Remote Raven forbinder virksomheder med kvalificerede virtuelle assistenter og fjernarbejdende fagfolk på Filippinerne. Virksomhedens bemandingstjeneste understøtter roller inden for kundeservice, bogføring, digital markedsføring, HR, sundhedspleje, webudvikling, logistik, rådgivning og relaterede forretningsfunktioner. Virksomheden fokuserer på engelsktalende kandidater med relevant uddannelse, træning, eksamener eller certificeringer og hjælper arbejdsgivere med at rekruttere fjernmedarbejdere gennem en enkel proces uden opstartsgebyrer.
Kommunikationskoordinator – fjernarbejde i Filippinerne
Koordinér SharePoint, virksomhedsmeddelelser og feltopdateringer for Remote Ravens drift inden for ejendomsservice og forsikringsrelateret skadesanering på tværs af flere brands. Sørg for, at kommunikationen er klar, rettidig og ensartet på tværs af ni brands.
Beskrivelse
- Vedligeholde virksomhedens SharePoint-intranets struktur og indhold
- Oprette og opdatere intranetsider med tydelig navigation og visuel organisering
- Samarbejde med afdelingsledere for at sikre, at offentliggjorte oplysninger forbliver korrekte og aktuelle
- Udarbejde, formatere og distribuere virksomhedsmeddelelser for ledelsen
- Håndtere tilbagevendende politikopdateringer, virksomhedsnyheder og driftskommunikation
- Sende hasteopdateringer til feltteams via Connecteam eller Beekeeper
- Omsætte beslutninger fra kontoret og driftsændringer til klare, mobilvenlige meddelelser
- Samarbejde med projektteams om at sikre korrekt feltkommunikation
- Bruge Adobe Creative Cloud til at formatere meddelelser, interne dokumenter og kommunikationsmaterialer
- Bruge Claude, ChatGPT og Microsoft Copilot som støtte ved udarbejdelse og for at sikre ensartethed
- Oprette og administrere en kalender for tilbagevendende og enkeltstående kommunikation
- Planlægge kommunikationens timing og rækkefølge for at undgå overlap eller forvirring
- Gøre opmærksom på begivenheder, deadlines og driftsændringer, der kræver kommunikation på forhånd
Krav
- Mindst 2 års erfaring med intern kommunikation, marketing eller indholdskoordinering
- Dokumenteret evne til at skrive til professionelle målgrupper, herunder meddelelser, politikkommunikation eller driftsopdateringer
- Erfaring med at administrere en indholdskalender, et intranet eller en intern vidensbase foretrækkes stærkt
- Kendskab til Adobe Creative Cloud, især InDesign, Illustrator og Photoshop
- Praktisk erfaring med AI-produktivitetsværktøjer som Claude, ChatGPT eller Microsoft Copilot
- Erfaring med SharePoint til intranet eller dokumenthåndtering er en klar fordel
- Erfaring med Connecteam eller Beekeeper er en fordel
- Flydende eller næsten flydende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber på modersmålsniveau er et krav
- Evne til at omsætte kompleks eller teknisk information til almindeligt sprog
- Stærk redaktionel dømmekraft og gode formateringsevner
- Evne til at tilpasse tonen til ledere, kontormedarbejdere og feltteams
- Evne til at administrere kommunikationsplaner og overholde tilbagevendende deadlines
- Evne til at prioritere arbejde på tværs af flere brands og afdelinger
- Diskretion og professionalisme ved håndtering af følsomme interne meddelelser
- Proaktiv dømmekraft vedrørende meddelelsernes kontekst, gennemgang og godkendelse
- Stabil højhastighedsinternetforbindelse og et professionelt setup til fjernarbejde
- Mulighed for at arbejde mandag til fredag kl. 8.30–17.30 Eastern Time