EY היא חברת שירותים מקצועיים גלובלית המציעה מומחיות בביקורת, במיסוי, בייעוץ ובשירותים מייעצים. הצוותים שלה מסייעים לארגונים להתמודד עם אתגרים עסקיים מורכבים, לחזק את האמון בדיווח הכספי ובשווקים, ולהשתמש בנתונים ובטכנולוגיה לתמיכה בתהליכי שינוי.
החברה מספקת שירותים הכוללים ייעוץ למימון תאגידי, אסטרטגיית עסקאות וייעוץ טכנולוגי. EY עובדת עם לקוחות בתחומים כגון בריאות, שירותים משפטיים, שיווק, אנרגיה, פיננסים וממשל, כאשר קיימות וחדשנות מנחות רבים מהפתרונות שלה.
מנהל/ת משרד – בריסל (עבודה מהמשרד)
ניהול התפעול היומיומי, המתקנים, הפגישות והשירותים האדמיניסטרטיביים במשרד EY בבריסל. תמיכה בצוות המדיניות הציבורית הגלובלית באמצעות תיאום ספקים, אירועים, נהלי עבודה וניהול אדמיניסטרטיבי של הנהלה.
תיאור
- אחריות על התפעול היומיומי של המשרד
- שמירה על סביבת עבודה מזמינה ומקצועית
- תיאום תחזוקה, תיקונים, משלוחים, ספקים ונותני שירותים טכניים
- ארגון ותמיכה בפגישות ובאירועים פנימיים, כולל הזמנת חדרים, קייטרינג, לוגיסטיקה, מבקרים וסידורים באתר
- שמש/י כאיש/ת קשר בנושאי בריאות ובטיחות, גישה לבניין, תגי כניסה, מפתחות ונהלי משרד
- עבודה עם עמיתים ובעלי עניין במספר משרדים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ותכנון נסיעות
- סיוע להנהלה ולצוותים רחבים יותר במשימות אדמיניסטרטיביות ובפרויקטים משרדיים לפי הצורך
דרישות
- לפחות 4–5 שנות ניסיון בניהול משרד, סיוע להנהלה, תיאום מתקנים או בתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף דומה
- כישורי תקשורת שוטפת באנגלית ובהולנדית
- ידע מעשי בצרפתית
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו-Teams
- נוחות בשימוש בכלים דיגיטליים למקום העבודה
- יכולת ארגונית גבוהה ומיומנות באיזון בין סדרי עדיפויות מתחרים
- תשומת לב רבה לפרטים בסביבת עבודה דינמית
- גישה פרואקטיבית, מעשית וממוקדת שירות
- תחושת אחריות ובעלות גבוהה
- מיומנויות מצוינות ביחסי אנוש ובתיאום מול בעלי עניין
- נכונות לעבוד מהמשרד חמישה ימים בשבוע
הטבות
- מכשיר iPhone ומנוי מטעם החברה
- כיסוי ביטוח בריאות
- תוכנית פנסיה
- שוברי ארוחות
- שוברים אקולוגיים
- שעות עבודה גמישות
- אפשרות לעבוד מהבית מספר ימים בשבוע
- תוכנית קליטה מסודרת
- מגוון רחב של הזדמנויות הכשרה
- ליווי ממנטור
- מסלול קידום מקצועי מוגדר והכוונה לקריירה
- הכשרה בבינה מלאכותית וגישה למערכות AI משולבות
- פעילויות צוות
- אירועים כלל-חברתיים
- מפגשי אפטר-וורק חודשיים
- גישה בתחבורה ציבורית ו/או ברכב
- מתקני חניה
- עמדות טעינה לרכב חשמלי