Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Raven verbindet Unternehmen mit qualifizierten virtuellen Assistenten und Remote-Fachkräften auf den Philippinen. Der Personalvermittlungsservice unterstützt Positionen in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, digitales Marketing, Personalwesen, Gesundheitswesen, Webentwicklung, Logistik, Beratung und verwandten Geschäftsfunktionen. Das Unternehmen konzentriert sich auf englischsprachige Kandidaten mit einschlägiger Ausbildung, Schulung, Hochschulabschlüssen oder Zertifizierungen und unterstützt Arbeitgeber dabei, über einen unkomplizierten Prozess ohne Startgebühren Remote-Teammitglieder zu gewinnen.

Kommunikationskoordinator – Remote auf den Philippinen

Koordinieren Sie SharePoint, unternehmensweite Ankündigungen und Updates für Außendienstteams im Remote-Raven-Betrieb für Gebäudedienstleistungen und Versicherungsschadensanierung mit mehreren Marken. Sorgen Sie für klare, zeitnahe und einheitliche Kommunikation über neun Marken hinweg.

Beschreibung

  • Pflegen Sie die Struktur und Inhalte des SharePoint-Intranets des Unternehmens
  • Erstellen und aktualisieren Sie Intranetseiten mit klarer Navigation und übersichtlicher visueller Gestaltung
  • Arbeiten Sie mit Abteilungsleitern zusammen, damit veröffentlichte Informationen korrekt und aktuell bleiben
  • Verfassen, formatieren und verteilen Sie unternehmensweite Ankündigungen für die Führungsebene
  • Verwalten Sie regelmäßige Richtlinienaktualisierungen, Unternehmensnachrichten und operative Mitteilungen
  • Senden Sie dringende Updates über Connecteam oder Beekeeper an Außendienstteams
  • Machen Sie Entscheidungen aus dem Büro und operative Änderungen zu klaren, mobilfreundlichen Nachrichten
  • Arbeiten Sie mit Projektteams zusammen, um eine korrekte Kommunikation mit dem Außendienst sicherzustellen
  • Nutzen Sie Adobe Creative Cloud zur Formatierung von Ankündigungen, internen Dokumenten und Kommunikationsmaterialien
  • Nutzen Sie Claude, ChatGPT und Microsoft Copilot zur Unterstützung beim Verfassen und zur Sicherung eines einheitlichen Stils
  • Erstellen und verwalten Sie einen Kalender für regelmäßige und einmalige Mitteilungen
  • Planen Sie Zeitpunkt und Abfolge der Kommunikation, um Überschneidungen oder Verwirrung zu vermeiden
  • Weisen Sie auf Ereignisse, Fristen und operative Änderungen hin, die eine frühzeitige Kommunikation erfordern

Anforderungen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in interner Kommunikation, Marketing oder Content-Koordination
  • Nachweisliche Fähigkeit, für professionelle Zielgruppen zu schreiben, einschließlich Ankündigungen, Richtlinienmitteilungen oder operativer Updates
  • Erfahrung mit der Verwaltung eines Redaktionskalenders, Intranets oder einer internen Wissensdatenbank ist besonders wünschenswert
  • Vertrautheit mit Adobe Creative Cloud, insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop
  • Praktische Erfahrung mit KI-Produktivitätstools wie Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot
  • Erfahrung mit SharePoint im Intranet- oder Dokumentenmanagement ist von großem Vorteil
  • Erfahrung mit Connecteam oder Beekeeper ist ein Plus
  • Sehr gute bis muttersprachliche schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Fähigkeit, komplexe oder technische Informationen in klare Alltagssprache zu übertragen
  • Ausgeprägtes redaktionelles Urteilsvermögen und sichere Formatierungskenntnisse
  • Fähigkeit, den Ton an Führungskräfte, Büroangestellte und Außendienstteams anzupassen
  • Fähigkeit, Kommunikationspläne zu verwalten und regelmäßige Fristen einzuhalten
  • Fähigkeit, Aufgaben über mehrere Marken und Abteilungen hinweg zu priorisieren
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen internen Ankündigungen
  • Proaktives Urteilsvermögen in Bezug auf Kontext, Prüfung und Freigabe von Mitteilungen
  • Zuverlässige Hochgeschwindigkeitsinternetverbindung und professionelle Ausstattung für die Remote-Arbeit
  • Verfügbarkeit montags bis freitags von 8:30 bis 17:30 Uhr Eastern Time

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