EY
EY

EY ir globāls profesionālo pakalpojumu uzņēmums, kas piedāvā revīzijas, nodokļu, konsultāciju un konsultatīvos pakalpojumus. Tā komandas palīdz organizācijām risināt sarežģītus uzņēmējdarbības izaicinājumus, stiprināt uzticēšanos finanšu pārskatiem un tirgiem, kā arī izmantot datus un tehnoloģijas pārmaiņu atbalstam.

Uzņēmums sniedz tādus pakalpojumus kā korporatīvo finanšu konsultācijas, darījumu stratēģijas un tehnoloģiju konsultācijas. EY sadarbojas ar klientiem tādās jomās kā veselības aprūpe, juridiskie pakalpojumi, mārketings, enerģētika, finanses un valsts pārvalde, un daudzos tā risinājumos nozīmīga loma ir ilgtspējai un inovācijām.

Biroja vadītājs – Brisele (klātienē)

Vadīt EY Briseles biroja ikdienas darba organizēšanu, telpas, sanāksmes un administratīvos pakalpojumus. Atbalstīt Global Public Policy komandu, koordinējot piegādātājus, pasākumus, darba vietas procedūras un vadības administrēšanu.

Apraksts

  • Pārraudzīt biroja ikdienas darbību
  • Uzturēt patīkamu un profesionālu darba vidi
  • Koordinēt apkopi, remontdarbus, piegādes, piegādātājus un tehnisko pakalpojumu sniedzējus
  • Organizēt un atbalstīt iekšējās sanāksmes un pasākumus, tostarp telpu rezervēšanu, ēdināšanu, loģistiku, apmeklētājus un klātienes organizatoriskos jautājumus
  • Būt kontaktpersonai veselības un drošības, piekļuves ēkai, caurlaižu, atslēgu un biroja procedūru jautājumos
  • Sadarboties ar kolēģiem un ieinteresētajām personām vairākos birojos
  • Nodrošināt administratīvu un organizatorisku atbalstu, tostarp kalendāra pārvaldību, sanāksmju koordinēšanu un ceļojumu plānošanu
  • Palīdzēt vadībai un plašākām komandām veikt dažādus administratīvus uzdevumus un īstenot biroja projektus

Prasības

  • Vismaz 4–5 gadu pieredze biroja vadībā, vadības asistenta darbā, telpu koordinēšanā vai līdzīgā plaša profila administratīvā amatā
  • Brīvi pārvaldīt angļu un holandiešu valodu
  • Darba zināšanas franču valodā
  • Labas Microsoft Office, tostarp Outlook, Word, Excel, PowerPoint un Teams, lietošanas prasmes
  • Ērti izmantot digitālos darba vietas rīkus
  • Spēcīgas organizatoriskās prasmes un spēja līdzsvarot konkurējošas prioritātes
  • Rūpīga un precīza pieeja darbam dinamiskā darba vidē
  • Proaktīva, praktiska un uz pakalpojumiem orientēta pieeja
  • Izteikta atbildības sajūta un pārskatatbildība
  • Izcila saskarsmes un ieinteresēto personu koordinēšanas prasme
  • Vēlme strādāt klātienē piecas dienas nedēļā

Priekšrocības

  • Uzņēmuma nodrošināts iPhone un abonements
  • Veselības apdrošināšana
  • Pensiju plāns
  • Ēdināšanas kuponi
  • Ekoloģiskie kuponi
  • Elastīgs darba laiks
  • Iespēja vairākas dienas nedēļā strādāt no mājām
  • Strukturēta ievadprogramma
  • Plašas apmācību iespējas
  • Konsultanta nodrošināts koučings
  • Skaidras karjeras izaugsmes iespējas un karjeras konsultācijas
  • Mākslīgā intelekta apmācības un piekļuve integrētām mākslīgā intelekta sistēmām
  • Komandas aktivitātes
  • Uzņēmuma mēroga pasākumi
  • Ikmēneša tikšanās pēc darba
  • Piekļuve ar sabiedrisko transportu un/vai automašīnu
  • Autostāvvietas
  • Elektrotransportlīdzekļu uzlādes stacijas

Saistītās vakances