Remote Raven mette in contatto le aziende con assistenti virtuali e professionisti qualificati da remoto nelle Filippine. Il suo servizio di selezione del personale supporta ruoli nell’assistenza clienti, nella contabilità, nel marketing digitale, nelle risorse umane, nell’assistenza sanitaria, nello sviluppo web, nella logistica, nella consulenza e in altre funzioni aziendali correlate. L’azienda si concentra su candidati fluenti in inglese e in possesso di formazione, istruzione, lauree o certificazioni pertinenti, aiutando i datori di lavoro a reclutare membri da remoto per i propri team attraverso un processo semplice e senza costi iniziali.
Coordinatore della comunicazione – Lavoro da remoto nelle Filippine
Coordina SharePoint, gli annunci aziendali e gli aggiornamenti sul campo per le attività multibrand di servizi immobiliari e ripristino assicurativo di Remote Raven. Mantieni le comunicazioni chiare, puntuali e coerenti tra nove brand.
Descrizione
- Gestire la struttura e i contenuti dell’intranet aziendale SharePoint
- Creare e aggiornare le pagine dell’intranet con una navigazione chiara e un’organizzazione visiva
- Collaborare con i responsabili dei reparti per garantire che le informazioni pubblicate rimangano accurate e aggiornate
- Redigere, formattare e distribuire gli annunci aziendali per conto della leadership
- Gestire gli aggiornamenti ricorrenti delle policy, le notizie aziendali e le comunicazioni operative
- Inviare aggiornamenti urgenti alle squadre sul campo tramite Connecteam o Beekeeper
- Trasformare le decisioni dell’ufficio e i cambiamenti operativi in messaggi chiari e ottimizzati per i dispositivi mobili
- Collaborare con i team di progetto per mantenere accurate le comunicazioni sul campo
- Utilizzare Adobe Creative Cloud per formattare annunci, documenti interni e materiali di comunicazione
- Utilizzare Claude, ChatGPT e Microsoft Copilot per supportare la stesura e mantenere la coerenza
- Creare e gestire un calendario per le comunicazioni ricorrenti e una tantum
- Pianificare le tempistiche e la sequenza delle comunicazioni per evitare sovrapposizioni o confusione
- Segnalare eventi, scadenze e cambiamenti operativi che richiedono una comunicazione preventiva
Requisiti
- Almeno 2 anni di esperienza nella comunicazione interna, nel marketing o nel coordinamento dei contenuti
- Comprovata capacità di scrivere per un pubblico professionale, inclusi annunci, comunicazioni sulle policy o aggiornamenti operativi
- È fortemente preferibile aver gestito un calendario dei contenuti, un’intranet o una base di conoscenza interna
- Familiarità con Adobe Creative Cloud, in particolare InDesign, Illustrator e Photoshop
- Esperienza pratica con strumenti di produttività basati sull’IA, come Claude, ChatGPT o Microsoft Copilot
- L’esperienza con SharePoint per intranet o gestione documentale costituisce un importante vantaggio
- L’esperienza con Connecteam o Beekeeper è un plus
- È richiesta una conoscenza scritta e parlata dell’inglese a livello madrelingua o quasi madrelingua
- Capacità di trasformare informazioni complesse o tecniche in un linguaggio semplice
- Spiccato senso editoriale e ottime capacità di formattazione
- Capacità di adattare il tono a dirigenti, impiegati d’ufficio e squadre sul campo
- Capacità di gestire i calendari delle comunicazioni e rispettare le scadenze ricorrenti
- Capacità di stabilire le priorità tra più brand e reparti
- Discrezione e professionalità nella gestione di annunci interni sensibili
- Capacità di giudizio proattiva riguardo al contesto, alla revisione e all’approvazione dei messaggi
- Connessione internet affidabile e ad alta velocità e ambiente professionale per il lavoro da remoto
- Disponibilità dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30, ora della costa orientale