Η Remote Raven συνδέει επιχειρήσεις με καταρτισμένους εικονικούς βοηθούς και επαγγελματίες για εξ αποστάσεως εργασία στις Φιλιππίνες. Η υπηρεσία στελέχωσής της υποστηρίζει ρόλους στην εξυπηρέτηση πελατών, την τήρηση λογιστικών βιβλίων, το ψηφιακό μάρκετινγκ, το ανθρώπινο δυναμικό, την υγειονομική περίθαλψη, την ανάπτυξη ιστοτόπων, τα logistics, τη συμβουλευτική και συναφείς επιχειρηματικές λειτουργίες. Η εταιρεία εστιάζει σε υποψηφίους με άριστη γνώση αγγλικών και σχετική εκπαίδευση, κατάρτιση, πτυχία ή πιστοποιήσεις, βοηθώντας τους εργοδότες να προσλάβουν μέλη για τις απομακρυσμένες ομάδες τους μέσω μιας απλής διαδικασίας χωρίς αρχικά τέλη.
Συντονιστής Επικοινωνίας – Εξ αποστάσεως εργασία από τις Φιλιππίνες
Συντονισμός του SharePoint, των εταιρικών ανακοινώσεων και των ενημερώσεων πεδίου για τις δραστηριότητες υπηρεσιών ακινήτων και αποκατάστασης ζημιών από ασφαλιστικά περιστατικά πολλών εμπορικών σημάτων της Remote Raven. Διατήρηση σαφούς, έγκαιρης και συνεπούς επικοινωνίας σε εννέα εμπορικά σήματα.
Περιγραφή
- Διατήρηση της δομής και του περιεχομένου του εταιρικού intranet στο SharePoint
- Δημιουργία και ανανέωση σελίδων intranet με σαφή πλοήγηση και οπτική οργάνωση
- Συνεργασία με τους επικεφαλής των τμημάτων ώστε οι δημοσιευμένες πληροφορίες να παραμένουν ακριβείς και επίκαιρες
- Σύνταξη, μορφοποίηση και διανομή εταιρικών ανακοινώσεων για τη διοίκηση
- Διαχείριση τακτικών ενημερώσεων πολιτικών, εταιρικών ειδήσεων και λειτουργικής επικοινωνίας
- Αποστολή επειγουσών ενημερώσεων στα συνεργεία πεδίου μέσω Connecteam ή Beekeeper
- Μετατροπή αποφάσεων του γραφείου και λειτουργικών αλλαγών σε σαφή μηνύματα φιλικά προς τις κινητές συσκευές
- Συνεργασία με τις ομάδες έργων για τη διατήρηση ακριβούς επικοινωνίας με το πεδίο
- Χρήση του Adobe Creative Cloud για τη μορφοποίηση ανακοινώσεων, εσωτερικών εγγράφων και υλικού επικοινωνίας
- Χρήση των Claude, ChatGPT και Microsoft Copilot για υποστήριξη στη σύνταξη και διατήρηση της συνέπειας
- Δημιουργία και διαχείριση ημερολογίου για τακτικές και έκτακτες επικοινωνίες
- Σχεδιασμός του χρόνου και της σειράς των επικοινωνιών ώστε να αποφεύγονται οι επικαλύψεις ή η σύγχυση
- Επισήμανση εκδηλώσεων, προθεσμιών και λειτουργικών αλλαγών που απαιτούν έγκαιρη επικοινωνία
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας στην εσωτερική επικοινωνία, το μάρκετινγκ ή τον συντονισμό περιεχομένου
- Αποδεδειγμένη ικανότητα γραφής για επαγγελματικά κοινά, συμπεριλαμβανομένων ανακοινώσεων, επικοινωνιών πολιτικής ή λειτουργικών ενημερώσεων
- Η εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίου περιεχομένου, intranet ή εσωτερικής βάσης γνώσεων προτιμάται ιδιαίτερα
- Εξοικείωση με το Adobe Creative Cloud, ιδιαίτερα τα InDesign, Illustrator και Photoshop
- Πρακτική εμπειρία με εργαλεία παραγωγικότητας τεχνητής νοημοσύνης, όπως Claude, ChatGPT ή Microsoft Copilot
- Η εμπειρία στο SharePoint για intranet ή διαχείριση εγγράφων αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα
- Η εμπειρία με Connecteam ή Beekeeper αποτελεί πρόσθετο πλεονέκτημα
- Απαιτείται γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών σε επίπεδο μητρικής ή σχεδόν μητρικής γλώσσας
- Ικανότητα μετατροπής σύνθετων ή τεχνικών πληροφοριών σε απλή γλώσσα
- Ισχυρή συντακτική κρίση και δεξιότητες μορφοποίησης
- Ικανότητα προσαρμογής του ύφους για στελέχη, υπαλλήλους γραφείου και συνεργεία πεδίου
- Ικανότητα διαχείρισης χρονοδιαγραμμάτων επικοινωνίας και τήρησης επαναλαμβανόμενων προθεσμιών
- Ικανότητα ιεράρχησης εργασιών μεταξύ πολλών εμπορικών σημάτων και τμημάτων
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός κατά τον χειρισμό ευαίσθητων εσωτερικών ανακοινώσεων
- Προληπτική κρίση σχετικά με το πλαίσιο, την αναθεώρηση και την έγκριση των μηνυμάτων
- Αξιόπιστη σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο διαδίκτυο και επαγγελματικός εξοπλισμός για απομακρυσμένη εργασία
- Διαθεσιμότητα από Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:30 π.μ.–5:30 μ.μ. ώρα Ανατολικής Ακτής