarkitektur och praktisk maskininlärning.

Öppna