EY
EY

EY est un cabinet mondial de services professionnels qui propose une expertise en audit, fiscalité, conseil et accompagnement. Ses équipes aident les organisations à relever des défis complexes, à renforcer la confiance dans l’information financière et les marchés, et à utiliser les données et la technologie pour soutenir leur transformation.

Le cabinet fournit notamment des services de conseil en finance d’entreprise, en stratégie transactionnelle et en technologies. EY travaille avec des clients dans des secteurs tels que la santé, les services juridiques, le marketing, l’énergie, la finance et le secteur public, en intégrant la durabilité et l’innovation à nombre de ses solutions.

Responsable de bureau – Bruxelles (sur site)

Gérez les opérations quotidiennes du lieu de travail, les installations, les réunions et les services administratifs du bureau d’EY à Bruxelles. Soutenez l’équipe Global Public Policy grâce à la coordination des fournisseurs, aux événements, aux procédures du lieu de travail et à l’administration des dirigeants.

Description

  • Superviser les opérations quotidiennes du bureau
  • Maintenir un environnement de travail accueillant et professionnel
  • Coordonner la maintenance, les réparations, les livraisons, les fournisseurs et les prestataires de services techniques
  • Organiser et soutenir les réunions et événements internes, notamment les réservations de salles, la restauration, la logistique, les visiteurs et les dispositions sur site
  • Être la personne de contact pour les questions de santé et de sécurité, l’accès au bâtiment, les badges, les clés et les procédures du bureau
  • Collaborer avec des collègues et des parties prenantes de plusieurs bureaux
  • Fournir un soutien administratif et organisationnel, notamment la gestion des calendriers, la coordination des réunions et la planification des déplacements
  • Assister la direction et les équipes élargies dans diverses tâches administratives et projets de bureau

Exigences

  • Au moins 4 à 5 ans d’expérience en gestion de bureau, assistance de direction, coordination des installations ou dans un poste administratif polyvalent comparable
  • Maîtrise de l’anglais et du néerlandais
  • Connaissance pratique du français
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
  • Aisance avec les outils numériques du lieu de travail
  • Solides capacités d’organisation et aptitude à gérer des priorités concurrentes
  • Grande attention aux détails dans un environnement de travail dynamique
  • Approche proactive, pragmatique et orientée service
  • Fort sens des responsabilités et de la prise en charge
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de coordination avec les parties prenantes
  • Volonté de travailler sur site cinq jours par semaine

Avantages

  • iPhone et abonnement fournis par l’entreprise
  • Couverture d’assurance maladie
  • Plan de pension
  • Chèques-repas
  • Écochèques
  • Horaires de travail flexibles
  • Possibilité de travailler à domicile plusieurs jours par semaine
  • Programme d’intégration structuré
  • Vastes possibilités de formation
  • Coaching par un conseiller
  • Évolution de carrière définie et accompagnement professionnel
  • Formation à l’intelligence artificielle et accès à des systèmes d’IA intégrés
  • Activités d’équipe
  • Événements à l’échelle de l’entreprise
  • Rencontres mensuelles après le travail
  • Accès en transports publics et/ou en voiture
  • Parkings
  • Bornes de recharge pour véhicules électriques

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