コミュニケーションコーディネーター – フィリピン在宅勤務
SharePoint、全社向けのお知らせ、現場の更新情報を調整し、Remote Ravenの9ブランドによる不動産サービスおよび保険復旧事業を支えます。 各ブランド間で、明確かつタイムリーで一貫したコミュニケーションを維持します。
仕事内容
- 会社のSharePointイントラネットの構成とコンテンツを管理する
- 明確なナビゲーションと見やすい構成を備えたイントラネットページを作成・更新する
- 各部門責任者と連携し、公開情報の正確性と最新性を維持する
- 経営陣向けの全社通知を作成、整形、配信する
- 定期的なポリシー更新、社内ニュース、業務上の連絡を管理する
- ConnecteamまたはBeekeeperを通じて現場チームに緊急の更新情報を送信する
- オフィスでの決定事項や業務変更を、明確でモバイル端末でも読みやすいメッセージに変換する
- プロジェクトチームと連携し、現場向けコミュニケーションの正確性を維持する
- Adobe Creative Cloudを使用して、通知、社内文書、コミュニケーション資料を整形する
- Claude、ChatGPT、Microsoft Copilotを使用して草案作成を支援し、一貫性を維持する
- 定期および単発のコミュニケーション用カレンダーを作成・管理する
- 重複や混乱を防ぐため、コミュニケーションのタイミングと順序を計画する
- 事前の周知が必要なイベント、期限、業務変更を特定する
応募要件
- 社内コミュニケーション、マーケティング、またはコンテンツコーディネーションの実務経験が2年以上あること
- お知らせ、ポリシーに関する連絡、業務上の更新情報など、専門的な読者に向けた文章を作成できること
- コンテンツカレンダー、イントラネット、または社内ナレッジベースの管理経験があれば尚可
- Adobe Creative Cloud、特にInDesign、Illustrator、Photoshopに精通していること
- Claude、ChatGPT、Microsoft CopilotなどのAI生産性向上ツールを実務で使用した経験
- SharePointのイントラネットまたは文書管理の経験があれば大きな強みとなる
- ConnecteamまたはBeekeeperの使用経験があれば尚可
- 英語の読み書きおよび会話がネイティブまたはそれに近いレベルであること
- 複雑または技術的な情報を平易な言葉に置き換えられること
- 優れた編集判断力と整形スキルを有すること
- 経営幹部、オフィス勤務者、現場チームに合わせて語調を調整できること
- コミュニケーションのスケジュールを管理し、定期的な期限を守れること
- 複数のブランドや部門にまたがる業務の優先順位を付けられること
- 機密性の高い社内通知を扱う際に、慎重さとプロ意識を発揮できること
- メッセージの文脈、確認、承認について主体的に判断できること
- 安定した高速インターネット環境と、整備された在宅勤務環境があること
- 月曜日から金曜日まで、米国東部時間の午前8時30分から午後5時30分に勤務可能であること
