Remote Raven
Remote Raven
Remote Raven kết nối các doanh nghiệp với những trợ lý ảo và chuyên gia làm việc từ xa đủ năng lực tại Philippines. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự của công ty hỗ trợ nhiều vị trí trong các lĩnh vực như chăm sóc khách hàng, kế toán, tiếp thị kỹ thuật số, nhân sự, y tế, phát triển web, logistics, tư vấn và các chức năng kinh doanh liên quan. Công ty tập trung vào những ứng viên thông thạo tiếng Anh, có trình độ học vấn, đào tạo, bằng cấp hoặc chứng chỉ phù hợp, giúp nhà tuyển dụng tuyển thành viên cho đội ngũ làm việc từ xa thông qua một quy trình đơn giản, không thu phí khởi tạo.

Điều phối viên Truyền thông – Làm việc từ xa tại Philippines

Điều phối SharePoint, các thông báo toàn công ty và cập nhật từ hiện trường cho hoạt động dịch vụ bất động sản đa thương hiệu và khôi phục sau tổn thất bảo hiểm của Remote Raven. Đảm bảo thông tin truyền thông rõ ràng, kịp thời và nhất quán trên chín thương hiệu.

Mô tả

  • Duy trì cấu trúc và nội dung mạng nội bộ SharePoint của công ty
  • Tạo và cập nhật các trang mạng nội bộ với hệ thống điều hướng rõ ràng và bố cục trực quan
  • Phối hợp với trưởng các bộ phận để đảm bảo thông tin đã đăng luôn chính xác và cập nhật
  • Soạn thảo, định dạng và phân phối các thông báo toàn công ty cho ban lãnh đạo
  • Quản lý các cập nhật chính sách định kỳ, tin tức công ty và thông tin vận hành
  • Gửi các cập nhật khẩn cấp đến đội ngũ hiện trường qua Connecteam hoặc Beekeeper
  • Chuyển các quyết định tại văn phòng và thay đổi vận hành thành những thông điệp rõ ràng, thân thiện với thiết bị di động
  • Phối hợp với các nhóm dự án để duy trì thông tin liên lạc chính xác với hiện trường
  • Sử dụng Adobe Creative Cloud để định dạng thông báo, tài liệu nội bộ và các ấn phẩm truyền thông
  • Sử dụng Claude, ChatGPT và Microsoft Copilot để hỗ trợ soạn thảo và duy trì tính nhất quán
  • Tạo và quản lý lịch cho các hoạt động truyền thông định kỳ và phát sinh
  • Lập kế hoạch thời điểm và trình tự truyền thông để tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn
  • Đánh dấu các sự kiện, thời hạn và thay đổi vận hành cần được truyền thông trước

Yêu cầu

  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông nội bộ, tiếp thị hoặc điều phối nội dung
  • Có khả năng đã được chứng minh trong việc viết cho đối tượng chuyên nghiệp, bao gồm thông báo, truyền thông chính sách hoặc cập nhật vận hành
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý lịch nội dung, mạng nội bộ hoặc cơ sở kiến thức nội bộ
  • Quen thuộc với Adobe Creative Cloud, đặc biệt là InDesign, Illustrator và Photoshop
  • Có kinh nghiệm thực tế với các công cụ nâng cao năng suất bằng AI như Claude, ChatGPT hoặc Microsoft Copilot
  • Có kinh nghiệm với SharePoint trong quản lý mạng nội bộ hoặc tài liệu là một lợi thế lớn
  • Có kinh nghiệm với Connecteam hoặc Beekeeper là một điểm cộng
  • Bắt buộc có khả năng tiếng Anh viết và nói ở mức bản ngữ hoặc gần bản ngữ
  • Có khả năng chuyển đổi thông tin phức tạp hoặc kỹ thuật thành ngôn ngữ dễ hiểu
  • Có năng lực phán đoán biên tập và kỹ năng định dạng tốt
  • Có khả năng điều chỉnh giọng điệu phù hợp với lãnh đạo, nhân viên văn phòng và đội ngũ hiện trường
  • Có khả năng quản lý lịch truyền thông và hoàn thành các thời hạn định kỳ
  • Có khả năng ưu tiên công việc giữa nhiều thương hiệu và bộ phận
  • Cẩn trọng và chuyên nghiệp khi xử lý các thông báo nội bộ nhạy cảm
  • Chủ động phán đoán về bối cảnh, quy trình xem xét và phê duyệt thông điệp
  • Có đường truyền internet tốc độ cao ổn định và môi trường làm việc từ xa chuyên nghiệp
  • Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:30–17:30 theo Giờ miền Đông